บริการรียูเนียน ระดมพลก๊วนเพื่อนเก่า

โดย...นงลักษณ์ อัจนปัญญา

หลังเรียนจบและแยกย้ายกันไปตามเป้าหมายที่แตกต่างกันของแต่ละคน การกลับมารวมตัวกันอีกครั้งในงานปาร์ตี้เลี้ยงรุ่น(รียูเนียน) ของอดีตเพื่อนร่วมชั้นเรียนที่ห่างหายกันไปนานร่วมปีหรืออาจร่วมสิบปีย่อมมีความหมายมากกว่าการพบปะสังสรรค์ธรรมดาเช่นงานปาร์ตี้ทั่วไป

เหตุผลเพราะงานดังกล่าวคือโอกาสที่บรรดาเพื่อนฝูงในวัยเยาว์ซึ่งร่วมเรียน ร่วมทำกิจกรรมหรือวีรกรรมด้วยกันมากมายจะได้พูดคุยแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารและอัพเดทเรื่องราวชีวิตของกันและกันอย่างออกรส

อย่างไรก็ตาม แม้จะเป็นงานรวมพลกลุ่มเพื่อนเก่าที่สนุกสนานแค่ไหน แต่ดูเหมือนว่าการจัดงานในแต่ละครั้งจะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยากเย็นแสนเข็ญ โดยเป็นผล
สืบเนื่องมาจากปัญหาท้าทายอย่างการติดตามเพื่อนร่วมรุ่นที่กระจัดกระจายกันไปเพื่อนัดหมายนัดแนะ รวมถึงนับจำนวนผู้ที่จะมาร่วมงาน เพื่อสะดวกในการจัดหาสถานที่และคำนวณค่าใช้จ่าย

สถานการณ์ข้างต้นกลายเป็นช่องทางให้ผู้ประกอบการในญี่ปุ่นส่วนหนึ่งมองเห็นโอกาสทำธุรกิจตั้งกิจการของตัวเองด้วยการรับหน้าที่ให้บริการติดตามอดีตเพื่อนร่วมรุ่นไปจนถึงเตรียมสถานที่จัดงาน โดยขณะนี้ธุรกิจบริการดังกล่าวกำลังเติบโตได้อย่างดีและเป็นที่ต้องการของตลาดญี่ปุ่นอย่างมาก หนึ่งในนั้นก็คือ บริษัท โดโซไค เน็ต โค.

มาซาฮิโตะ อิตามิ ประธานบริษัท โดโซไค เน็ต โค. ซึ่งให้บริการประสานงานปาร์ตี้รียูเนียนในเขตคาวาโกเอะ จังหวัดไซตามะ ตั้งแต่ปี 2002 เล่าถึงจุดเริ่มต้นของบริการดังกล่าวว่า เกิดขึ้นหลังจากลงมือทำแบบสอบถามสำรวจความเห็นของตลาดและพบว่าขณะที่คนส่วนใหญ่อยากเข้าร่วมงานรียูเนียน แต่กลับมีคนน้อยกว่า 10% ที่ต้องการรับหน้าที่เป็นแม่งานจัดงานหลัก

ด้วยผลลัพธ์ข้างต้นทำให้อิตามิตัดสินใจเข้ามาทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานเพื่อให้การจัดงานรียูเนียนเป็นไปอย่างราบรื่น โดยงานรียูเนียนล่าสุดที่ โดโซไค เน็ต โค. เพิ่งจะเกิดขึ้นเมื่อเดือน ก.พ.ที่ผ่านมา สำหรับโรงเรียนมัธยมในพื้นที่ของรุ่นที่จบในปี 1990 และคุณครูผู้สอน

งานดังกล่าวมีผู้เข้าร่วมงานราว 100 คน ภายใต้การดูแลของพนักงานของโดโซไค เน็ต โค. ซึ่งรับหน้าที่จัดการในทุกรายละเอียดของงานปาร์ตี้ตั้งแต่การตั้งโต๊ะรับแขก ถ่ายภาพบรรยากาศงานและทำบัญชี

แม้งานเลี้ยงรุ่นจะจัดขึ้นเพียงหนึ่งวันและใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมง แต่สำหรับการเตรียมงานนั้น ทางโดโซไค เน็ต โค. ต้องใช้ระยะเวลานานถึง 4 เดือน ด้วยการโทรศัพท์นัดหมาย จองสถานที่ ส่งบัตรเชิญ และยืนยันการรับนัด

เคนตะ อุซูกิ หนึ่งในลูกค้าผู้ใช้บริการของบริษัทยอมรับว่ารู้สึกพึงพอใจอย่างมาก อีกทั้งยังรู้สึกขอบคุณที่มีบริการนี้ขึ้นมา

“มันเป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้เลยที่จะให้ผมคอยทำหน้าที่ประสานงานรียูเนียนในระหว่างที่ผมทำงาน” อุซูกิ กล่าว

ปัจจุบัน โดโซไค เน็ต โค. รับจัดงานรียูเนียนเฉลี่ย 350 งาน/ปี โดยคิดสนนค่าบริการเริ่มต้นที่ 8,000 เยน/คน ซึ่งงานรียูเนียนส่วนใหญ่จะมีผู้เข้าร่วมงานประมาณ 200-300 คน ในช่วงวัยระหว่าง 30-50 ปี

นอกเหนือจาก โดโซไค เน็ต โค. แล้ว สโยะยะ อิงค์ ก็นับเป็นอีกหนึ่งบริษัทที่ให้บริการในลักษณะดังกล่าว อย่างไรก็ตาม บริการของสโยะยะ อิงค์จะแตกต่างออกไปตรงที่มีการนำสปอนเซอร์เข้ามาใช้

พูดให้เข้าใจง่ายขึ้นก็คือสปอนเซอร์หรือผู้อุปถัมภ์เหล่านี้จะแจกตัวอย่างสินค้า เช่น เครื่องสำอางและอาหาร หรือการแจกแบบสอบถาม ซึ่งวิธีการดังกล่าวทำให้ต้นทุนการจัดงานรียูเนียนของสโยะยะ อิงค์ ไม่สูงมากเมื่อเทียบกับคู่แข่ง หรือเท่ากับประหยัดเงินในกระเป๋าของลูกค้านั่นเอง

ขณะเดียวกันด้วยกระแสตอบรับที่ดีจากผู้บริโภค ทำให้รัฐบาลท้องถิ่นบางแห่งมองเห็นโอกาสที่จะใช้งานเลี้ยงรุ่นในการเรียกให้คนหนุ่มสาว หรือคนวัยทำงานได้กลับมาเยี่ยมบ้านเกิดหลังจากเดินทางจากไปนานหลายปีเพื่อไปเรียนหรือทำงานในเมืองใหญ่ ซึ่งถือเป็นการช่วยฟื้นเศรษฐกิจของท้องถิ่นในอีกทางหนึ่งด้วย

ที่มาของบริการรียูเนียน

ไม่มีเวลาโทรศัพท์หรือ ติดตามเพื่อนร่วมรุ่น เพื่อนัดหมาย

ยุ่งยากในการเตรียม สถานที่จัดงาน

ปัญหาในการควบคุม งบประมาณ และจัดทำบัญชี