สูตรสำเร็จ 80 ต่อ 20

โดย...โยโมทาโร่

ในหลักการทำงานที่ดีมีอยู่สูตรหนึ่งที่น่าสนใจอย่างยิ่งก็คือ หลักการทำงาน 80 ต่อ 20 กล่าวคือ ความสำเร็จในงาน 80% เกิดจากการใช้เวลา 20% มีชื่อเรียกหลักการนี้ว่าหลักการพาเรท ค้นพบโดย วิล เฟรด พาเรท นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี ซึ่งค้นพบระหว่างการค้นคว้าเรื่องการกระจายของรายได้และทรัพย์สินในประเทศอังกฤษ

เขาค้นพบว่าสินทรัพย์ของอังกฤษกว่า 80% ของทั้งประเทศไปรวมกันอยู่ที่คนเพียง 20% ของประชากร หรือกล่าวง่ายๆ ว่าสินทรัพย์ส่วนใหญ่ไปอยู่กับกลุ่มมหาเศรษฐีนั่นเอง และไม่ใช่เพียงประเทศอังกฤษเท่านั้น เรื่องนี้ยังเกิดกับประเทศอื่นๆ ในทำนองเดียวกันด้วย จนมีการนำสิ่งที่ค้นพบนี้ไปศึกษาต่อว่า 20% นี้สร้างความสำเร็จมหาศาลได้อย่างไร

จนกระทั่งได้เป็นสูตรในการทำงานหลายๆ อย่าง เช่น ในงานด้านการขาย ยอดขายกว่า 80% มาจากลูกค้าใหม่ที่เราต้องการหาเพียง 20% ของลูกค้าทั้งหมด ดังนั้นนักขายจำเป็นต้องหาลูกค้าใหม่ๆ ให้ได้ 20% ของทุกเดือนจึงจะประสบความสำเร็จ หรือในยอดขายทั้งบริษัท 80% เกิดจากยอดขายของสินค้าใหม่ๆ ที่มีอยู่เพียง 20% นั่นจึงเป็นสาเหตุที่บริษัทต่างๆ ต้องมุ่งพัฒนาสินค้าใหม่ๆ ออกสู่ตลาดกระตุ้นยอดขายสม่ำเสมอ

เช่นเดียวกันความสำเร็จในงาน 80% มาจากเวลาในการทำงานไม่ว่าจะเป็นการวางแผนหรือลงมือทำเพียง 20% เท่านั้น ดังนั้นในแผนการทำงานหากคุณมีเวลา 3 เดือน ก็ควรแบ่งเวลาเฉพาะการหาข้อมูลและการเตรียมงานให้ได้อย่างน้อย 15 วัน ทำอย่างรอบคอบและรอบด้านแล้วกระบวนการทำงานที่เหลือจะสำเร็จอย่างรวดเร็วและตรงเป้าหมายมากที่สุดนั่นเอง