Google Docs ความสามารถ...ว้าว

โดย...พงศ์วุฒิ ไพรไพศาลกิจ

หนึ่งในเครื่องมือการสร้างเอกสารที่มีผู้ใช้งานมากเป็นอันดับต้นๆ ของโลกอย่าง Google Docs ได้เริ่มเดินเกมบุกตลาดเอนเตอร์ไพรส์มากขึ้น ถึงแม้ที่ผ่านมายังคงเป็นรองเจ้าตลาดอย่าง ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ อยู่ก็ตาม ล่าสุดข่าวจากกูเกิล เริ่มบ่งชี้ให้เห็นว่าตลาดโปรแกรมการทำงานพื้นฐานของ Office เริ่มจะเปลี่ยนจากการทำงานแบบเดิมๆ ไปใช้งานบนคลาวด์มากขึ้น ดังนั้นจึงไม่แปลกที่ Google Docs จะมีคนใช้มากขึ้นจนอยู่ในอันดับ Top 5 ของโปรแกรมกลุ่ม Cloud Office ได้

สัปดาห์ที่ผ่านมา กูเกิลได้ประกาศถึงความสามารถใหม่ๆ ที่จะมีเพิ่มเติมใน Google Docs เวอร์ชั่นล่าสุด โดยมุ่งเน้นเพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานขององค์กรมากขึ้น และรวมเอาความสามารถหลักๆ จากโปรแกรมตัวอื่นๆ มาเพิ่มเติมให้ Google Docs สามารถทำงานได้ครบถ้วนมากกว่าที่เคยเป็นมา โดยกูเกิลยังได้ประกาศไว้ว่าจะมีความสามารถใหม่ๆ เพิ่มขึ้นมาอีกเรื่อยๆ

ความสามารถในการสั่งการด้วยเสียงถือว่าเป็นความสามารถหลักที่กูเกิลพัฒนามาต่อเนื่อง หนึ่งในความสามารถหลักที่เพิ่มขึ้นมา คือ การพิมพ์ด้วยเสียง (Voice-to-Text) ถือว่าเป็นเจ้าแรกๆ ในตลาดกลุ่ม Office โดยหากอ้างการวิจัยจาก Forrester จะเห็นว่ากว่า 90% ขององค์กรต้องการความสามารถนี้ เนื่องจาก Voice-to-Text จะช่วยผู้ใช้งานทำงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยความสามารถนี้ได้ถูกพัฒนาไปแล้วกว่า 40 ภาษาทั่วโลก แต่มีข้อแม้ในการใช้ว่าต้องใช้ Google Docs จาก Google Chrome เท่านั้น

กูเกิลยังได้เพิ่มความสามารถในการทำ Research ลงไปใน Google Docs ต่อไปนี้หากมีการทำรายงานหรือเอกสารอยู่และต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เช่น รูปภาพ หรือเอกสารแนบต่างๆ สามารถค้นหาจาก Google Docs ได้เลย โดยไม่จำเป็นที่จะต้องออกจากหน้าจอการทำงาน ซึ่งถือว่าเป็นการเอา Search Engine มารวมเข้ากับ Google Docs ได้อย่างลงตัว และถือได้ว่ากูเกิลทำการบ้านมาดี

อีกหนึ่งความสามารถที่จะสามารถตอบโจทย์องค์กร คือ See new changes ที่จะช่วยให้องค์กรที่มีการแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันไม่เกิดความสับสน โดยสามารถบอกได้ว่าผู้ใช้งานเอกสารคนใดเปลี่ยนแปลงข้อความอะไรลงไปในเอกสาร รวมไปถึงการลบ เพิ่ม หรือแก้ไข ที่สำคัญคือสามารถบอกได้ว่าใครมาเปิดและทำอะไรกับไฟล์เอกสารนั้นบ้าง ซึ่งถือได้ว่าเป็นความสามารถที่สำคัญมากๆ ตัวหนึ่ง

หากองค์กรใดชื่นชอบทำงานที่คล่องตัวผ่านคลาวด์ Google Docs ก็ถือว่าเป็นอีกตัวหนึ่งที่ตอบโจทย์องค์กรได้มีประสิทธิภาพ และยังคงต้องดูกันต่อไปยาวๆ ครับว่า กูเกิลจะยังมีทีเด็ดอะไรให้ได้ติดตามกันอีก