ดี โซลูชั่น ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์

วราภรณ์ เทียนเงิน

"ดี โซลูชั่น ดอท คอม" ได้สร้างระบบบริหารการประชุมบนคลาวด์เซอร์วิส เวอร์ชั่น 3.0 ที่เป็นเครื่องมือในการช่วยจัดการประชุมให้แก่ทุกองค์กร เกิดความคล่องตัว เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ทุกข้อมูลมีการจัดการได้อย่างเป็นระบบ

"รัชนิกร คำทิพย์" ผู้อำนวยการสายธุรกิจ บริษัท ดี โซลูชั่น ดอท คอม ผู้ก่อตั้งและพัฒนาระบบบริหารการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เปิดเผยว่า เริ่มต้นสร้างสตาร์ทอัพในช่วงเดือน มิ.ย.ปีที่ผ่านมา โดยเป็น สตาร์ทอัพที่ได้รับใบอนุญาตในการนำผลงานวิจัย (ไลเซนซิง) ระบบบริหารการประชุมอิเล็กทรอนิกส์จากศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (NECTEC) หรือเนคเทค นำมาดำเนินการพัฒนาและต่อยอด เพื่อให้การจัดการประชุมของทั้งหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

"รัชนิกร" กล่าวต่อว่า จุดเริ่มต้นในการสร้างระบบบริหารการประชุมมาจากการที่ตนเองเป็นนักวิจัยที่ทำงานอยู่ในเนคเทคต่อเนื่องเป็นเวลาร่วม 20 ปี และมีการพัฒนาระบบเข้ามาช่วยในการจัดการประชุมภายในองค์กร เนคเทค จึงส่งผลดีต่อการจัดการประชุม นัดหมาย ลดระยะเวลา ไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่งได้รับความสนใจจากหน่วยงานใน เนคเทค และได้รับความนิยมต่อเนื่องไปจนถึงสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) นำไปใช้ภายใน สวทช.ในวงกว้างมากขึ้น ตลอดจนได้รับการสนับสนุนให้มีการพัฒนาระบบต่อเนื่อง และการส่งเสริมจากกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

รวมถึงได้รับการผลักดันให้ต่อยอดสู่เชิงพาณิชย์ โดยจัดตั้งบริษัทดังกล่าวขึ้นมาพร้อมมีเอกชนเป็นผู้ร่วมลงทุน ล่าสุด ได้มีการพัฒนาจากระบบเดิมสู่เวอร์ชั่นใหม่กับระบบบริหารการประชุมบนคลาวด์เซอร์วิส เวอร์ชั่น 3.0 (DSM eMeeting Cloud Service Version 3) ซึ่งเวอร์ชั่น 3.0 พัฒนำต่อยอดโดยให้บริการในรูปแบบ Software as a Service (SaaS) ที่ระบบจะมีการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ มีวิศวกรดูแลระบบ 24 ชั่วโมง พร้อมจัดทำดาต้าเซ็นเตอร์อยู่ในประเทศไทย ทำให้ข้อมูลเอกสาร ทุกอย่างอยู่ในประเทศไทย และไม่มีการรั่วไหลไปต่างประเทศ อีกทั้งการจัดส่งอีเมลมีความปลอดภัยสูงสุด และมีการจัดเก็บขั้นเอกสารให้ผู้บริหาร

"ระบบบริหารการประชุมอิเล็กทรอ นิกส์ได้รับรางวัลดีเด่นประเภทโครงการพัฒนากระบวนการหลักภายในจากงาน Thailand ICT Excellence Awards ในช่วงที่ผ่านมา" รัชนิกร กล่าว

การให้บริการมีความหลากหลายและครบวงจรทั้งสามารถเข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ในทุกที่และทุกเวลา ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์มีการดูแลรักษาความปลอดภัยและข้อมูลไม่สูญหาย สามารถเชื่อมต่อกับระบบยืนยันตัวตนที่มีอยู่ แล้วด้วย LDAP AD และ OpenID นอกจากนี้สามารถเชื่อมโยงกับการทำงานแบบเดิมได้ ทั้งจดหมายเชิญประชุม แฟ้มประชุมกระดาษ หรือการผลิตรายงานการประชุม เป็นต้น

"ความพิเศษของระบบมีหลายด้าน ทั้งค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว การติดตามการประชุม การเรียกวาระ รวมถึงช่วยลดเวลาและการใช้ทรัพยากร ลดขั้นตอนเตรียมเอกสาร ที่ทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถทำงานได้ใน ทุกที่และทุกเวลา การจัดเก็บข้อมูลตามชั้นความลับอย่างชัดเจน" รัชนิกร กล่าว

สำหรับเวอร์ชั่นใหม่นี้มีหน่วยงานได้ทดลองใช้บริการประมาณ 6 หน่วยงานแล้ว และมีภาคเอกชนที่สนใจระบบอยู่จำนวนหลายราย อีกทั้งยังมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้แก่ลูกค้าใช้บริการ เพื่ออำนวยความสะดวกให้การใช้งานและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร สำหรับกลุ่มลูกค้าที่สนใจใช้บริการก็สามารถเข้ามาใช้บริการผ่านระบบได้อย่างรวดเร็ว

"รัชนิกร" กล่าวต่อว่า ทีมงานพร้อมสร้างสรรค์ นวัตกรรมบริการ ควบคู่กับการเพิ่มฟีเจอร์ การเพิ่มระบบวิเคราะห์ข้อมูล หรือดาต้า อนาไลติกส์ (Data Analytics) เพื่อทำให้ทุกองค์กรได้รับความสะดวกและเกิดประโยชน์ในการใช้ข้อมูลมากที่สุด