บริหารเงินให้สำเร็จ

ในการบริหารธุรกิจนั้น สิ่งที่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีก็คือข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการขาย การเงิน หรือคน เพราะยิ่งมีข้อมูลมากก็จะทำให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น และเมื่อธุรกิจใหญ่ขึ้นข้อมูลก็จะมีความจำเป็นมากขึ้นที่จะแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะข้อมูลการเงินที่เป็นเหมือนหัวใจของการบริหารธุรกิจ เรามาดู 4 เรื่องทางการเงินที่จะช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จกัน

1.เก็บให้เป็นระบบ การจัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่ดีก็คือการมีระบบบัญชีที่ถูกต้อง มีระบบในการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่างๆ อย่างมีมาตรฐาน ซึ่งนอกจากจะช่วยให้ไม่ต้องคอยกังวลเรื่องภาษีและการตรวจสอบย้อนหลังแล้ว ยังป้องกันการทุจริตและช่วยให้การบริหารจัดการเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้งองค์กร

2.อ่านงบให้เป็น ข้อนี้สำคัญมากสำหรับผู้ประกอบการเอสเอ็มอี โดยงบการเงินที่ควรรู้จัก ได้แก่ งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพราะตัวเลขต่างๆ ในงบการเงินนั้นสามารถสะท้อนถึงประสิทธิภาพของการบริหารจัดการและผลการดำเนินงานของธุรกิจได้

3.มีคนดูแลโดยเฉพาะ ผู้ประกอบการบางคนคิดว่าเรื่องแค่นี้ดูแลเองก็ได้ แต่เจ้าของต้องทำทุกอย่างเอง โอกาสที่จะผิดพลาดก็มีสูง โดยเฉพาะเรื่องการเงิน จึงจำเป็นต้องมีผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลเรื่องเงินโดยตรง ทำหน้าที่ติดตามวางแผน รวมถึงจัดทำบัญชีหรืองบการเงิน เพื่อความถูกต้อง โปร่งใส

4.นำข้อมูลมาวางแผนได้ เมื่อมีข้อมูลพร้อม อ่านข้อมูลเป็น อีกสิ่งหนึ่งที่จะทำให้ผู้ประกอบการนำหน้าคู่แข่งก็คือ ต้องนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้วางแผนธุรกิจ โดยเฉพาะการวางแผนสภาพคล่องให้ธุรกิจมีเงินหมุนเวียนเพียงพอ นอกจากจะสามารถวางแผนบริหารให้ธุรกิจมีสภาพคล่องดีแล้ว ยังสามารถนำสภาพคล่องที่เหลือไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจได้อีกด้วย

รู้อย่างนี้แล้วผู้ประกอบการเอสเอ็มอียุคใหม่ ควรหันมาใส่ใจให้ความสำคัญเรียนรู้และทำความเข้าใจกับข้อมูลการเงินให้ลึกซึ้งกันนะครับ