ปัญหาบัญชีและภาษีในการทำธุรกิจ SME ที่ควรรู้

          ปัจจุบันผู้ประกอบการ SME กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับต้นทุนในการดำเนินธุรกิจสูง เพราะต้นทุนในการจัดเก็บภาษีตามกฎหมายจะเป็นลักษณะของต้นทุนคงที่ ซึ่งทำให้การจัดเก็บภาษีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดย่อม (SME) ไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นเจ้าของกิจการ SME ยังอาจจะเจอปัญหาและอุปสรรคในการเข้าสู่ระบบภาษี ซึ่งมีขั้นตอนการปฏิบัติที่มีความซับซ้อนยุ่งยาก 

          นอกจากนี้หากจะพูดถึงปัญหาของธุรกิจ SME ด้านอื่นๆ ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากเกิดความผิดพลาดในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง อาจจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจ SME ได้ในระยะยาว แล้วอะไรคือปัญหาของธุรกิจ SME ลองมาติดตามอ่านได้ดังนี้ 

ปัญหาการจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม 

          หากกล่าวถึงธุรกิจ SME ทางด้านภาษี ก็ต้องมีหน้าที่เสียภาษีเช่นเดียวกับธุรกิจขนาดใหญ่ เพราะการเสียภาษีให้ถูกต้องจะช่วยป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย และลดโอกาสที่จะต้องจ่ายค่าปรับในอนาคตได้อีกด้วย ดังนั้นธุรกิจ SME จึงควรศึกษาข้อมูลอย่างรอบคอบ เพื่อไม่ให้เป็นปัญหาและยังนำมาใช้วางแผนและบริหารจัดการภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ยังช่วยหาแนวทางในการลดภาระค่าใช้จ่ายการดำเนินงานของธุรกิจได้
          นอกจากนี้อาจมีผู้ประกอบธุรกิจ SME บางรายไม่เข้าใจถึงภาษีมูลค่าเพิ่มว่าจะต้องจ่ายตอนไหนอะไรยังไงจึงทำให้เกิดความชะล่าใจและไม่ได้ตรวจสอบรายได้ที่เข้ามา ดังนั้นเมื่อเจ้าของธุรกิจดำเนินกิจการซื้อขายหรือบริการ และพบว่ามีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ผู้ประกอบธุรกิจ SME จะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) ภายใน 30 วันนับตั้งแต่รายได้เกินครั้งแรก แต่หากผู้ประกอบธุรกิจ SME ไม่รีบทำการจด Vat จะทำให้ต้องเสียภาษีย้อนหลัง และอาจจะมีค่าปรับเพิ่มอีกด้วย ซึ่งนับว่าเป็นปัญหาใหญ่สำหรับผู้ประกอบธุรกิจ SME แบบไม่ทันตั้งตัวนั่นเอง 

ปัญหาด้านการบริหารจัดการ

          ผู้ประกอบธุรกิจ SME มักจะขาดประสบการณ์การบริหารจัดการ รวมถึงการจัดการระบบ โดยเฉพาะการจัดการบัญชีที่จะทำให้ผู้ประกอบการเข้าใจสภาวะทางธุรกิจ การดูภาพรวมเงินที่ใช้หมุนเวียนเข้าออกของธุรกิจ รวมถึงประเด็นด้านการบริหารระบบภาษี ซึ่งการปฏิบัติตามกฎหมายอาจก่อให้เกิดประโยชน์ต่างๆ และก่อให้เกิดปัญหาได้หากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง จากปัญหาที่กล่าวมานี้จะเห็นได้ว่าการวางแผนระบบบัญชีและการจัดการภาษีที่ผู้ประกอบการ SME จำนวนมากไม่เข้าใจถึงปัญหาเหล่านี้จริงๆ จึงส่งผลให้เมื่อเกิดปัญหาหรือสถานการณ์ต่างๆ ไม่สามารถจัดการได้ ดังนั้นเรื่องของการวางแผนในเรื่องของภาษีและบัญชีจึงเป็นสิ่งที่ควบคู่ไปพร้อมๆ กับการวางแผนธุรกิจด้วย

