เขียนเรซูเมให้น่าประทับใจ

ทันทีที่องค์กรชั้นนำ เปิดรับสมัครงานในตำแหน่งต่างๆ แน่นอนว่าต้องมีผู้ให้ความสนใจส่งใบสมัครเป็นจำนวนมากในขณะที่ฝ่ายบุคคลมีเวลาจำกัดในการอ่านเรซูเมแต่ละฉบับอย่างละเอียด ฉะนั้น นอกจากการเรียบเรียงข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุดแล้ว เรซูเมควรดึงดูดความสนใจได้โดยทันที จ๊อบไทยดอทคอม (JobThai.com) แนะนำ Tips การเขียนเรซูเมน่าประทับใจและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

-ควรระบุจุดมุ่งหมายในอาชีพที่ชัดเจน และสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร เช่น ตั้งเป้าหมายระยะสั้นว่าจะทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จได้อย่างไร หรือการตั้งเป้าหมายระยะยาวในช่วงเวลา 3-5 ปีข้างหน้าในเส้นทางอาชีพว่าจะเป็นไปในทิศทางใด เป็นต้น ซึ่งการตั้งเป้าหมายในสายอาชีพให้ชัดเจนเป็นการสร้างความเชื่อมั่น และสร้างแรงจูงใจที่สำคัญแก่องค์กรในการเลือกรับผู้สมัครคนดังกล่าวเข้าทำงานเพื่อสร้างผลงานและขับเคลื่อนองค์กรต่อไป

-เขียนข้อมูลให้สั้น กระชับ และเข้าใจง่าย โดยความยาวที่เหมาะสมไม่ควรเกิน 2 หน้ากระดาษ A4 ฉะนั้น ผู้สมัครจึงต้องคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นกับตำแหน่งงานที่สมัครเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจเนื้อหาเรซูเมได้รวดเร็ว การใช้ภาษาการจัดเรียงลำดับข้อมูลจากปัจจุบันไปหาอดีต

-การตั้งชื่อและการสร้างไฟล์ เป็นสิ่งที่ผู้สมัครงานมักจะมองข้าม การตั้งชื่อไฟล์เรซูเมอย่างมืออาชีพควรใช้ชื่อ-นามสกุลจริงของผู้สมัคร และควรระบุด้วยว่าเป็น Resume ยกตัวอย่างเช่น Resume_Name เพื่อให้ HR ทราบว่าไฟล์ที่ส่งมานั้นคือไฟล์อะไร เนื่องจากการสมัครงานแต่ละครั้งต้องมีการแนบไฟล์อื่นๆ ด้วย อาทิ ไฟล์รูป ทรานสคริปต์ ฯลฯ

นอกจากนี้ การเลือกสร้างไฟล์ ไม่ว่าจะเป็น MS Word, PDF ควรดูรายละเอียดของประกาศงานว่า HR ต้องการไฟล์ประเภทไหน แต่หากไม่ได้ระบุไว้ การเลือกใช้ไฟล์ PDF จะเหมาะสมกว่า เพราะบางครั้งการใช้ MS Word มีโอกาสที่ HR เปิดดูไฟล์แนบแล้วเนื้อหาที่ถูกจัดวางมาเป็นอย่างดีอาจเคลื่อนได้