จัดการรูปงานให้หาง่ายได้ประสิทธิภาพ

รูปภาพคือข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ด้วยรูปภาพจำนวนมหาศาลอาจจะทำให้คุณปวดหัวเวลากลับมาหาภาพที่ต้องการไปใช้งานอีกครั้ง หรือบางครั้งโชคร้ายอาจจะกลับมาหาภาพไม่เจอเลยด้วยซ้ำ วันนี้เรามีเคล็ดลับในการจัดการภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพกันครับ

1.แบ่งภาพตามวันที่ถ่ายหาง่ายกว่าชื่องาน

การเซฟภาพลงเครื่องคอมพิวเตอร์ควรแบ่งตามวันที่ถ่ายภาพจะง่ายต่อการจัดการกว่าการตั้งชื่องานที่ไป เริ่มต้นเก็บข้อมูลใหม่ๆ ทุกอย่างจะหาได้ง่าย แต่ในสายงานถ่ายภาพที่ต้องถ่ายภาพทุกวันแบ็กอัพข้อมูลทุกวัน จะรู้เลยว่าเมื่อถึงจุดหนึ่งถ้าเราไม่เก็บตามวันจะเสียเวลาไล่หาชื่องานจากจำนวนโฟลเดอร์นับร้อยนับพัน แต่ถ้าคุณจดว่างานนี้เกิดขึ้นวันไหนเราจะใช้เวลาไม่ถึง 1 นาที ก็จะเจอโฟลเดอร์รูปภาพที่ต้องการค้นหา ลำดับการตั้งชื่อโฟลเดอร์หากเป็นการเก็บในงานอาจจะลำดับด้วย วัน-เดือน-ปี หรือสลับเอาเดือนขึ้นก่อนก็ได้เช่นกันเพราะทุกปีในการทำงานจะมีการแบ็กอัพสุดท้ายลงซีดีหรือเอ็กซ์เทอร์นอลฮาร์ดดิสก์ แต่ถ้าเป็นรูปภาพความทรงจำส่วนตัวควรเริ่มต้นชื่อโฟลเดอร์ด้วยปี-เดือนวัน จะช่วยให้คุณย้อนหลังข้อมูลได้ง่ายกว่า

2.ใช้โปรแกรมช่วยบริหารจัดการภาพ

อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณหาข้อมูลภาพได้ง่ายขึ้น คือการใช้โปรแกรมจัดการภาพทุกครั้งที่ทำการแบ็กอัพลงเครื่อง คุณจะใช้โปรแกรมไหนก็ได้ตามที่คุณถนัด โปรแกรมจะช่วยแยกภาพตามวันที่ถ่ายให้โดยอัตโนมัติ อีกทั้งยังมีระบบให้คะแนนเป็นดาว หรือติดธงเพื่อแยกภาพที่เหมาะสมกับการใช้งานออกจากภาพทั่วไป ซึ่งทำให้คุณสามารถคัดเลือกภาพสวยๆ มาใช้งานได้ง่ายขึ้น

3.ลบรูปทิ้ง

ลบรูปเสียที่ไม่น่าจะนำมาใช้งานได้ออกจากเครื่องทุกครั้งที่ทำการแบ็กอัพ รูปเสียในที่นี้หมายถึงรูปที่ถ่ายออกมามืดไป สว่างไป ไม่มีความชัดเจน ลบรูปซาในอิริยาบถเดียวกันที่เกิดจากการใช้โหมดถ่ายภาพต่อเนื่องให้เหลือเพียง 2-3 ภาพ ซึ่งการลบรูปภาพเหล่านี้ออกไปนอกจากจะทำให้ไม่เปลืองพื้นที่แล้ว ยังช่วยให้คุณได้ภาพที่ดีที่สุดและกลับมาหาง่ายอีกด้วย

4.ควรสำรองรูปภาพอย่างน้อย 2 ที่

ทุกครั้งที่คุณเก็บภาพควรสำรองภาพเอาไว้อย่างน้อย 2 แหล่ง เพราะวันหนึ่งฮาร์ดดิสก์ที่ใช้อยู่อาจจะเสียขึ้นมาดื้อๆ ดังนั้นทุกครั้งที่เก็บภาพควรสำรองรูป 2 แหล่งเป็นอย่างน้อยในทันทีเพิ่มความปลอดภัยว่าภาพงานที่ได้มาจะไม่สูญหายอีกวิธีหนึ่งก็คือการอัพโหลดไฟล์ไว้ในระบบคลาวด์คอมพิวติ้ง ที่ช่วยให้เราดึงภาพงานได้จากทุกที่ที่ มีอินเทอร์เน็ต