เปิดเผย มาเจอ มาบอกกัน

โดย...สิริพร

เกณฑ์การเปิดเผยข้อมูล ตามเกณฑ์ปกติของการนัดพบเจอกันปีละหน ในการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้นนั้น มีหลายเรื่อง หลายด้าน แต่ล้วนเป็นประโยชน์ต่อการทำความเข้าใจ การรับทราบผลการดำเนินการในรอบปีที่ผ่านมา

แต่มีสถิติแบบเบาๆ จากหนังสือเชิญประชุมของบริษัทจดทะเบียน (บจ.) ในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (ตลท.) และเก็บมาจากข้อมูลภาคสนามของอาสาพิทักษ์สิทธิผู้ถือหุ้น ในฤดูกาล การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2559 ที่อยากนำมาเล่าสู่กันฟัง พอเป็นไอเดีย ดังนี้

87 บริษัท ไม่ได้เผยแพร่แผนที่ของสถานที่จัดประชุมบนเว็บไซต์ของบริษัท

155 บริษัท ไม่ได้เผยแพร่ข้อมูลการนำเสนอวาระการประชุมและการเสนอชื่อบุคคลเพื่อดำรงตำแหน่งกรรมการ ผ่านระบบข่าวของตลาดหลักทรัพย์ฯ ก่อนวันประชุม เพื่อให้ผู้ถือหุ้นรับทราบล่วงหน้า

4 บริษัท ไม่ได้จัดส่งรายงานประจำปีไปพร้อมกับหนังสือนัดประชุม

13 บริษัท ไม่ได้จัดส่งรายละเอียดข้อมูลของแต่ละวาระไปพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม

24 บริษัท ไม่ได้เปิดเผยประวัติของกรรมการให้ครบ ในวาระการเลือกตั้งกรรมการ พร้อมกับหนังสือเชิญประชุม (อาทิ อายุ การศึกษา การอบรมหลักสูตรกรรมการ และประสบการณ์การทำงาน) ไว้ในหนังสือนัดประชุม

59 บริษัท ไม่ได้เปิดเผยการดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการ/ผู้บริหารในกิจการอื่น ทั้งที่เป็น บจ.และกิจการอื่นไว้ในหนังสือนัดประชุม

106 บริษัท ไม่ได้เปิดเผยจำนวนปีที่ผู้สอบบัญชีเป็นผู้สอบให้บริษัท (กรณีเป็นผู้สอบบัญชีรายเดิม) หรือสาเหตุการเสนอให้เปลี่ยนผู้สอบบัญชี (กรณีเสนอให้เปลี่ยนผู้สอบบัญชี) ไว้ในหนังสือนัดประชุม

94 บริษัท ไม่ได้เปิดเผยข้อมูลการเปรียบเทียบกับค่าตอบแทนของผู้สอบบัญชีในปีที่ผ่านมา โดยแยกเป็นค่าสอบบัญชีและค่าบริการอื่นไว้ในหนังสือนัดประชุม

82 บริษัท ไม่ได้ระบุข้อความการดำรงตำแหน่งของกรรมการ/ผู้บริหาร ในกิจการอื่นที่อาจทำให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต่อบริษัทไว้ในหนังสือนัดประชุม

102 บริษัท ไม่ได้เผยแพร่ระบุข้อมูลที่เกี่ยวกับกรรมการอิสระที่บริษัทกำหนดให้เป็นผู้รับมอบฉันทะจากผู้ถือหุ้น ถึงการมีส่วนได้เสียในวาระที่เสนอในการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น (AGM) ในครั้งนี้ บนเว็บไซต์ของบริษัท

51 บริษัท ไม่ได้ระบุนโยบายการจ่ายเงินปันผลไว้ในหนังสือนัดประชุม

55 บริษัท ไม่ได้เปิดเผยการจ่ายค่าตอบแทนกรรมการและข้อมูลเปรียบเทียบกับค่าตอบแทน ในปีที่ผ่านมาไว้ในหนังสือนัดประชุม

8 บริษัท ไม่ได้ระบุเหตุผลของการที่บริษัทไม่จ่ายเงินปันผลไว้ในหนังสือนัดประชุม

11 บริษัท ไม่มีผู้บริหารสูงสุดด้านการเงินของบริษัทมาเข้าร่วมประชุม

12 บริษัท ไม่มีผู้สอบบัญชีของบริษัทมาเข้าร่วมประชุม

29 บริษัท ไม่มีประธานกรรมการตรวจสอบมาเข้าร่วมประชุม

6 บริษัท ไม่มีผู้บริหารสูงสุดของบริษัท เช่น ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (ซีอีโอ) หรือกรรมการผู้จัดการ (เอ็มดี) หรือชื่อเรียกอื่นที่ทำหน้าที่ด้านการบริหารของบริษัทในตำแหน่งสูงสุดมาเข้าร่วมประชุม

67 บริษัท ไม่ได้จัดส่งรายงานการประชุมต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ ภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุม

36 บริษัท ไม่ได้ระบุรายชื่อกรรมการ/ผู้บริหาร ที่เข้าร่วมประชุมไว้ในรายงานการประชุมของบริษัท

59 บริษัท ไม่ได้จัดให้มีอินสเปกเตอร์ (เช่น ผู้สอบบัญชี, ที่ปรึกษาทางกฎหมาย ที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนประจำ) เพื่อทำหน้าที่ดูแลให้การประชุมเป็นไปอย่างโปร่งใส

สถิติข้างต้นเป็นการเปิดเผยตามเกณฑ์ธรรมาภิบาลที่ล้วนเป็นการเตรียมการวางแผนไว้ล่วงหน้าได้ และเป็นความสำคัญของการเป็นบริษัทมหาชน

เป็นการ “เปิดเผย” ที่พบว่า ให้ความสำคัญกับการทำหน้าที่ของคณะกรรมการ/ผู้บริหาร/ผู้สอบบัญชี และสถานที่ ในการจัดประชุม

เป็นการ “มาเจอกัน” ตามนัดสำคัญปีละครั้ง ของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ที่จะมารับฟังผลการดำเนินงานของบริษัทที่ตัวเองเป็นเจ้าของกิจการ

เป็นการ “มาบอกกัน” ผู้บริหารนำเสนอข้อมูลที่เป็นผลการดำเนินงาน ทั้งตัวเลขและข้อมูลอื่นๆ รวมทั้งตอบข้อซักถาม จนเป็นเวลาพอสมควร จากนั้นประธานในที่ประชุมกล่าวปิดประชุม แยกย้ายกันและจะกลับมาเจอกันอีกครั้งในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นปีหน้า…