อยากเป็นเถ้าแก่ต้องเริ่มต้นอย่างไร

ปัจจุบันนี้ มีการประเมินว่าธุรกิจเอสเอ็มอีในประเทศไทยมีอยู่เกือบ 3 ล้านราย และในแต่ละวันก็มีผู้ประกอบการรายใหม่ๆ เพิ่มขึ้นมาทุกวัน แต่ผู้ประกอบการรายใหม่ที่สามารถดำเนินธุรกิจให้อยู่รอดได้ถึง 3 ปี กลับมีเพียงแค่ 20% เท่านั้น ส่วนใหญ่ได้ปิดกิจการลงไปอย่างรวดเร็วด้วยเหตุผลต่างๆ กัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการขาดเงินทุนหมุนเวียน ขาดแคลนแรงงานและวัตถุดิบ การแข่งขันที่รุนแรง การบริหารจัดการไม่ดี ทำให้ธุรกิจขาดทุนจนไม่สามารถดำเนินต่อไปได้ แต่ก็ยังคงมีคนอีกจำนวนไม่น้อยที่ฝันว่าอยากจะมีธุรกิจของตัวเองให้ได้สักวัน

การที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจหรือเป็นเถ้าแก่หน้าใหม่จึงไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะประสบความสำเร็จ เถ้าแก่หน้าใหม่จึงต้องมีการเตรียมตัวให้มาก ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาหาข้อมูลในธุรกิจที่จะทำให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ และมีการวางแผนงานทางธุรกิจที่รอบคอบและชัดเจน จึงมีคำถามตามมาว่า การที่เราจะเริ่มทำธุรกิจของตัวเองต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง

1.ต้องเตรียมตัวของเราเอง เถ้าแก่ใหม่ต้องมีความพร้อมที่จะเป็นเจ้านายตัวเอง มีความพร้อมที่จะเสี่ยง เพราะการทำธุรกิจมีโอกาสขาดทุนได้ มีความรับผิดชอบต่อธุรกิจและคนในบริษัท พร้อมที่จะทุ่มเทเวลาให้กับงาน พร้อมที่จะเปลี่ยนสถานะจากลูกค้าไปเป็นผู้ให้บริการ มีความอดทนและเรียนรู้ที่จะพัฒนาตนเอง

2.ต้องมองเห็นโอกาสทางธุรกิจ รู้ว่าตลาดต้องการอะไร หรือเรามีประสบการณ์และความสามารถที่สร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการออกมาได้ดีกว่าคู่แข่งในตลาด แต่สิ่งที่ต้องระวังมากที่สุด คือ เหตุผลในการอยากทำธุรกิจของตัวเอง อย่าทำธุริกจเพราะไม่มีความสุขกับงานที่ทำอยู่ หรือเรียนจบมาแล้วไม่รู้ว่าจะทำงานอะไร หากเป็นเหตุผลเช่นนั้นเราแทบจะไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จได้เลย

3.ต้องมีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่โดดเด่น เนื่องจากยุคสมัยนี้ภาวะการแข่งในเชิงธุรกิจมีสูงมาก เถ้าแก่บางคนใช้กลยุทย์ด้านราคาสู้กับคู่แข่งในตลาด แต่หลายๆ ครั้งเราจะเห็นว่าราคาอย่างเดียวไม่ได้ตอบโจทย์ของลูกค้า ยกตัวอย่างเช่นธุรกิจยอดฮิตของวัยรุ่นสมัยนี้อยากเปิดร้านกาแฟโดยขายถูกกว่าร้านดังในตลาด แต่กลับกลายเป็นว่าร้านดังก็ยังคงอยู่เป็นเจ้าของมาร์เก็ตแชร์มากที่สุดอยู่ดีโดยไม่ต้องลดราคามาสู้ ดังนั้นจะเห็นได้ว่าความโดดเด่นของสินค้าเป็นสิ่งที่สำคัญมาก

4.ต้องมีแผนการตลาดที่ชัดเจน นอกจากผลิตภัณฑ์และราคาที่สามารถแข่งขันได้แล้ว แผนการตลาดและกลยุทธ์ที่ชัดเจนจะเป็นสิ่งที่ทำให้เรามีโอกาสประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะมีการแข่งขันกันรุนแรงมากน้อยเพียงใด ต้องรู้ว่ากลุ่มลูกค้าของเราเป็นใคร มีจำนวนมากน้อยแค่ไหน เราจะสร้างแบรนด์ของเราอย่างไร มีโพสิชันนิงอย่างไร มีแผนที่จะทำโปรโมชันและสื่อให้ลูกค้าทราบได้อย่างไร บางธุรกิจทำเลเป็นเรื่องสำคัญมาก ร้านค้าที่อยู่ในทำเลที่ดีจะสามารถดึงลูกค้ามาซื้อของเราได้ แต่ค่าใช้จ่ายมักจะสูงกว่าทำเลอื่นๆ ซึ่งเราต้องวิเคราะห์ดูความคุ้มค่าด้วย

