ทำบัญชีง่ายๆ

อุปสรรคใหญ่สำหรับผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม (เอสเอ็มอี) มือใหม่ คือ การควบคุมค่าใช้จ่ายให้สมดุลกับรายรับ เพื่อประคองธุรกิจให้อยู่รอดตลอดรอดฝั่ง การทำบัญชีอย่างเที่ยงตรงเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ประกอบการรู้สภาพของธุรกิจที่แท้จริง และตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินกลยุทธ์ใดต่อไปดี

สำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี เกรี มิลก์วิกค์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษาด้านบัญชีกับธุรกิจเอสเอ็มอี เผย 5 เทคนิคง่ายๆ ในการทำบัญชี

1.คำนวณผลกำไรขั้นต่ำในแต่ละเดือน ผู้ประกอบการต้องทำบันทึกรายรับรายจ่ายทั้งหมด และหักลบดูว่าต้องการเงินทุนอีกเท่าไหร่เพื่อดำเนินธุรกิจให้อยู่รอดต่อไป ควรลงรายละเอียดทั้งเวลาที่ได้รับการชำระเงิน ช่วงเวลาที่ลูกค้ายังไม่ยอมชำระหนี้ และหมายหัวลูกค้าที่ชอบเบี้ยว หนี้ประจำ

2.แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัว การรวมบัญชีทั้งสองเข้าด้วยกัน ทำให้เจ้าของกิจการไม่ทราบสภาพธุรกิจที่แท้จริงในปัจจุบัน ส่งผลให้ดำเนินกลยุทธ์ผิดพลาด ทางที่ดีควรเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจและของส่วนตัวแยกให้เด็ดขาด ขณะที่หลีกเลี่ยงการออกใบเสร็จสินค้าส่วนตัวในนามบริษัท การแยกบัญชีที่ดีจะทำให้ผู้ประกอบการติดตามประวัติรายรับรายจ่ายได้แม่นยำ

3.เก็บหลักฐานการใช้จ่ายทุกอย่าง ผู้ประกอบการที่ดีต้องเก็บใบเสร็จและหลักฐานการเงินทุกอย่าง และต้องจดบันทึกวันที่เกิดรายการใช้จ่ายหรือรายรับขึ้น ทั้งนี้ควรจัดระเบียบหลักฐานทางการเงินตามวันที่ หรือตามลำดับตัวอักษรเพื่อให้ง่ายแก่การค้นหา

4.ทำให้เป็นนิสัย ควรใช้เวลาอย่างน้อย 20 นาทีต่อสัปดาห์ เพื่อจดบันทึกบัญชีเป็นประจำ เพราะการรู้สถานการณ์การเงินของธุรกิจจะทำให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้อย่างเฉียบขาด และเมื่อถึงเวลาต้องชำระภาษีก็สามารถคำนวณภาษีได้ถูกต้อง

5.ตัดสินใจจ้างนักบัญชีมืออาชีพ การจ้างมืออาชีพทำให้ผู้ประกอบการมีเวลาหากลยุทธ์เพื่อขยายธุรกิจต่อไป แต่ในระยะแรกควรใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยบันทึกบัญชี เพราะค่าใช้จ่ายถูก แต่เมื่อธุรกิจโตไปถึงระดับหนึ่ง ควรพิจารณาจ้างนักบัญชีมืออาชีพเพื่อช่วยหาวิธีลดค่าใช้จ่าย ลดภาระภาษี ประหยัดเวลาและแรงงานในการตรวจเช็กบัญชีอันแสนยุ่งยาก