ลดต้นทุนออฟฟิศ

โดย...บุดดี เบลลี

หลังค่าเช่าอาคารสำนักงานปรับตัวสูงขึ้นต่อเนื่อง ทำให้บริษัทผู้เช่าต้องปรับตัวด้วยการแสวงหากลยุทธ์การใช้พื้นที่ออฟฟิศให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

สุพินท์  มีชูชีพ กรรมการผู้จัดการ บริษัท เจแอลแอล  ระบุว่า อัตราค่าเช่ารายเดือนสำหรับพื้นที่อาคารสำนักงานเฉลี่ยรวมทั่วกรุงเทพฯ ไม่แบ่งเกรด ในช่วง 4 ปี ที่ผ่านมา ปรับตัวสูงขึ้น 28% จากตารางเมตรละ 390 บาท ในปี 2554 มาเป็น 500 บาท ในปัจจุบัน และยังคงมีแนวโน้มที่จะปรับตัวสูงขึ้นต่อไปอีก

หลายๆ บริษัทที่มอบหมายให้เจแอลแอลเป็นตัวแทนในการจัดหาพื้นที่สำนักงานให้เช่า ล้วนต้องการใช้พื้นที่ออฟฟิศต่อพนักงานลดลง เห็นได้จากบริษัทที่มีพนักงานจำนวน 100 คน โดยปกติจะต้องการออฟฟิศขนาดประมาณ 1,400 ตารางเมตร ขณะนี้พบว่าบริษัทผู้เช่าต้องการใช้พื้นที่ลดลง 20-30% เพื่อรองรับพนักงานจำนวนเท่าเดิม

การลดการใช้พื้นที่สำนักงานสามารถทำได้หากมีกลยุทธ์ที่ทำงานทางเลือก เพื่อช่วยให้บริษัทสามารถใช้พื้นที่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด คือ ต้องออกแบบให้ออฟฟิศเป็นพื้นที่เปิดโล่ง แต่ไม่ว่าค่าเช่าสำนักงานจะปรับตัวสูงขึ้นเท่าใด กลยุทธ์ที่ทำงานทางเลือกจะมีบทบาทสำคัญมากขึ้น

เพราะบริษัทต่างๆ ต้องการหาวิธีการลดต้นทุนเพื่อรองรับพนักงานรุ่นใหม่ๆ ที่ต้องการสถานที่ทำงานที่มีความทันสมัยมากขึ้น