posttoday
สมบูรณ์แบบ!!

สมบูรณ์แบบ!!

08 มกราคม 2554

...ธานนท์

แม้จะผ่านเทศกาลปีใหม่มาได้หลายวันแล้ว แต่เดือน ม.ค. เรื่อยไปจนถึงต้นเดือน ก.พ. ก็ยังถือได้ว่า เป็นช่วงของการเริ่มต้นใหม่ เพราะหลังปีใหม่สากลไปแล้ว ต้นเดือนหน้า ก็จะเป็นปีใหม่จีนตามมาอีก การเริ่มต้นก็ยังสามารถทำได้เรื่อยๆ

พอปีใหม่มาถึง คนจำนวนมากมักจะตั้งใจ หรือวาดหวังอะไรสักอย่างเอาไว้ และหนึ่งในสิ่งที่คนมักจะคาดหวังก็คือ ความสมบูรณ์แบบ หรือที่ฝรั่งเรียกว่า Perfect และฝรั่งบางคนมักจะขอให้ปีใหม่เป็นปีที่ Perfect 100% นั่นคือ คาดหวังว่า ไม่ว่าอะไรก็จะดี และเรียบร้อยไปหมด

ในแง่ของธุรกิจ มีนักธุรกิจจำนวนมากที่คิดเรื่อง Perfect 100% และในการฝึกอบรม หรือการสอนแนวคิดหลายๆ งาน ก็มักจะส่งเสริมแนวคิด Perfect 100% นี้ ซึ่งแน่นอนว่า เป็นจุดหมายที่เราทุกคนคงจะอยากได้ เราอยากได้ครอบครัวที่สมบูรณ์พร้อม ไม่มีปัญหาลูก ภรรยา หรือสามี ในแง่การงาน เราก็อยากให้งานเดินหน้าอย่างสมบูรณ์พร้อม ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีครับ ที่เราจะตั้งความหวังถึงความสมบูรณ์ 100% ไว้กับงานทุกอย่าง เพราะหากทำอะไรโดยที่มีเรื่องค้างคาว่า มันไม่สมบูรณ์ที่สุด ก็อาจจะทำให้เรารู้สึกแย่ โดยเฉพาะในช่วงปีใหม่ ที่เราอยากเริ่มอะไรที่ดีๆ เพื่อเป็นมงคล

แต่จากการที่ได้เห็นธุรกิจมามาก ผมมีความเชื่อส่วนตัวอย่างหนึ่งว่า การจะหาอะไรที่ Perfect 100% นั้น แทบไม่ค่อยจะมี แม้ว่าเราจะพยายามอย่างถึงที่สุดแล้ว ในบางครั้งบางคราว ความสมบูรณ์ของงานก็อาจจะได้เพียง 99% ดังนั้น แม้เราจะตั้งความหวังถึง Perfect 100% แต่เราก็ต้องเผื่อใจไว้บ้าง

เช่น ในช่วงสิ้นปี เราอุตส่าห์พาคู่ค้าคนสำคัญไปเลี้ยงรับรอง เพื่อหวังจะต่อสัญญาซื้อขายล็อตใหญ่กันต่อในปีนี้ แต่แม้ว่างานเลี้ยงจะผ่านไปด้วยดี แต่การพูดคุยเรื่องตัวเลขซื้อขายกลับติดอยู่ที่ 12% ที่ตกลงกันไม่ได้ คำว่า Perfect 100% ก็จะไม่สามารถเกิดขึ้น แต่หากเรายอมรับได้กับการประสบความสำเร็จสัก 99% เราก็อาจจะพอรับมันไหว และไม่เสียอกเสียใจกันมันมากเกินไป

ในองค์กรของเราเอง เราก็อยากให้ทุกอย่าง Perfect 100% ไม่มีอะไรติดขัด อยากให้พนักงานทุกคนทำงานอย่างเต็มที่ แต่ก็ต้องเผื่อใจว่า อาจจะมีวันที่พนักงานสำคัญเกิดป่วยในวันที่ต้องเจรจาการค้า อาจจะมีเครื่องจักรที่เกิดรวนขึ้นมาในเวลาที่กำลังจะต้องส่งมอบงาน วัตถุดิบอาจจะขาดแคลนในเวลาที่เราต้องการมันอย่างมาก พนักงานขายคนเก่งถูกซื้อตัวไปเพราะคู่แข่งให้เงินเดือนเขามากกว่า ฯลฯ สิ่งเหล่านี้ ย่อมลดทอนโอกาสของการทำให้เกิด Perfect 100%

