เตรียมการประกวดให้ชนะใจกรรมการ

โดย...วรธาร ทัดแก้ว ภาพ คลังภาพโพสต์ทูเดย์

การประกวดกิจกรรมกลุ่มอย่างกิจกรรมคิวซีซี (Quality Control Circle) หลายๆ องค์กรพยายามส่งเสริมให้พนักงานได้พัฒนาทักษะฝีมือความรู้ความสามารถโดยมีการให้รางวัลในรูปแบบต่างๆ เช่น ได้โอกาสบินไปดูงานต่างประเทศ ซึ่งไม่รวมถึงการได้รับโอกาสและความก้าวหน้าในการทำงาน ซึ่งการประกวดทุกทีมย่อมหวังชนะ แต่ต้องเตรียมตัวให้พร้อม

ทองพันชั่ง พงษ์วารินทร์ วิทยากร นักเขียนและที่ปรึกษาอิสระ กล่าวในฐานะเป็นกรรมการตัดสินกิจกรรมดังกล่าวให้หลายองค์กรว่า อันดับแรก เรื่องที่ทำต้องน่าสนใจและเป็นประโยชน์ต่อองค์กร เช่น การลดต้นทุน การลดของเสีย การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เป็นต้น รวมทั้งรูปแบบการนำเสนอต้องน่าสนใจ ครบถ้วน ชัดเจน และนำเสนอในเวลาที่เหมาะสม

“รูปแบบการนำเสนอ ความต่อเนื่อง สไลด์ประกอบต้องชัดเจน ไม่รก ไม่ใช้ลูกเล่นหรือแอนิเมชั่นมากจนกรรมการปวดหัว ควรเลือกใช้เครื่องมือให้ถูกต้องเหมาะสมกับสิ่งที่จะนำเสนอ เช่น กราฟแสดงข้อมูล พาเรโต เปรียบเทียบข้อมูล เป็นต้น ถ้าใช้เครื่องมือผิดหรือไม่ครบถ้วนอาจทำให้ขาดความน่าสนใจได้ การแสดงข้อมูลต้องมีที่มาที่ไปชัดเจนด้วย ขณะเดียวกันการนำเสนอควรใช้เวลาให้เหมาะสม ไม่ควรจบเร็วหรือเกินเวลาที่กำหนดมากไป”

ทองพันชั่ง ให้ความเห็นเพิ่มเติมว่า ถ้านำเสนอจบเร็วหรือใช้เวลามากเกินไปอาจทำให้กรรมการเห็นว่าทีมไม่ได้ซ้อมมา ก่อนขึ้นเวทีจริงจึงต้องซักซ้อมสองสามรอบ แล้วยืดขยายเวลาให้เหมาะอีกครั้งก่อนวันนำเสนอจริง การนำเสนอทุกคนต้องมีส่วนร่วมเพื่อให้กรรมการเห็นถึงความร่วมมือกัน เช่น ถ่ายภาพระหว่างที่มีการประชุมร่วม รวมถึงการเลือกเครื่องมือในการระดมสมองให้เหมาะสมกับเรื่อง เช่น การใช้แผนภูมิต้นไม้ แผนภูมิก้างปลา ให้กรรมการเห็นว่าทำเป็นทีม และต้องสอดคล้องกับ PDCA (Plan วางแผน Do ทำตามแผน Check ระหว่างทำตรวจสอบด้วย Action พบปัญหาแล้วแก้ไข) ตามขั้นตอน ถ้าทำได้มีลุ้น