ปัญหาด้านบัญชีและกฎหมายของธุรกิจ SME

          ในหลายบริษัทผู้ประกอบการ SME ยังไม่รู้ว่าควรจัดการกับระบบบัญชี รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารสำคัญต่างๆ และความรู้ทางด้านกฎหมายที่เกี่ยวกับธุรกิจ SME เช่น กฎหมายในการยื่นภาษี ซึ่งจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ในการทำธุรกิจ SME ดังนั้นการแก้ไขปัญหาตรงจุดนี้แนะนำให้ผู้ประกอบการ SME สอบถามรายละเอียดผู้ดูแลงานบัญชีและภาษี *เพื่อวางระบบการทำงานบัญชีภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพถูกต้องตามหลักของกรมสรรพากร และลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนลงได้อีกด้วย 

ปัญหาความน่าเชื่อถือของธุรกิจ SME

          ปัญหาที่พบบ่อยสำหรับธุรกิจ SME ที่เปิดกิจการใหม่หรือยังไม่มีชื่อเสียง คือ การขาดความน่าเชื่อถือ ทำให้ผู้ปล่อยเงินทุนหรือสินเชื่อไม่มั่นใจ ทำให้พลาดโอกาสในการต่อยอดธุรกิจ ดังนั้นการแก้ไขปัญหาผู้ประกอบธุรกิจ SME ต้องโชว์ศักยภาพ ผลงาน รวมถึงระบบการทำงานที่ได้มาตรฐานให้เป็นที่ยอมรับ จากจุดนี้จะช่วยให้ผู้ปล่อยสินเชื่อและนักลงทุนยอมรับ ทำให้เกิดความน่าเชื่อถือ เพราะสามารถตรวจสอบได้จริง เพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันได้

ปัญหาด้านเงินทุนในธุรกิจ SME 

          ปัญหาในการทำธุรกิจ SME ที่สำคัญอีกประการหนึ่ง คือ ธุรกิจ SME ขาดสภาพคล่องทางด้านการเงิน ซึ่งการทำธุรกิจ SME ไม่สามารถวัดได้จากกำไรหรือขาดทุนเท่านั้น เพราะการขับเคลื่อนธุรกิจจำเป็นต้องมีเงินทุนเพื่อใช้หมุนเวียน เช่น บริษัทที่มีการเก็บเงินลูกค้าทั้งเป็นเงินสดและเป็นเครดิต แต่เจ้าของธุรกิจไม่ทราบว่ามีเงินเข้ามาจริงๆ จำนวนเท่าไหร่ ทราบแต่เพียงว่าธุรกิจกำลังขายดีอยู่ในช่วงขาขึ้น จึงทำให้ทุ่มทุนเพิ่มลงไปอีกส่งผลให้หมุนเงินไม่ทันเงินไม่เพียงพอต่อรายจ่ายอื่นๆ ส่งผลให้ธุรกิจขาดสภาพคล่องทางการเงิน
          หากผู้ประกอบธุรกิจ SME ต้องจัดการระบบบัญชีและการเงินให้ดี พร้อมกับการวางระบบบริหารที่ถูกต้อง ผู้ประกอบการควรรู้ถึงสถานการณ์ทางการเงินจริงๆ ทั้งในเรื่องของรายจ่าย รายได้ กำไร เงินสดที่มีอยู่เพียงพอหรือไม่ ซึ่งการมีระบบที่ดีจะช่วยให้ผู้ประกอบการ SME สามารถวางแผนทางการเงินล่วงหน้าได้ และยังสามารถรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

          กล่าวโดยสรุป จากข้อมูลที่ได้กล่าวมาข้างต้นแสดงให้เห็นถึงปัญหาการประกอบธุรกิจ SME และเชื่อว่ายังมีอีกหลายๆ ธุรกิจก็ประสบปัญหาเช่นกัน ดังนั้นผู้ประกอบการ SME จะต้องศึกษาข้อมูลให้รอบด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ SME เพราะถ้าหากผิดพลาดไป จะมีผลกระทบต่อธุรกิจตามมาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่  Inflow Accounting