6 วิธีประหยัด ต้นทุนการพิมพ์
นายรังสรรค์ นรัจฉริยางกูรผู้จัดการประจำประเทศไทย กลุ่มธุรกิจเครื่องพิมพ์ บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) การพิมพ์เป็นส่วนสำคัญของแทบทุกธุรกิจ โดยเฉพาะเอสเอ็มอีในยุคปัจจุบันแม้โลกกำลังเปลี่ยนผ่านไปสู่ความเป็นดิจิทัล แต่งานเอกสารและต้นทุนการพิมพ์งานยังเป็นสิ่งสำคัญที่หลายธุรกิจไม่ควรมองข้ามยิ่ง ถ้าไม่ได้รับการควบคุมอย่างถูกต้องอาจเป็นจุดบอดที่ทำให้กำไรไหลออกไปจากธุรกิจคุณก็เป็นได้
นายรังสรรค์ นรัจฉริยางกูรผู้จัดการประจำประเทศไทย กลุ่มธุรกิจเครื่องพิมพ์ บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย)
การพิมพ์เป็นส่วนสำคัญของแทบทุกธุรกิจ โดยเฉพาะเอสเอ็มอีในยุคปัจจุบันแม้โลกกำลังเปลี่ยนผ่านไปสู่ความเป็นดิจิทัล แต่งานเอกสารและต้นทุนการพิมพ์งานยังเป็นสิ่งสำคัญที่หลายธุรกิจไม่ควรมองข้ามยิ่ง ถ้าไม่ได้รับการควบคุมอย่างถูกต้องอาจเป็นจุดบอดที่ทำให้กำไรไหลออกไปจากธุรกิจคุณก็เป็นได้
จากผลสำรวจลูกค้าของเราในปี 2559 พบว่า 22.06% ของธุรกิจ ขนาดเล็กปวดหัวกับค่าใช้จ่ายในเรื่อง การพิมพ์ ซึ่ง 94% ของผู้ตอบแบบสอบถาม ระบุว่ายังใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงาน ขณะที่ 68% ใช้กระดาษสูงสุดถึง 10 รีม/สัปดาห์
การหาโซลูชั่นที่ช่วยลดต้นทุนอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเพิ่มกำไรได้ ซึ่งมีขั้นตอนง่ายๆ 6 วิธี ดังนี้
1.ตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนแรกที่คุณสามารถทำได้คือ ตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบัน ปกติแล้วเครื่องพิมพ์เก่ามักจะเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าอุปกรณ์รุ่นใหม่ๆ ต้นทุนเกิดขึ้นได้แม้ไม่ได้เปิดเครื่องใช้งานก็ตาม และนั่นเป็นการเสียเงินไปกับพวกวัสดุสิ้นเปลือง
2.ติดตั้งอุปกรณ์ที่สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่นการพิมพ์ "Follow-me"
การพิมพ์แบบนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์คิวการพิมพ์ และสั่งงานพิมพ์ตรงจากอุปกรณ์ที่ตั้งค่าเปิดใช้งานไว้
3.ใช้หลักการ Capture Monitor Control
หากคุณเป็นหนึ่งในเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มี 3 สิ่งง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดต้นทุนการพิมพ์ที่ไม่รู้ที่มา และทำให้ผลกำไรเหล่านั้นไปทบในยอดเงินในบัญชีธนาคาร
4.ลงทุนการพิมพ์แบบไร้สาย
การพิมพ์แบบไร้สายหมายถึงว่า คุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อสายกับเครื่องพิมพ์เพียงแค่ติดตั้งเครื่องพิมพ์เข้าสู่ระบบ Wi-Fi Connection ถือเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในออฟฟิศ
5.ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้เสมอ
การใช้วัสดุสิ้นเปลืองราคาถูกเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายที่ใช้บ่อยที่สุด หลายคนอาจถูกหลอกด้วยราคาถูกและคำสัญญาว่าใช้ร่วมกันได้
6.มองไปที่ Cloud
Cloud Connectivity การเชื่อมต่อ แบบ Cloud ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับพนักงาน และทำให้พนักงานสามารถสั่งพิมพ์งานได้ง่ายจากทุกที่
กลยุทธ์ทั้ง 6 นี้จะช่วยให้คุณลดต้นทุนในการพิมพ์ และช่วยให้คุณสามารถ ตรวจสอบต้นทุนการพิมพ์จริงในออฟฟิศได้ จากขั้นตอนง่ายๆ เพื่อให้พนักงานของคุณมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน n
