posttoday
จัดการสาขาบริษัทในต่างแดน

จัดการสาขาบริษัทในต่างแดน

17 เมษายน 2556

ในโลกธุรกิจที่มีการขยายตัวออกไปในหลายประเทศทั่วโลก จึงไม่แปลกที่หลายครั้งผู้บริหารระดับสูงจะต้องพบกับความยุ่งยากในการบริหารองค์กรให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ผู้บริหารยุคใหม่จึงจำเป็นต้องเรียนรู้เคล็ดลับกลยุทธ์ในการบริหารองค์กรธุรกิจให้มากขึ้น เพราะความสำเร็จนั้นไม่ได้มีแค่ในรูปของเม็ดเงิน แต่ยังรวมถึงว่าผู้นำองค์กรนั้นสามารถซื้อใจจากบุคลากรในองค์กรได้มากน้อยแค่ไหนอีกด้วย ซึ่งนั่นถือเป็นแรงผลักดันชั้นดีที่ทำให้บุคคลากรเหล่านี้เกิดความรู้สึกว่าพร้อมจะทุ่มเทให้องค์กร

ในโลกธุรกิจที่มีการขยายตัวออกไปในหลายประเทศทั่วโลก จึงไม่แปลกที่หลายครั้งผู้บริหารระดับสูงจะต้องพบกับความยุ่งยากในการบริหารองค์กรให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ผู้บริหารยุคใหม่จึงจำเป็นต้องเรียนรู้เคล็ดลับกลยุทธ์ในการบริหารองค์กรธุรกิจให้มากขึ้น เพราะความสำเร็จนั้นไม่ได้มีแค่ในรูปของเม็ดเงิน แต่ยังรวมถึงว่าผู้นำองค์กรนั้นสามารถซื้อใจจากบุคลากรในองค์กรได้มากน้อยแค่ไหนอีกด้วย ซึ่งนั่นถือเป็นแรงผลักดันชั้นดีที่ทำให้บุคคลากรเหล่านี้เกิดความรู้สึกว่าพร้อมจะทุ่มเทให้องค์กร

สิ่งสำคัญอย่างแรกคือ ผู้บริหารจะต้องทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของบริษัทในสาขาต่างๆ สามารถเข้าถึงได้เหมือนกันหมดและต้องทำได้อย่างรวดเร็ว เช่น การส่งจดหมายข่าวสาระสำคัญประจำสัปดาห์ในองค์กรไปให้พนักงานทุกคน เนื่องจากกลวิธีดังกล่าวจะทำให้ไม่มีสำนักงานไหนตกหล่นข้อมูลสำคัญที่ควรจะต้องรู้ อีกทั้งยังเป็นการกระชับความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทในเครือให้เหนียวแน่นขึ้น

ขณะเดียวกันการสร้างความเป็นผู้นำในแต่ละองค์กรให้มีความแข็งแกร่ง เพราะแม้ว่าเทคโนโลยีสมัยใหม่จะทำให้การติดต่อสื่อสารระหว่างสำนักงานอยู่กันคนละฝั่งของโลกทำได้ง่ายขึ้นในชั่วพริบตาเดียว แต่การสั่งงานและการบังคับบัญชาลูกทีมในแต่ละออฟฟิศท้องถิ่นให้มีประสิทธิภาพ และมีความเป็นผู้นำที่ดีก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ดังนั้นผู้บริหารในกิจการที่มีสำนักงานกระจายอยู่หลายแห่ง จึงต้องสร้างระบบการบังคับบัญชาและการบริหารจัดการให้เข้มแข็ง และเกิดการบูรณาการเข้าด้วยกันให้มากที่สุด ขณะที่ฝ่ายบริหารจัดการก็จะต้องมีส่วนสำคัญในการเติมเต็มการควบคุมทิศทางยุทธศาสตร์ทางธุรกิจขององค์กรให้ดี

สิ่งที่สามที่ขาดไม่ได้ก็คือ ผู้บริหารจะต้องจัดการบริหารเวลาในการไปตรวจเยี่ยมสำนักงานต่างๆ ให้ดี เพราะการมีสำนักงานอยู่หลายแห่งบางครั้งก็ทำให้การเดินไปทางไปด้วยตนเองเป็นเรื่องลำบาก ดังนั้น จึงต้องจัดตารางเวลาและลำดับความสำคัญในการเดินทางไปเยี่ยมเยือน และถามไถ่ความคืบหน้าของภาระงาน ซึ่งจะทำให้ผู้ใต้บังคับบัญชารู้สึกดี ซึ่งจะทำให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเกิดความรู้สึกว่ามีคุณค่าและความสำคัญต่อองค์กร

สิ่งสุดท้ายผู้บริหารต้องกล้าเปิดใจและรับรู้มุมมองในสิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ เพราะสิ่งที่เป็นอยู่อาจจะไม่ดีที่สุดสำหรับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีที่ตั้งบริษัทหลายแห่ง ดังนั้นผู้บริหารอาจจะต้องกล้าเปิดใจรับฟังข้อเสนอและข้อติชมจากบุคลากรในแต่ละสำนักงานท้องถิ่นว่ามีความขาดตกบกพร่องในส่วนไหน

ทั้งหมดที่กล่าวมาจึงถือเป็นเคล็ดลับกลยุทธ์ในการนำไปประยุกต์ใช้บริหารสำนักงาน หรือสาขาของบริษัท ที่มีกิจการขยายตัวออกไปในหลายๆ ประเทศที่น่าสนใจไม่น้อย

ข่าวล่าสุด

IMF-เฟด ชมไทย วินัยการคลังเหมาะสม ยก "นกกระซิบ-Bangkok Blueprint" ต้นแบบ

IMF-เฟด ชมไทย วินัยการคลังเหมาะสม ยก "นกกระซิบ-Bangkok Blueprint" ต้นแบบ