5.ต้องวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของธุรกิจและระยะเวลาในการได้ทุนคืน เราต้องรวบรวมต้นทุนต่างๆ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการมาเปรียบเทียบกับยอดขาย รวมทั้งประมาณการกำไรที่คาดว่าจะได้รับเป็นรายเดือน เพื่อที่จะได้ทราบว่าธุรกิจของเราจะเริ่มมีกำไรเมื่อไหร่ แต่อย่างไรก็ตามเราควรประมาณการยอดขายและกำไรในภาวะที่ธุรกิจสามารถทำได้ต่ำกว่าที่เราคาดหวังไว้ เพื่อให้ทราบความเสี่ยงในการทำธุรกิจนั้น และสามารถช่วยให้เราตัดสินใจในการเริ่มต้นธุรกิจได้

6.ต้องมีความพร้อมของเงินทุนอย่างน้อย 6 เดือน เราต้องวางแผนในการระดมทุนให้เพียงพอ นอกจากนี้ต้องมีการวางแผนการใช้เงินอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนในสินทรัพย์ถาวร เช่น ร้าน หรืออุปกรณ์ เป็นเงินเท่าไหร่ ในการทำธุรกิจช่วงแรกๆ สำหรับเถ้าแก่ใหม่อาจจะพิจารณาการเช่าอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้เพื่อลดภาระในการลงทุน ซึ่งสามารถลดความเสี่ยงในการเริ่มต้นธุรกิจไปได้ และอย่าลืมประมาณการค่าใช้จ่ายประจำในแต่ละเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง การประมาณการค่าวัตถุดิบ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ด้วย

7.ต้องวางโครงสร้างของธุรกิจ เราต้องตัดสินใจว่าจะทำธุรกิจในรูปแบบของบุคคล ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทจำกัด การขออนุญาตการทำธุรกิจ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง การวางระบบบัญชี และภาษี มีการทำงบการเงินที่ถูกต้อง เพราะงบการเงินนั้นทำให้เราสามารถวิเคราะห์สถานะของกิจการ และสามารถช่วยให้เราแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

8.ต้องรู้ว่าจะหาแรงงาน วัตถุดิบ และอุปกรณ์จากที่ใด ต้องรู้ว่าธุรกิจของเรามีความจำเป็นในการใช้แรงงานมากน้อยเพียงใด เราต้องวางแผนในการหาแรงงานให้รอบคอบ เพราะนอกจากจะต้องจ่ายค่าแรงงานสูงถึงวันละ 300 บาทแล้ว แต่ก็ยังหาลูกจ้างยากอยู่ดี ส่วนวัตถุดิบนั้นเราควรมีซัพพลายเออร์หลายๆ รายเพื่อลดความเสี่ยงในกรณีที่ซัพพลายเออร์ที่เราใช้เป็นประจำอาจประสบปัญหาทางธุรกิจ ธุรกิจของเราจะได้ไม่หยุดชะงัก

9.ต้องการบริหารจัดการให้เป็น หัวใจสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผน การจัดการด้านการผลิต การจัดการบุคลากร การขาย การบริการลูกค้า การแจกจ่ายงาน การติดตามงาน รวมทั้งการแก้ไขปัญหาที่ไม่คาดคิด เมื่อเกิดปัญหาขึ้นเราจะมีแผนรองรับอย่างไร

จะเห็นได้ว่า ในการคิดจะเริ่มต้นธุรกิจเป็นของตัวเองนั้นมีเรื่องต่างๆ ที่เราต้องคำนึงถึงแล้ว เราอาจเลือกวิธีการอื่นๆ ที่จะช่วยให้เราเริ่มต้นการทำธุรกิจให้ง่ายขึ้นโดยการซื้อแฟรนไชส์ หรือการซื้อกิจการต่อจากผู้อื่น เพราะจะทำให้เราตัดปัญหาในการวางระบบการทำงานและการบริหารเอง การสร้างฐานลูกค้าก็ง่ายขึ้น และสามารถลดความเสี่ยงต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้

แต่อย่างไรก็ตาม การที่จะทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จนั้น เราต้องมีการหาความรู้เพิ่มเติมและพัฒนาตนเองอยู่เสมอ เพื่อธุรกิจของเราจะสามารถอยู่ในโลกที่มีแข่งขันอย่างเข้มข้นได้ ...

ผมขอเอาใจช่วยด้วยครับ