แต่เราจะถอดใจหรือ

สิ่งที่เราควรตั้งใจคือ ปีใหม่ทั้งที เราจะตั้งความหวังกันว่า จะเกิด Perfect 100% ขึ้นกับการทำงานทุกอย่าง แต่ต้องมีแผนสำรอง หรือ “แพลน บี” เผื่อเอาไว้เสมอ เช่น หากเตรียมคุณสมชายเอาไว้เป็นหัวหอกในการเจรจาการค้ากับคู่ค้าสำคัญจากเกาหลีใต้ เพราะคุณสมชายเชี่ยวชาญภาษาเกาหลี และรู้จักคุ้นเคยกับผู้บริหารของคู่ค้าเกาหลีที่จะเดินทางมาเยือนเราเป็นอย่างดี และคุณสมชายก็ทำหน้าที่ได้ยอดเยี่ยมเสมอ แต่เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่า ในวันนัด คุณสมชายจะไม่บังเอิญไปเที่ยวปีใหม่เพลินจนเป็นไข้หวัดใหญ่ หรือเราจะมั่นใจได้อย่างไรว่า คู่แข่งของเราจะไม่มอบข้อเสนอที่ดีกว่าในการชิงตัวคุณสมชายไป และเอาคู่ค้าเกาหลีของเราติดไปด้วย

ดังนั้น แม้ว่าตลอดเวลาที่ผ่านมา คุณสมชายจะเป็นบุรุษที่เรียกได้ว่า Perfect 100% แต่เราก็ไม่ควรปล่อยให้คุณสมชายเป็น “วัน แมน โชว์” แต่จะต้องมี “มือรอง” หรือลูกน้องของคุณสมชายที่สามารถเข้าใจงาน และทำหน้าที่แทนคุณสมชายได้ในทุกกรณีด้วย ไม่ว่าจะเกิดเหตุฉุกเฉินแค่ไหน มือรองคนนี้ก็จะต้องเข้ามาเสียบแทนได้ทันที เช่น หากคุณสมชายเกิดป่วย มือรองก็จะต้องไปเจรจาการค้าแทนได้ด้วยภาษาเกาหลีอันแตกฉาน และสานต่อสัมพันธ์ได้ไม่สะดุด แม้ว่าจะไม่สามารถทำดีได้เท่าคุณสมชายที่สร้างความสัมพันธ์มานาน แต่ความสมบูรณ์ของการเจรจาก็อาจจะเกิดขึ้นได้เกินกว่า 90% ดีกว่าการไปบอกคู่ค้าที่อุตส่าห์เดินทางมาว่า วันนี้เจรจาไม่ได้ เพราะคุณสมชายป่วย

การเจรจาที่อาจจะไม่สมบูรณ์ 100% คือ คู่ค้าอาจจะไม่สบอารมณ์ที่ต้องมาเจรจาการค้ากับมือรอง แต่ผลของมัน อาจจะเป็น Perfect 100% ก็ได้ เพราะหากมือรองคนนี้ได้เตรียมงาน เตรียมตัวเลขที่จะตกลงราคากันมาอย่างดีในการร่วมงานกับคุณสมชายมาโดยตลอด ทำให้เข้าใจสถานการณ์การค้า เข้าใจตัวเลขที่จะคุยกัน แม้ระหว่างคุยจะไม่สมบูรณ์ แต่ผลที่ได้ ก็อาจทำให้บริษัทได้งานอย่างที่หวัง เกิดเป็น Perfect 100% อย่างที่ต้องการได้ในที่สุด

ขอเพียงเรามี “แพลน บี” หรือแผนสำรองในทุกเรื่องเตรียมไว้ แม้จะไม่สามารถทำให้เกิด Perfect 100% ได้ทุกเรื่อง แต่ก็ต้องพยายามทำให้ได้ใกล้เคียงที่สุด การเริ่มศักราชใหม่นี้ ก็จะเป็นปีทองของเราแน่นอนครับ

ข่าวล่าสุด

ทรู โชว์วิสัยทัศน์ผสาน AI ครบวงจร ดันไทยสู่ฮับดิจิทัลระดับภูมิภาค

ทรู โชว์วิสัยทัศน์ผสาน AI ครบวงจร ดันไทยสู่ฮับดิจิทัลระดับภูมิภาค