ดีอี นำร่อง เชื่อมระบบงาน ลดลงทุนซ้ำซ้อน ขยาย 200 หน่วยราชการภายในปี 73

กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) เดินหน้ายกระดับรัฐบาลดิจิทัล เปิดตัว Government ERP Platform หรือ GovERP แพลตฟอร์มกลางบริหารจัดการทรัพยากรภาครัฐบนระบบคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) มุ่งรวมระบบงานภายในราชการไว้บนมาตรฐานเดียว ลดการลงทุนระบบสารสนเทศซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบประมาณ โดยระบบดังกล่าวช่วยประหยัดงบประมาณภาครัฐได้แล้ว 1,000 ล้านบาท พร้อมตั้งเป้าขยายการใช้งานให้ครอบคลุมไม่น้อยกว่า 200 หน่วยงานภายในปี 2573

นายเวทางค์ พ่วงทรัพย์ เลขาธิการคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.) กระทรวงดีอี เปิดเผยว่า แพลตฟอร์ม GovERP โดยมีหน่วยงานนำร่อง 3 แห่ง ได้แก่ สำนักงานปลัดกระทรวงดีอี ,สดช. และสำนักงานสถิติแห่งชาติ (สสช.) ซึ่งมีกำหนดเริ่มใช้งานจริงตั้งแต่วันที่ 16 พ.ย. 2569 เป็นต้นไป

นายเวทางค์ กล่าวว่า การพัฒนารัฐบาลดิจิทัลไม่ควรมุ่งเน้นเฉพาะการให้บริการประชาชนผ่านช่องทางออนไลน์ แต่ต้องยกระดับระบบบริหารจัดการภายในหน่วยงานควบคู่กัน เพราะเป็นกลไกสำคัญตั้งแต่การวางแผน การจัดทำงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้าง การเงินและบัญชี ไปจนถึงการบริหารบุคลากร

ที่ผ่านมา หน่วยงานภาครัฐมีระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลแยกส่วนกันหลายรูปแบบ ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนทั้งการลงทุน การบันทึกข้อมูล และกระบวนการทำงาน อีกทั้งยังเป็นข้อจำกัดในการนำข้อมูลมาใช้ประกอบการตัดสินใจ GovERP จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อเป็นแพลตฟอร์มกลางที่ช่วยให้หน่วยงานสามารถใช้ระบบร่วมกัน เชื่อมโยงข้อมูล และบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างเป็นระบบ

ชู 10 ระบบงาน เชื่อมโยงข้อมูลภาครัฐ

GovERP ออกแบบให้ครอบคลุมการบริหารจัดการองค์กร 10 หมวดงานสำคัญ ได้แก่ การวางแผนและยุทธศาสตร์ การบริหารงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารสินทรัพย์และพัสดุ การเงินและบัญชี การรับ-จ่ายเงิน การบริหารงานบุคคล การจัดการระบบและสิทธิ์ผู้ใช้งาน การเชื่อมต่อระบบภายนอก และระบบรายงานวิเคราะห์ข้อมูลผ่าน Dashboard

จุดเด่นสำคัญคือการเชื่อมโยงกับระบบงานกลางของภาครัฐที่มีอยู่แล้ว อาทิ ระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ (GFMIS) ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลภาครัฐ (DPIS) และระบบ e-Office บน GDCC ช่วยลดภาระการบันทึกข้อมูลซ้ำ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และทำให้การทำงานระหว่างหน่วยงานมีความต่อเนื่องมากขึ้น

นอกจากช่วยเจ้าหน้าที่ลดขั้นตอนการทำงานแล้ว ผู้บริหารยังสามารถเรียกดูข้อมูลภาพรวมขององค์กรผ่าน Dashboard เพื่อติดตามงบประมาณ ผลการดำเนินงาน และวิเคราะห์สถานการณ์ได้สะดวกขึ้น

ขณะที่การใช้โครงสร้างพื้นฐานร่วมกันยังช่วยลดภาระการจัดซื้อจัดจ้างและพัฒนาระบบไอทีแยกเป็นรายหน่วยงาน ซึ่งเป็นแนวทางเพิ่มความคุ้มค่าของการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน โดย GovERP สามารถสร้างผลประหยัดงบประมาณได้แล้ว 1,000 ล้านบาท

เปิดขยายผลปี 2570 ตั้งเป้า 200 หน่วยงาน

สำหรับแผนดำเนินงาน หลังจากนำร่องใน 3 หน่วยงาน จะนำผลการใช้งานจริงมาประเมินและปรับปรุงแพลตฟอร์มให้เหมาะสมกับภารกิจที่แตกต่างกัน ก่อนเปิดให้หน่วยงานภาครัฐอื่นเข้าร่วมใช้งานตั้งแต่ปี 2570 เป็นต้นไป โดยตั้งเป้าขยายให้ครอบคลุมไม่น้อยกว่า 200 หน่วยงานทั่วประเทศภายในปี 2573

ทั้งนี้ GovERP ถือเป็นอีกก้าวของการเปลี่ยนผ่านภาครัฐจากการพัฒนาระบบดิจิทัลแบบแยกส่วน ไปสู่การใช้แพลตฟอร์มกลางและมาตรฐานข้อมูลร่วมกัน โดยมีเป้าหมายไม่ใช่เพียงลดต้นทุนด้านเทคโนโลยี แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานภาครัฐ ทำให้ข้อมูลตรวจสอบย้อนกลับได้ และนำไปสู่การตัดสินใจเชิงนโยบายที่แม่นยำยิ่งขึ้น