มารู้จักคน (ทำงาน) คอนโดกัน

สมศรี เตชะไกรศรี กรรมการผู้จัดการบริษัท ลุมพินี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จำกัด

คนคอนโด ไม่ได้มีแต่ผู้อยู่อาศัยหรือเจ้าของร่วมเท่านั้น ในที่นี้ยังหมายรวมไปถึง คน (ทำงาน) คอนโด ด้วย ตั้งแต่ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดจนถึงฝ่ายจัดการอาคารชุด โดยแต่ละบทบาทหน้าที่พวกเขามีความเกี่ยวข้องกับคนคอนโดอย่างไร เชื่อว่าหลายท่านเองก็คงอยากรู้ และเพื่อให้การอยู่อาศัยร่วมกันมีความเข้าอกเข้าใจกันมากขึ้น

เริ่มจากผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องมี "ผู้จัดการ" คนหนึ่ง ซึ่งจะเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคลก็ได้ เป็นผู้ดำเนินการแทนนิติบุคคลอาคารชุด ซึ่งเรียกเต็มๆ ว่า "ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด" ในกรณี "ผู้จัดการ" เป็น "นิติบุคคล" ต้องดำเนินการแต่งตั้งบุคคลธรรมดาคนหนึ่งเป็นผู้ดำเนินการแทนนิติบุคคลในฐานะ "ผู้จัดการ" ซึ่งอำนาจหน้าที่ของผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดนั้น เริ่มตั้งแต่จัดการและดูแลรักษาทรัพย์ส่วนกลาง และให้มีอำนาจกระทำการใดๆ เพื่อประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ และข้อบังคับของมติที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมหรือคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดโดยไม่ขัดต่อกฎหมาย

ส่วนในกรณีที่จำเป็นและเร่งด่วน ให้ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดมีอำนาจริเริ่มสั่งการ หรือกระทำการใดๆ เกี่ยวกับความปลอดภัยของอาคาร รวมถึงดูแลความปลอดภัยหรือความสงบเรียบร้อยภายในอาคารชุด เป็นผู้แทนของนิติบุคคลอาคารชุด ทำบัญชีรายรับรายจ่ายประจำเดือน ฟ้องบังคับชำระหนี้จากเจ้าของร่วมที่ค้างชำระค่าใช้จ่าย และหน้าที่อื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง

สำหรับฝ่ายจัดการอาคารชุด เป็นทีมงานที่มากด้วยประสบการณ์ในการบริหารจัดการอาคารชุด ในที่นี้ขอยกตัวอย่างทีมงานของบริษัท ลุมพินี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด ประกอบด้วยทีมงานที่มีความรู้ ความสามารถ และมีประสบการณ์ด้านการจัดการและบริหารอาคารชุด โดยทีมงานดังกล่าวมีการแบ่งบทบาทหน้าที่ในการบริหารจัดการชุมชนออกเป็น 2 ส่วน คือ

1.ส่วนงานบริหารชุมชน ทำหน้าที่บริหารและจัดการภายในชุมชน ประกอบด้วย ผู้จัดการชุมชน (ผู้จัดการอาคารชุด) เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน ช่างอาคาร (เจ้าหน้าที่ช่างชุมชน) และงานบริการอื่นๆ ที่ฝ่ายจัดการอาคารชุดทำหน้าที่ดูแลการจัดจ้างงานบริการด้านต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกและ ส่งเสริมคุณภาพชีวิตที่ดีของผู้พักอาศัยในอาคารชุด

2.ส่วนงานสนับสนุนการบริหารชุมชน เป็นทีมงานที่ทำหน้าที่ส่งเสริมและสนับสนุนการบริหารอาคารชุด ทุกโครงการ แต่ละบทบาทหน้าที่ ในการอยู่อาศัยร่วมกันในครอบครัวใหญ่อย่างอาคารชุด ทุกคนล้วนแต่มีความสำคัญและมีความเกี่ยวข้องกันไม่มากก็น้อย แต่สิ่งที่จะทำให้ ทุกคนสามารถอยู่ร่วมกันได้อย่างมีความสุข นอกเหนือจากความเข้าอกเข้าใจกันแล้ว สิ่งสำคัญคือเราทุกคนต้องร่วมใจ ห่วงใย แบ่งปัน ...แล้วความสุขที่แท้จริงในการอยู่อาศัยของคุณก็จะอยู่ใกล้แค่เอื้อม