6 ทิปจัดบ้านเป็นออฟฟิศ
ด้วยภาวะการจราจรที่นับวันจะยิ่งติดขัดมากขึ้น การทำงานที่บ้านจึงเป็นความใฝ่ฝันของหลายคนในปัจจุบัน เพราะไม่ต้องฝ่าฟันกับรถติดให้เสียสุขภาพจิต เจ็นนี เฮิชกอร์น คอลัมนิสต์ประจำด้านธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (เอสเอ็มอี) ของหนังสือพิมพ์ เดอะ เทเลกราฟ ได้เผยเคล็ดลับสำหรับการทำงานที่บ้านไว้ดังนี้
ด้วยภาวะการจราจรที่นับวันจะยิ่งติดขัดมากขึ้น การทำงานที่บ้านจึงเป็นความใฝ่ฝันของหลายคนในปัจจุบัน เพราะไม่ต้องฝ่าฟันกับรถติดให้เสียสุขภาพจิต เจ็นนี เฮิชกอร์น คอลัมนิสต์ประจำด้านธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (เอสเอ็มอี) ของหนังสือพิมพ์ เดอะ เทเลกราฟ ได้เผยเคล็ดลับสำหรับการทำงานที่บ้านไว้ดังนี้
1.ห้องสำหรับทำงาน นับเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งในการแยกพื้นที่ให้การทำงานออกจากพื้นที่อยู่อาศัย เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด เพราะฉะนั้นห้องดังกล่าวไม่ควรจะมีเสียงรบกวนจากเด็กๆ หรือโทรทัศน์ ซึ่ง เฮิชกอร์น เสนอว่า พื้นที่สวนของบ้านก็นับเป็นพื้นที่ที่เหมาะกับการทำงานไม่น้อยทีเดียวเพราะนอกจากจะปราศจากสิ่งรบกวนแล้วบรรยากาศยังดีอีกด้วย
2.เชื่อมต่อกับไซเบอร์ แน่นอนว่าการทำงานในปัจจุบันย่อมขาดการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตไม่ได้ ดังนั้นผู้ที่ต้องการเริ่มทำงานที่บ้านต้องพยายามเพิ่มประสิทธิภาพของการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตให้สูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยอาจใช้วิธีการเปลี่ยนช่องสัญญาณเพื่อไม่ให้ช่องสัญญาณชนกับของเพื่อนบ้าน รวมถึงต้องอัพเดทซอฟต์แวร์ สำหรับเราเตอร์เป็นประจำอีกด้วย
3.เก็บเอกสารให้เป็นที่ กับดักสำคัญของการทำงานที่บ้านคือ การจัดการกับเอกสารเนื่องจากเจ้าของธุรกิจหน้าใหม่มักคิดว่า การทำงานที่บ้านไม่ต้องมีระเบียบเท่ากับในออฟฟิศก็ได้ ซึ่งจะทำให้เกิดความวุ่นวายทุกครั้งเมื่อต้องการหาเอกสารสำคัญ ดังนั้นอย่าลืมที่จัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อย เฮิชกอร์น กล่าว การยืมวิธีการจัดเก็บเอกสารแบบออฟฟิศมาใช้ที่บ้านก็นับว่าเป็นวิธีที่ดีทีเดียว
4.อุปกรณ์ใช้งานต้องพร้อมใช้งาน ในกรณีที่ไม่สามารถหาห้องทำงานขนาดใหญ่ได้ สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องทำคือพยายามใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เช่น แทนการใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะก็อาจใช้เป็นแล็ปท็อปแทน นอกจากนี้สิ่งที่ขาดไม่ได้คือการหาพรินเตอร์ที่สามารถสแกนและพิมพ์ได้ในเครื่องเดียวกัน
5.แสงสว่างต้องพอ เจ้าของธุรกิจต้องพยายามใช้แสงสว่างจากธรรมชาติให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ทว่าหากมีความจำเป็นจริงๆ ที่ต้องใช้แสงสว่างประดิษฐ์ ผู้เขียนได้แนะให้เลือกใช้โคมไฟที่มีสีเหลืองนวล มากกว่าแสงที่แรงจากหลอดประเภทแอลอีดี
6.อย่าลืมเรื่องเก้าอี้ สำหรับความจำเป็นที่ต้องนั่งติดต่อกันนานหลายชั่วโมงนับเป็นการเลือกเก้าอี้ให้เหมาะสมนับเป็นเรื่องสำคัญ โดยไม่เลือกจากเก้าอี้ที่นั่งสบายอย่างเดียว แต่ต้องเลือกเก้าอี้ที่เหมาะกับสุขภาพอีกด้วย ผู้เขียนได้ทิ้งท้ายไว้ว่าอย่าลืมที่จะนั่งหลังตรงและปรับระดับให้พอดีกับสายตา
