ยุคของ ‘คลาวด์’

สายธารเทคโนโลยีที่พัดผ่านโลกยุคโลกาภิวัตน์ ปัจจุบันมิใช่เพียงเทรนด์เอาไว้เล่นสนุก แต่เป็นวิวัฒนาการทางธุรกิจที่ผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม (เอสเอ็มอี) ต้องศึกษาและนำมาปรับใช้งานกับธุรกิจอย่างจริงจัง

คลาวด์ คอมพิวติ้ง เป็นอีกหนึ่งระบบปฏิบัติการที่ง่ายและมีประโยชน์อนันต์ โดยคลาวด์จะทำหน้าที่เหมือนคลังเก็บข้อมูลซึ่งมีฐานลอยอยู่ในโลกออนไลน์ เมื่อผู้ใช้ต้องการนำเอกสารหรือข้อมูลไปฝากไว้ ก็เพียง อัพโหลดข้อมูลเหล่านั้นเข้าไป ขณะที่สามารถมอบสิทธิให้คอมพิวเตอร์หรือผู้ใช้คนใดคนหนึ่งเข้าถึงข้อมูลที่เราฝากไว้ผ่านระบบรักษาความปลอดภัยต่างๆ เช่น พาสเวิร์ด หรือการสแกนนิ้วมือ

คลาวด์ คอมพิวติ้ง เป็นชื่อเรียกโดยรวมของระบบบริการฝากข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต โดยผู้ใช้บริการไม่จำเป็นต้องรู้ว่ามีทรัพยากรมากน้อยแค่ไหน หรือคอมพิวเตอร์ต้นสังกัดตั้งอยู่ที่ใด และไม่ต้องเขียนโปรแกรมเองเพื่อรองรับการใช้งาน ผู้ใช้เพียงแต่ต้องลงทะเบียนกับบริษัทผู้ให้บริการ ซึ่งอาจจะฟรีหรือคิดค่าใช้จ่ายไม่แพงเพื่อใช้งาน ผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงปัจจุบันได้แก่บรรดาอีเมลทั้งหลาย สไกป์ ดร็อปบ็อกซ์ แยมเมอร์ เทรลโล เซนเดสก์ กูดดาต้า สกิลซอฟต์

ประโยชน์ที่ผู้ประกอบการจะได้จากระบบคลาวด์ คอมพิวติ้ง มีทั้งคร่าวๆ 3 ประการดังต่อไปนี้

1.ประหยัดต้นทุน เพราะไม่จำเป็นต้องซื้อกระดาษ เครื่องพิมพ์ หรือแฟ้มเอกสาร และหลักฐานแบบจับต้องได้นั้นเสี่ยงต่อการสูญหาย บิดเบือน หรือถูกทำลายสูง ทั้งนี้หากสามารถพัฒนาระบบออฟฟิศให้เป็นออนไลน์ทั้งหมดได้ พนักงานอาจไม่ต้องเดินทางมาทำงานที่ออฟฟิศ ส่งผลให้ประหยัดค่าเดินทาง และยังมีอิสระในการทำงานมากขึ้น

2.มีประสิทธิภาพ คลาวด์ คอมพิวติ้ง เป็นระบบออนไลน์ ซึ่งฐานข้อมูลถูกฝากไว้กับบริษัทจัดเก็บข้อมูลยักษ์ใหญ่ที่น่าเชื่อถือ ดังนั้นการฝากข้อมูลหรือการเรียกข้อมูลกลับสามารถทำได้อย่างทันท่วงที พร้อมใช้งานทุกครั้งที่ต้องการ

3.เคลื่อนย้ายง่าย เนื่องจากเป็นระบบที่พึ่งพิงเครือข่ายออนไลน์ ดังนั้นผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดข้อมูลออกมาใช้ได้ทุกที่ทุกเวลาเท่าที่ต้องการ แถมยังสามารถใช้ร่วมกับสมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต และหากขนาดไฟล์งานมีขนาดใหญ่หรือมีความซับซ้อนสูง ก็สามารถพิมพ์ออกมาอ่านหรือทำสัญลักษณ์ได้ตามต้องการ

แม้ คลาวด์ คอมพิวติ้ง จะมีข้อดีมากมายดังที่กล่าวมา แต่ต้องอย่าลืมว่าทุกอย่างย่อมมีข้อจำกัด เช่น ระบบอินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีอาจสร้างปัญหาให้แก่การใช้งาน หรือการปลดแอกให้พนักงานทำงานที่บ้าน อาจก่อให้เกิดปัญหาเรื่องการส่งงานล่าช้าและการทำงานเป็นทีมในอนาคต