เตรียมรับภัยพิบัติ

เหตุภัยพิบัติหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินนับเป็นเหตุการณ์ที่ไม่สามารถคาดเดาได้ว่าจะเกิดล่วงหน้า ทว่าบรรดาธุรกิจสามารถเตรียมตัวเพื่อรับมือให้เกิดความเสียหายแก่ธุรกิจน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้เมื่อเหตุการณ์ผ่านพ้นไปแล้ว

เว็บไซต์ มัลติปรีฟ จึงได้แนะนำ 6 วิธีรับมือเพื่อให้ผู้ประกอบการธุรกิจตั้งรับก่อนที่จะต้องเผชิญกับเหตุฉุกเฉิน หรือเหตุการณ์ภัยพิบัติ

1.ประเมินผลเพื่อรับมือ : ผู้ประกอบการต้องเตรียมพร้อมรับมือเหตุภัยพิบัติ โดยเริ่มต้นจากการประเมินผลกระทบที่จะมีต่อธุรกิจ ผ่านการศึกษาหาข้อมูลสถานการณ์ความเป็นไปได้ของภัยพิบัติที่มักเกิดขึ้นบ่อยครั้งในพื้นที่

2.ร่างแผนรับมือเหตุฉุกเฉินที่มีประสิทธิภาพ : ซึ่งแผนควรระบุขั้นตอนต่างๆ ที่ธุรกิจต้องกระทำ เพื่อรักษาสำนักงานและพนักงานทั้งในช่วงก่อนเกิดเหตุ ระหว่างเกิดเหตุ และหลังเกิดเหตุ ขณะเดียวกัน ควรตั้งคณะกรรมการเพื่อร่างแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน ที่ทำหน้าที่ให้ข้อมูลกับพนักงานในบริษัทเพื่อตอบสนองเมื่อเกิดเหตุ

3.จัดซื้ออุปกรณ์ความปลอดภัยที่จำเป็น : ธุรกิจควรมีอุปกรณ์ความปลอดภัยมาตรฐาน รวมไปถึงเครื่องตรวจจับควัน ถังดับเพลิง เครื่องกระตุ้นหัวใจ และชุดปฐมพยาบาลเบื้องต้น ขณะเดียวกัน ในธุรกิจที่มีความเฉพาะก็ควรจะต้องมีอุปกรณ์เฉพาะเพื่อความปลอดภัยต่างหาก ซึ่งอุปกรณ์เหล่านี้ต้องอยู่ในจุดที่หยิบจับง่าย และพนักงานควรจะถูกฝึกเพื่อใช้อุปกรณ์เหล่านี้ด้วย

4.เตรียมเบอร์สำหรับติดต่อฉุกเฉิน : ในกรณีฉุกเฉินต้องสามารถติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น เจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือ ลูกค้า พนักงาน ซัพพลายเออร์ เป็นต้น และควรใช้อุปกรณ์การสื่อสารที่เป็นประโยชน์ต่างๆ รวมไปถึงข้อความเตือน หรือเบอร์โทรศัพท์ติดต่อฉุกเฉิน

5.สำรองข้อมูลสำคัญ : การรักษาเอาชีวิตรอดก็มีความสำคัญ ทว่าในการสำรองข้อมูลทางธุรกิจก็นับว่าเป็นหัวใจสำคัญในการทำธุรกิจเช่นกัน ดังนั้นแล้วควรจะสละเวลาไปจัดระเบียบข้อมูล และจัดเก็บข้อมูลสำรองให้ปลอดภัย

6.ฝึกซ้อมแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน : การมีแผนอย่างเดียวไม่เพียงพอ เพราะการฝึกฝนไม่เพียงแต่จะได้จำลองสถานการณ์จริงแล้ว แต่ยังได้เรียนรู้ว่ามีจุดใดที่บกพร่อง และแก้ไขได้ก่อนเกิดเหตุ