แก้ปัญหาทำงานองค์กรยุคโมบิลิตี้

โดย...บับเบิล บี

การโอนย้ายข้อมูล แก้ไขงาน แชร์ไฟล์ หรือเชื่อมโยงข้อมูลขนาดใหญ่นั้น ยังถือว่าเป็นปัญหาสำคัญสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่จำเป็นต้องรองรับการทำงานร่วมกันระหว่างระบบโครงสร้างกับพนักงาน เพื่อให้สะดวกสบายจากการเข้าใช้งานนอกองค์กร และระบบนี้ก็ควรที่จะรองรับการทำงานในยุคโมบิลิตี้เช่นกัน

มารุต มณีสถิตย์ กรรมการผู้จัดการประจำประเทศไทยและเมียนมา บริษัท ฮิตาชิ ดาต้า ซิสเต็มส์ พีทีอี ลิมิเต็ด หรือ HDS กล่าวว่า การทำงานในยุคโมบิลิตี้นั้น ถือว่าเป็นเรื่องใหม่ที่ทุกองค์กรมีความจำเป็นต้องใช้งานมากขึ้น เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนได้ตลอดเวลา จากอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่จำกัดสถานที่และเวลา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น

“ระบบฮิตาชิคอนเทนต์แพลตฟอร์มแอนิเแวร์ของฮิตาชิ ดาต้า ซิสเต็มส์นั้น จะช่วยเชื่อมต่อข้อมูลขนาดใหญ่ขององค์กรกับระบบ NAS เพื่อเชื่อมต่อแอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟท์และระบบจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ ได้ง่าย” มารุต กล่าว

ทั้งนี้ การ์ทเนอร์ได้ออกบทความเกี่ยวกับการรั่วไหลของข้อมูล จากการนำระบบแบบที่ใช้งานสำหรับบุคคลทั่วไปในการแชร์ไฟล์และซิงก์ข้อมูลนั้น ระบุว่า หากพนักงานนำข้อมูลออกไปใช้งานผ่านอุปกรณ์สื่อสารจะมีความเสี่ยงสูง ทำให้ต้องหาระบบป้องกันที่มีความปลอดภัย และระบบนั้นควรจะมีการประสานข้อมูลให้ตรงกัน ทำงานได้ง่ายและรองรับการใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย

“ระบบการทำงานของบริษัทนั้น มีวิวัฒนาการมากกว่าแค่การแชร์ไฟล์หรือซิงก์ข้อมูล แต่สามารถกำหนดแพลตฟอร์มโดยซอฟต์แวร์ หรือ software-defined เพื่อให้การทำงานสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กร สามารถเคลื่อนย้ายไฟล์ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ในองค์กรได้ ถือว่าช่วยอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนจากระบบไอทีแบบเก่ามาสู่รูปแบบคลาวด์ ทั้งยังลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐานและกระบวนการจัดการข้อมูลที่มีอยู่เดิมอีกด้วย” มารุต กล่าว

อย่างไรก็ตาม ทางบริษัทได้ร่วมมือกับดิจิลิงค์ ผู้พัฒนาระบบซอฟต์แวร์ในการพัฒนา HCP Anywhere Connector เพื่อเชื่อมต่อระหว่างระบบของฮิตาชิ ดาต้า ซิสเต็มส์และไมโครซอฟท์แชร์พอยต์ ให้เข้าถึงและบริหารจัดการข้อมูลได้เต็มรูปแบบ ผ่านอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ ทั้งพีซี โน้ตบุ๊กและเบราเซอร์ เพื่อให้แก้ไขงานผ่านทุกอุปกรณ์แม้จะออฟไลน์ก็ตาม และยังรองรับการเช็กอิน เช็กเอาต์และระบบแก้ไขปัญหาด้วย