องค์กรแบบใด? ใช้ Cloud Storage

ยังจำวันที่เราต้องซื้อ External Hard Disk สักเมื่อ 2 ปีที่แล้วได้ไหมครับ? โชคดีที่วันนี้เรามีเทคโนโลยีการเก็บข้อมูลที่ต่างไปจากเดิม ไม่จำเป็นต้องพกพา External Hard Disk ขอเพียงแค่มี Account ที่สามารถเข้าใช้บริการของ Cloud Storage ยี่ห้อต่างๆ ได้ ก็สามารถเก็บไฟล์และเรียกใช้ไฟล์จากที่ไหนก็ได้ ขอให้มีแค่เพียงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

ในวันนี้ คลาวด์ สตอเรจ (Cloud Storage) ในมุมของผู้ใช้งานทั่วไป ยังคงรู้จักในภาพบริการฟรีที่ช่วยเก็บเพลง ภาพถ่าย และไฟล์อื่นๆ ไว้บนอินเทอร์เน็ต ซึ่งมักจะแถมมาจากการซื้อบริการในอินเทอร์เน็ตหรือมือถือ โดยผู้ใช้งานอาจยังไม่ทันสังเกตว่าเกือบทุกแห่งที่มีแจกบริการฟรีจะมีเวลาให้ใช้งานจำกัด ซึ่งหากอยากใช้ต่อไปก็จำเป็นจะต้องซื้อบริการ Cloud Storage เพื่อป้องกันไม่ให้เพลง รูปภาพ หรือไฟล์ต่างๆ ที่ฝากไว้สูญหายหรือถูกลบไป

ในมุมของผู้ใช้งานที่เป็นองค์กรหรือกลุ่มธุรกิจ วันนี้การใช้ Cloud Storage พุ่งสูงขึ้นอย่างน่าสนใจ เนื่องจากการลงทุนในการซื้ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมีค่าใช้จ่ายที่ยังสูงอยู่ และหากคิดจากอายุการใช้งานอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในปัจจุบันเฉลี่ยอยู่ที่ 3 ปี แปลได้ว่าทุกๆ 3 ปี จะมีการลงทุนเกิดขึ้น 1 ครั้ง ไม่รวมถึงค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์รายปีที่ต้องจ่ายเพิ่มเพื่อป้องกันทุกๆ ปี อัตราเฉลี่ย 25% ต่อปีอีกด้วย

ถึงแม้ว่าราคาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในตลาดจะมีราคาต่ำลง แต่หากเทียบกับธุรกิจเอสเอ็มอีบ้านเราซึ่งมีมากกว่า 80% ในตลาดธุรกิจของไทย ยังคงพบว่าไม่สามารถลงทุนเพื่อให้ได้ความสามารถที่ทัดเทียมกับองค์กรขนาดใหญ่ได้ ซึ่ง Cloud Storage จะมาตอบโจทย์ นั่นแปลว่าองค์กรระดับเอสเอ็มอีหากอยากมีเทคโนโลยี Storage ที่ทัดเทียมกับองค์กรขนาดใหญ่ด้วยการลงทุนที่ต่ำกว่า Cloud Storage จะตอบโจทย์นี้ได้แน่นอน

ความชัดเจนในการใช้ Cloud Storage อาจยังไม่สามารถตอบโจทย์ธุรกิจบางอย่างได้ เช่น บริษัทโฆษณาที่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ที่วิดีโอมีขนาดใหญ่มาก และหากจะต้องย้ายไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ไป-มาผ่านอินเทอร์เน็ตแล้วก็คงไม่ใช่ตัวเลือกที่ดี ดังนั้นต้องดูลักษณะงานที่จะใช้ก่อนจะตัดสินใจใช้งาน

ด้วยแนวคิดที่ผมเล่าให้ฟังนั้น น่าจะตัดสินใจได้ในระดับหนึ่ง แต่ก่อนจะใช้งานจริงๆ ควรศึกษาข้อมูลของ Cloud Storage แต่ละยี่ห้อด้วยว่ามีข้อดี-ข้อเสียอย่างไร และตอบโจทย์องค์กรได้จริงหรือเปล่านั่นเองครับ