Dropbox Business สำหรับงานเอกสาร
การแข่งขันกันในตลาดของระบบ Cloud Storage เริ่มจะอิ่มตัว เนื่องจากหลายๆ ค่าย (ใหญ่) หันมาปรับใช้กลยุทธ์ในการลดแลกแจกแถมลงไปในกลุ่มสินค้าของตัวเอง เพื่อให้มีความสามารถในการเก็บข้อมูลลงบน Cloud ซึ่งแม้แต่ผู้ให้บริการกลุ่ม ISP (Internet Service Provider) ทุกค่าย!!! ก็มีให้บริการดังกล่าวนี้เช่นเดียวกัน
การแข่งขันกันในตลาดของระบบ Cloud Storage เริ่มจะอิ่มตัว เนื่องจากหลายๆ ค่าย (ใหญ่) หันมาปรับใช้กลยุทธ์ในการลดแลกแจกแถมลงไปในกลุ่มสินค้าของตัวเอง เพื่อให้มีความสามารถในการเก็บข้อมูลลงบน Cloud ซึ่งแม้แต่ผู้ให้บริการกลุ่ม ISP (Internet Service Provider) ทุกค่าย!!! ก็มีให้บริการดังกล่าวนี้เช่นเดียวกัน
ยังไม่นับรวมไปถึงผู้ให้บริการสัญญาณมือถือ ซึ่งการให้บริการ Cloud Storage จะสามารถใช้งานได้ภายใต้ Package ที่ทุกท่านใช้งานอยู่ได้ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเติม
เจ้าตลาดเดิมในกลุ่มของ Cloud Storage อย่าง Dropbox ก็ไม่สามารถจะอยู่เฉยๆ ได้ ซึ่งเป็นจุดที่ทาง Dropbox เองได้ออกมาประกาศว่า Dropboxจะเป็น Cloud Storage สำหรับองค์กร ไม่ใช่เพียงแต่ให้บริการในกลุ่ม Consumer แบบเดิมๆ อีกต่อไป
และสำหรับองค์กรก็ได้เพิ่มขีดความสามารถที่องค์กรทุกระดับสามารถใช้งานได้ โดยไม่จำเป็นจะต้องเตรียมการอะไรมากมาย โดยผ่านระบบการเช่าใช้งาน (Subscription) ได้เช่นเดิม
ความต่างระหว่างการใช้งานของ Dropbox แบบ Business และแบบทั่วๆ ไปนั้นหลักๆ แล้วจะเป็นเรื่องของความสามารถที่เพิ่มขึ้นจากเดิม โดยหากเป็นแบบ Business จะสามารถเก็บไฟล์ได้ในขนาดที่ไม่จำกัดและสามารถขยายขนาดของพื้นที่ออกไปได้ตามที่ต้องการ โดยการเก็บไฟล์เอกสารขององค์กรนั้นจะมีการสำรองข้อมูลไว้ให้เผื่อในกรณีฉุกเฉินอย่างการเผลอลบไฟล์ หรือการเซฟทับไฟล์ได้อีกด้วย
นอกจากความสามารถที่พูดถึงมาแล้วยังรวมไปถึงความสามารถใหม่อย่างความสามารถในการเซ็นเอกสารได้ผ่านหน้า Application ของ Dropbox ที่อยู่ในมือถือ ทำให้การทำงานของผู้บริหารง่ายขึ้นไปกว่าเดิม โดยปัจจุบันยังสามารถใช้ได้กับไฟล์ตระกูล PDF เพียงเท่านั้น ซึ่งมีข่าวแว่วๆ มาว่าจะเริ่มมีการทดสอบใช้กับไฟล์เอกสารตระกูลอื่นๆ ในเร็ววันนี้
ความสามารถในการแชร์ไฟล์เอกสารร่วมไปยังโปรแกรมแชตต่างๆ ก็สามารถทำได้ภายในมือถือเลย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้ใช้งานเป็นอย่างมาก และปัจจุบันรองรับโปรแกรมแชตได้หลากหลายโปรแกรมเช่นเดียวกัน
เรื่องความปลอดภัยในการใช้งาน Dropbox Business นั้น ก็สำคัญไม่แพ้กัน ในกรณีที่เครื่องหายหรือถูกขโมยไปก็ยังสามารถทำการหยุดการเชื่อมต่อกับ Dropbox ได้ทันที และยังรองรับการทำ Remote Wipe ในกรณีที่ต้องการลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของ Dropbox ที่อยู่ในมือถือให้หมดไปได้อีกด้วย
ไม่เพียงเท่านั้นยังสามารถทำการ Backup เพื่อย้ายข้อมูลจากเครื่องเก่าที่หายไปแล้วไปทำการติดตั้งและ Sync กับเครื่องใหม่ได้ โดยที่ข้อมูลทุกอย่างกลับมาได้เหมือนเดิม