ตั้งเวลาทำงาน ของคุณเอง!

เรื่อง บีเซลบับ

มือใหม่ป้ายแดงเจ้าของธุรกิจ ใครที่เพิ่งลาออกจากงานประจำ เวลาทำงานของคุณไม่ใช่ 8 โมงเช้า-5 โมงเย็นอีกต่อไป หากจะปรับเปลี่ยนไปตามตารางงาน กำหนดส่งงาน และความใจอ่อนของคุณเอง... อุ๊ปส์!

"เวลาในการทำงาน" นี่ล่ะ! ด่านแรกที่จะพิสูจน์ว่า "คุณ" จะไปต่อได้หรือไม่ ?

8 เคล็ดลับบริหารเวลาในการทำงานให้เหมาะกับตัวเอง

1.ใช้เวลาให้เป็นประโยชน์ที่สุด

เวลานั้นเป็นเพียงสิ่งเดียวที่คุณไม่สามารถหาซื้อมาเพิ่มได้ ยิ่งคุณใช้ประโยชน์จากเวลาที่คุณมีได้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งทำงานได้มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

2.ปรับจังหวะของคุณให้ลงตัว

ถ้าหากว่าการทำงานอยู่ดึกแบบนกฮูก ทำให้คุณทำงานโดยไม่ถูกรบกวน ก็จงปรับจังหวะการทำงานให้เข้ากับตารางชีวิต อาจกล่าวได้ว่าคือการปรับเวลาในการทำงานให้เข้ากับนาฬิกาชีวิตส่วนตัวก็น่าจะได้

สำหรับคนที่ยังค้นไม่พบก็อาจทดลองเวลาทำงานที่เหมาะสมกับตัวเอง เช่น บางคนจะตื่นสายแล้วทำงานต่อไปจนดึก บางคนก็ทำงานตามเวลาทำงานตามปกติได้ บางคนอยากใช้เวลาเงียบๆ ในบางช่วง ก็ขอให้ทดลองทำตามตารางการทำงานนั้นๆ สัก 2 สัปดาห์ ทดลองไปเรื่อยๆ จนกว่าจะลงตัว

คนระหว่างนั้นอย่าลืมเปิดใจที่จะรับรู้ความเงียบสงบที่เกิดขึ้น หรือความไม่สามารถควบคุมได้อย่างมาก ยืดหยุ่นและพิจารณาดูว่าแบบไหนดีที่สุดสำหรับคุณ

3.ตรวจสอบว่าร่างกายคุณทำงานได้ดีที่สุดในเวลาใด

แล้วใช้ประโยชน์จากช่วงเวลานั้น เมื่อไรที่จะเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่คุณจะทำงานกับคอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์ หรือคิดริเริ่มสิ่งใหม่ๆ จำเป็นไหมที่คุณจะต้องใช้ทุกเช้าวันพุธโทรหาแหล่งสนับสนุนวัตถุดิบจากทั่วประเทศ หรือคุณควรจะใช้เย็นวันพฤหัสบดีทำงานหน้าคอมพิวเตอร์

คนทุกคนทำงานได้ดีเมื่อมีตารางงานที่แตกต่างกัน เวลาในการทำงานของคุณเองนั้น สามารถอัดให้แน่นเหมือนตอนยัดไส้ไก่งวงเทศกาลคริสต์มาส หรืออาจจะว่างเหมือนกับหน้ากระดาษเปล่า คุณสามารถกำหนดมันได้ตามที่คุณต้องการ

4.กำหนดเวลาสำหรับการติดต่อ

แม้จะกำหนดเวลาทำงานของตัวเองไว้ หากก็ต้องไม่ลืมว่าคู่ค้าหรือทีมงานเครือข่ายของคุณยังทำงานตามเวลาทำงานปกติ ดังนั้น จึงต้องกำหนดเวลาในการทำงานที่แน่นอนไว้ด้วย ในบางช่วงเวลาหรือบางคนอาจกำหนดเป็นช่วงวันทำงาน 1-2 วันต่อสัปดาห์ เป็นต้น เพื่อที่ว่าพวกเขาจะยังติดต่อคุณได้เมื่อต้องการ

5.จัดเวลาทำงานให้ยืดหยุ่น

จัดเวลาทำงานให้ยืดหยุ่นได้ เมื่อเรื่องหรือกำหนดการต่างๆ เปลี่ยนแปลง ถ้าหากคุณจัดไว้ว่าวันไหนสักวันหนึ่งที่คุณจะใช้เป็นวันสำหรับติดต่อธุรกิจ หากเกิดผิดแผนหรือผิดพลาดในประการใด คุณก็สามารถปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมได้ เช่น ใช้วันเวลาในวันนั้นมาใช้ในการเดินทางไปที่ต่างๆ แทน แล้วค่อยมาทำงานชดเชยในคืนนั้น หรือเวลาทำงานที่เคยกำหนดไว้ 08.00-17.00 น. ก็สามารถเปลี่ยนเป็น 19.00-24.00 น.

6.จัดจังหวะของเวลาในบ้านและเวลาในออฟฟิศของคุณให้ลงตัว

ปรับเวลาในการทำงานของคุณให้ลงตัวกับความเป็นไปต่างๆ ในบ้าน บางทีคุณอาจตื่นให้เร็วขึ้นกว่าคนอื่นๆ ในบ้าน ทำงานในตอนนั้น อาจหยุดพักช่วงหนึ่งเมื่อคนในบ้านเริ่มตื่น และหลังจากชั่วโมงเร่งด่วนช่วงเช้าหมดลง คุณจึงค่อยเร่งเครื่องการทำงานของคุณอีกครั้ง หยุดพักในช่วงเที่ยง เพื่อกินอาหารกลางวัน จากนั้นทำงานต่อไปจนทุกคนในบ้านกลับเข้ามาในบ้านอีกครั้งช่วงเย็น

7.จัดเวลาที่จะไม่รับโทรศัพท์

ไม่รับโทรศัพท์ในช่วงที่กำหนด ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ช่วงเวลาที่ไม่มีการรบกวน โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังทำงานให้ทันกำหนด และจะทำให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่เสียสมาธิ หลายคนใช้วิธีกรองโทรศัพท์ที่จะรับด้วยเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ใช้ระบบระบุชื่อและหมายเลขของผู้โทรเข้า

8.ประเมินค่าเวลาของคุณ

การทำงานคนเดียวนั้น สิ่งสำคัญอยู่ที่การจัดการเวลาและใช้ประโยชน์จากเวลาให้มากที่สุด จัดความสำคัญของงานของคุณและให้งานคนอื่นออกไปทำ เมื่อภาระของคุณมีมากเกินไป สิ่งที่ยากในการเป็นเจ้าของธุรกิจก็คือการแจกจ่ายความรับผิดชอบให้ผู้อื่น อย่าคิดว่าคุณเก่งอยู่คนเดียว

เพียงแค่นี้ คุณก็สามารถทำงานที่บ้าน และเป็นเจ้าของธุรกิจที่ปรับตัวและปรับเวลาในการทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ! n