ประหยัดเพื่อธุรกิจ

สำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (เอสเอ็มอี) ในขณะที่เศรษฐกิจยังไม่มีความแน่นอนเช่นนี้ แน่นอนว่าหนึ่งสิ่งที่บรรดาเจ้าของธุรกิจต้องคำนึงถึง คือ การประหยัดค่าใช้จ่ายและต้นทุนทางธุรกิจให้ได้มากที่สุด ทว่ายังต้องคงคุณภาพของสินค้าและบริการให้อยู่ในระดับมาตรฐาน

เว็บไซต์บิซิเนสทูคอมมูนิตี ได้แนะนำเคล็ดลับในการประหยัดต้นทุนและช่วยเพิ่มกำไรให้กับธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่ยังคงผลิตสินค้าคุณภาพให้กับลูกค้า 4 เคล็ดลับด้วยกัน

1.ใช้โปรแกรมจัดการเว็บไซต์ ในทุกๆ ธุรกิจ สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้คือเว็บไซต์ที่มีความเป็นมืออาชีพ ทว่าค่าจ้างในการจ้างคนเพื่อออกแบบและดูแลเว็บไซต์นั้นค่อนข้างสูง แต่ในปัจจุบันมีโปรแกรมชนิดหนึ่งที่มีระบบในการช่วยจัดการเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงแต่จะติดตั้งและใช้งานง่ายแล้ว ยังมีรูปแบบ (ธีม) ต่างๆ ให้เลือกดาวน์โหลดได้ตามความต้องการของเจ้าของธุรกิจได้อีกด้วย ยกตัวอย่างเช่น เวิร์ดเพรสดอทคอม หรือเวิร์ดเพรสดอทโออาร์จี

2.เก็บข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ การจัดทำเอกสารในรูปแบบที่เป็นกระดาษทำให้ธุรกิจขนาดเล็กต้องสูญเสียทั้งทรัพยากรและเวลา ดังนั้นในสำนักงานที่ไม่ใช้กระดาษ ธุรกิจก็ไม่ต้องมีที่จัดเก็บและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าหากธุรกิจใช้ระบบใบเสร็จแบบกระดาษ การเปลี่ยนไปใช้ใบเสร็จระบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ ค่าส่งทางไปรษณีย์ และเวลา

3.ใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย ต้นทุนในการจ่ายเงินเพื่องบประมาณทางไอทีมักจะคิดเป็นเงินจำนวนมากกับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ในธุรกิจที่ผลิตซอฟต์แวร์ก็มีการแข่งขันที่สูงเช่นเดียวกัน ทำให้บรรดาบริษัทซอฟต์แวร์ต่างๆ เริ่มให้ใช้บริการซอฟต์แวร์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้มักมีความสามารถไม่ต่างกับซอฟต์แวร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

เว็บไซต์บิซิเนสทูคอมมูนิตีได้ยกตัวอย่างซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อการจัดการงานในโครงการต่างๆ ของบริษัท เช่น “ฟรีดแคมป์” ซึ่งมีบริษัทขนาดใหญ่หลายบริษัท อย่างเช่น กูเกิล และแอปเปิล ใช้บริการอยู่ หรือ “ควิกบุ๊กส์” ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริการระบบบัญชีของธุรกิจ

4.ขอลดราคา ผู้จำหน่ายสินค้าหลายรายมักจะให้ส่วนลดโดยที่ไม่ได้มีการโฆษณาหรือบอกกล่าวล่วงหน้า เพราะฉะนั้นเจ้าของธุรกิจควรที่จะต่อรองราคา โดยผู้จำหน่ายสินค้าจำนวนมากอาจให้ส่วนลดผู้ซื้อมากถึง 50% ซึ่งส่วนลดก็อาจมีในหลายรูปแบบ เช่น การจ่ายเงินก่อน ไม่เสียดอกเบี้ยในการผ่อนชำระ และให้ส่วนลดพิเศษกับธุรกิจขนาดเล็กตามงานประชุมต่างๆ