4 วิธีป้องกันข้อมูลธุรกิจ

เป็นเรื่องเล็กที่ไม่เล็กเลย สำหรับ “การสูญหายของข้อมูล” ของธุรกิจขนาดเล็ก เพราะผลสำรวจจากคาร์โบไนท์ บริษัทผู้ให้บริการการสำรองข้อมูลในสหรัฐ ที่สำรวจจากการสอบถามผู้เชี่ยวชาญทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของธุรกิจขนาดเล็ก ได้ประเมินว่าการสูญหายของข้อมูลอาจจะทำให้บริษัทเสียหายเป็นเงินสูงถึง 4.68 แสนเหรียญสหรัฐ (ราว 14.9 ล้านบาท)

“ผลที่ออกมาเป็นการย้ำว่า ข้อมูลของธุรกิจนับเป็นเหมือนเส้นเลือดใหญ่ของธุรกิจ” พีท แลมสัน รองประธานด้านการขายและการตลาดของคาร์โบไนท์ กล่าว ดังนั้นแล้ว แลมสัน จึงได้เสนอเคล็ดลับ 4 ข้อ เพื่อให้ธุรกิจสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

1.ตระหนักรู้ถึงภัยคุกคาม ข้อมูลหายอาจจะมาจากคอมพิวเตอร์เสีย ทว่าก็อาจจะถูกขโมยจากบรรดาแฮ็กเกอร์ก็เป็นได้ ซึ่งสัดส่วนของการถูกจารกรรมข้อมูลในธุรกิจขนาดเล็กปรับตัวเพิ่มขึ้นถึง 91% ในปี 2013 จากข้อมูลของซิมมาเทค อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญทางด้านไอทีของธุรกิจรายย่อยส่วนใหญ่ก็ยังคงไม่ตระหนักถึงภัยคุกคามข้อนี้ โดยส่วนใหญ่เห็นว่าไม่น่าจะถูกแฮ็กเกอร์จารกรรมข้อมูล

2.เข้ารหัสข้อมูล แลมสัน ระบุว่า เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเข้ารหัสข้อมูลที่มีความสำคัญ โดยได้ยกตัวอย่างว่า ถ้าหากเจ้าของธุรกิจหรือพนักงานได้ลืมฮาร์ดไดรฟ์ไว้ที่ร้านกาแฟ หรือที่สาธารณะต่างๆ ธุรกิจจะเจอกับความเสี่ยงที่ไม่เพียงแต่ข้อมูลจะสูญหาย แต่ยังเปิดโอกาสให้ใครก็ตามสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ซึ่งการเข้ารหัสจะเหมือนกับการสร้างความปลอดภัย 2 ชั้นเอาไว้

3.สำรองข้อมูลเป็นประจำ แลมสัน ระบุว่า เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่ต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อป้องกันการสูญหาย ทว่าอาจจะไม่ได้สำคัญที่สุด ซึ่งการใช้บริการการสำรองข้อมูลอัตโนมัติก็นับเป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน เนื่องจากทำให้ผู้เชี่ยวชาญทางด้านไอทีสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น

4.ใช้ระบบการสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์คลาวด์ การสำรองข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ทำให้เจ้าของธุรกิจเสี่ยง เมื่อต้องเจอกับภัยพิบัติทางธรรมชาติ ยกตัวอย่างเช่นไฟไหม้หรือน้ำท่วม ดังนั้นแล้วทางเลือกการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการเก็บรักษาอย่างดี ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม