10 เคล็ดลับช่วยองค์กร เลือกใช้ระบบคลาวด์

เรื่อง | ชิน ยิง ลุง รองประธานกลุ่มธุรกิจคลาวด์ แพลตฟอร์ม ประจำภูมิภาคอาเซียน และกลุ่มประเทศ SAGE ออราเคิล

ข้อมูลจากการ์ทเนอร์ระบุว่าบริการประมวลผลบนระบบคลาวด์จะเพิ่มขึ้นเป็น 3 เท่า จาก 2.33 หมื่นล้านดอลลาร์สหรัฐ ในปี2559 เป็น 6.84 หมื่นล้านดอลลาร์ ในปี 2563 โดยโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์จะเป็นส่วนที่เติบโตมากที่สุด การที่บริษัทต่างๆ เริ่มใช้ Infrastructure as a Service (IaaS) ทำให้การวางทางเลือกเป็นสิ่งสำคัญ

ชิน ยิง ลุง รองประธานกลุ่มธุรกิจคลาวด์แพลตฟอร์มของออราเคิลประจำภูมิภาคอาเซียนแนะนำ 10 คำถามสำคัญที่ บริษัททุกแห่งควรถามตัวเอง เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทจะได้รับประโยชน์จากการโยกย้ายไปใช้ระบบคลาวด์มากที่สุด

1.วางกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กรหรือยัง - ต้องแน่ใจว่า เป้าหมายการใช้ระบบคลาวด์ของบริษัทสอดคล้องกับกลยุทธ์และวิสัยทัศน์ทาง ธุรกิจของบริษัท ว่าต้องการเป็นผู้สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ หรือต้องการให้ความสำคัญกับ การลดความเสี่ยง ประหยัดค่าใช้จ่าย และ เปลี่ยนประเภทค่าใช้จ่ายจาก CAPEX เป็น OPEX

2.ความเชื่อส่งผลต่อพฤติกรรม - หากองค์กรยังยึดติดอยู่กับอดีตก็จะไม่ประสบความสำเร็จในอนาคต คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงความเชื่อของคุณ คุณได้ เตรียมพร้อมที่จะทำสิ่งที่ต่างไปจากเดิมหรือยัง?

3.เตรียมพร้อมเปลี่ยนแปลง - บริษัทบางแห่งอาจไม่สามารถย้ายเวิร์กโหลดขององค์กรไปยังบริการพับลิกคลาวด์เนื่องจากความกังวลด้านความปลอดภัยของข้อมูล จึงยังคงทำงานต่อไปบน On-premise ผ่านโซลูชั่นคลาวด์ที่เป็น อุปกรณ์กล่องๆ ซึ่งในบางกรณีสามารถนำเสนอในโครงสร้างราคาเดิม และมีความยืดหยุ่นเหมือนพับลิกคลาวด์

4.หาพันธมิตรที่เหมาะสม - ความซับซ้อนทางธุรกิจทำให้องค์กรต้องการนำโซลูชั่นที่เป็นระบบคลาวด์มาใช้จัดการเวิร์กโหลดต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์ในด้านเศรษฐกิจได้อย่างเต็มที่ องค์กรของคุณจะหาผู้ให้บริการคลาวด์หรือตัวแทนที่สามารถช่วยให้คุณได้รับรู้ถึงโอกาสที่จะได้รับจากระบบคลาวด์ได้ทั้งหมดหรือไม่ รวมถึงบอกคุณได้หรือไม่ว่า ระบบคลาวด์ระดับองค์กรในอนาคตมีลักษณะอย่างไร โดยหลักการพวกเขาต้องการนำเสนอแนวทางต่างๆ ที่ช่วยให้องค์กรของคุณขยายโครงสร้างเดิมที่มีอยู่ไปยังระบบคลาวด์มากกว่าที่จะเสนอให้เปลี่ยนแปลงแบบขาวเป็นดำ

5.ยึดมั่นในความปลอดภัยของข้อมูล และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ - เมื่อจะ เปลี่ยนใช้ระบบคลาวด์ควรเริ่มพูดคุย ตกลงกันจากจุดนี้ก่อนที่จะตัดสินใจเลือก ว่าจะใช้สถาปัตยกรรมใดเป็นสถาปัตย กรรมหลัก เพราะจะทำให้สองเรื่องนี้ถูกปิดกั้นจากโซลูชั่นต่างๆ ที่ตัดสินใจไปก่อนหน้าแล้ว

6.ให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการ - คุณจะต้องเห็นและรับรู้ความเป็นไปขององค์ประกอบคลาวด์ทั้งหมดที่คุณเพิ่มเข้าไว้ในโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร เพื่อจะได้แน่ใจว่าองค์ประกอบเหล่านั้นจะสร้างมูลค่า และตรงตามความต้องการด้านความปลอดภัยของข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความต้องการอื่นๆ ขององค์กร

7.ระบบคลาวด์ที่องค์กรคุณใช้ ก้าวทันธุรกิจที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วหรือยัง? - ระบบที่ใช้ต้องสามารถเดินไปใน ทางเดียวกับองค์กร และสามารถเปลี่ยน แปลงได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อนำองค์กรสู่อนาคตไม่ว่าจะใช้ระบบใดก็ตาม องค์กรจำเป็นต้องสามารถเปลี่ยนระบบไปมาระหว่าง On premises และคลาวด์และนำ ทางเลือกที่หลากหลายมาผสมผสานเพื่อใช้งานได้เมื่อคุณนำระบบคลาวด์มาใช้เต็มที่

8.คุณพร้อมจะนำหน้าคนอื่นหรือไม่? - ประโยชน์สำคัญอย่างหนึ่งของคลาวด์คือความสามารถในการเพิ่มฟีเจอร์และความสามารถใหม่ๆ ในการทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เวลาเพียงสัปดาห์หรือเดือนไม่ใช่ยาวนานเป็นปีๆ แต่ไม่ต้องวิตก เพราะการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินไปอย่างต่อเนื่องคือความมั่นคงแบบใหม่

9.มีความโปร่งใส - หากองค์กรพบว่า ตนเองผูกติดอยู่กับผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งคุณจะไม่ตระหนักถึงการลดความเสี่ยงและอาจสูญเสียสิ่งที่องค์กรคาดการณ์ไว้ทั้งด้านการเงินและประสิทธิภาพ ตั้งคำถามว่าภายในเวลา 6 เดือนจะเป็นอย่างไรหากคุณโยกย้ายมายังคลาวด์

10.การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งดีที่สุด - เมื่อคุณต้องการตรวจสอบหรือลดระดับ NIC เมื่อคุณต้องการพิสูจน์ว่าจริงๆ แล้วข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลประเภทใดและเก็บไว้ที่ใด ผู้ให้บริการที่คุณใช้งานอยู่จะเป็นส่วนหนึ่งในการแก้ปัญหาให้คุณหรือจะเป็นตัวปัญหาเสียเอง

องค์กรจำเป็นต้องใช้ระบบคลาวด์ในแนวทางที่เหมาะสมกับลักษณะที่องค์กรเป็นอยู่ในปัจจุบัน รวมถึงระบบคลาวด์นั้นต้องมีพื้นที่ให้องค์กรขยายและเติบโตต่อไปได้ ซึ่ง ณ เวลานี้ดูเหมือนระบบที่กล่าวถึงนี้จะ หมายถึงโครงสร้างพื้นฐานแบบไฮบริดคลาวด์ รวมถึงความจำเป็นที่ต้องใช้บริการคลาวด์หลายระดับ n