เขียนแผนธุรกิจให้รุ่ง

เป็นที่รู้กันดีว่า ภารกิจแรกที่ผู้ริเริ่มจะก่อตั้งธุรกิจใหม่จำเป็นต้องทำคือ การเขียน “แผนธุรกิจ” ซึ่งนอกจากจะใช้ประโยชน์ในการระดมทุนในอนาคตแล้ว ยังถือเป็นเข็มทิศที่จะช่วยชี้แนะขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการก่อตั้งและดำเนินกิจการให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดอีกด้วย

เว็บไซต์เรียลบิซิเนสของอังกฤษ จึงเสนอแนะ 4 กลยุทธ์เบื้องต้นสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่ควรรู้เพื่อสามารถเขียนแผนธุรกิจด้วยตัวเองได้ดียิ่งขึ้น

1.รูปแบบต้องเป๊ะตามสูตร 10/20/30 – การมีพาวเวอร์พอยต์ประกอบการนำเสนอแผนธุรกิจ สามารถช่วยทำให้นักลงทุนเห็นภาพตามได้ชัดเจนขึ้น และเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด สไลด์พาวเวอร์พอยต์ ควรสร้างขึ้นตามสูตร 10/20/30 คือ ต้องมีอย่างน้อย 10 สไลด์ ระบุถึง 1.สินค้าหรือบริการที่จะขาย 2.กลุ่มลูกค้าที่คาดหวัง 3.จุดแข็งและจุดอ่อนของกิจการที่จะทำ 4.นโยบายการตลาด 5.กระบวนการในการผลิต รวมถึงเครื่องจักรอุปกรณ์ที่ต้องใช้ 6.ตัวเลขทางการเงิน ตั้งแต่รายได้ที่คาดว่าจะได้ ค่าใช้จ่าย กำไร ขาดทุน จำนวนเงินลงทุนที่ต้องการและกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้มาหรือใช้ไป 7.สถานะคู่แข่ง 8.ทีมงาน 9.เป้าหมายที่วางไว้ และ 10.บทสรุป เพื่อใช้นำเสนอไม่เกิน 20 นาที และควรใช้ตัวอักษรขนาด 30

2.ต้องตอบคำถามให้ได้ตรงจุด – แผนธุรกิจที่ดีต้องตอบคำถามให้ได้ว่า การก่อตั้งธุรกิจเป็นรูปร่างชัดเจนขนาดไหน ธุรกิจมีความได้เปรียบในการแข่งขันมากน้อยเพียงใด สินค้าวางตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด เป็นต้น เพื่อให้นักลงทุนตัดสินได้ว่าธุรกิจนี้คุ้มค่าต่อการลงทุนหรือไม่

3.อัพเดตเนื้อหาของแผนธุรกิจอย่างต่อเนื่อง – ผู้ประกอบการควรปรับปรุงและแก้ไขเนื้อหาของแผนธุรกิจเพิ่มเติมอย่างน้อย 3 เดือนครั้ง เพื่อสามารถประเมินจุดอ่อนและจุดแข็งของแผนธุรกิจของเราตามสภาวะการแข่งขันที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

4.เปิดโอกาสให้พนักงานรับรู้ถึงแผนธุรกิจ – เพื่อกระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วมและรู้ถึงเป้าหมายของธุรกิจ และไม่ต้องกังวลว่าแผนธุรกิจดังกล่าวจะรั่วไหลไปสู่มือของบริษัทคู่แข่ง เพราะท้ายที่สุดแล้ว คู่แข่งไม่สามารถนำประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวไปใช้ได้อยู่ดี