เคล็ดไม่ลับทำพรีเซนต์ให้ผ่านฉลุย

โดย...โยโมทาโร่

การพรีเซนต์งานเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะช่วยให้งานของคุณมีโอกาสก้าวหน้าในอาชีพ และวันนี้เรามีเคล็ดลับการนำเสนองานมาฝากกันครับ

1.เตรียมภาพและธีม

งานมีความโดดเด่นน่าสนใจเพิ่มขึ้นไปอีก ส่วนหนึ่งก็คือภาพนั่นเอง คุณควรเตรียมภาพที่สื่อความหมายได้ในตัวของมันเอง และหากว่าเป็นเรื่องของตัวเลขและข้อมูล จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ควรจะทำให้อยู่ในรูปแบบของกราฟฟิกที่สวยงาม และง่ายต่อการทำความเข้าใจ นอกจากนี้ การจัดข้อมูลทั้งหมดควรเป็นไปในรูปแบบเดียวกันหรือมีธีมที่ชัดเจนแน่นอน

2.คำบรรยาย

หากว่าภาพเป็นตัวดึงดูดสายตาและความสนใจในการนำเสนองานได้ดีที่สุด แล้วข้อมูลที่เป็นตัวอักษรก็ควรจะให้มีความน่าสนใจไม่แพ้กัน การเลือกคำบรรยายนั้น อย่างแรก ควรจะเลือกใช้ฟอนต์ที่สามารถอ่านได้ง่ายและชัดเจน และควรเน้นเฉพาะหัวข้อที่อ่านแล้วสามารถเข้าใจได้ในทันทีว่าเรากำลังเสนออะไรและปล่อยให้เนื้อหาเป็นของผู้บรรยาย

3.ตรวจสอบก่อนนำเสนอ

ทุกครั้งก่อนการนำเสนองานใดๆ ให้พยายามตรวจสอบเอกสารและข้อมูลต่างๆ ให้พร้อมมูลจริงๆ เพราะมันจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการนำเสนอ โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่รีบเร่งหรือมีเวลาจำกัดในการนำเสนอ เพราะการนำเสนอในเวลาจำกัดโอกาสที่จะผิดพลาดจะมีค่อนข้างสูง หรือหากเป็นไปได้ก็ควรไปถึงสถานที่ที่จะนำเสนองานก่อนสัก 1 ชั่วโมง เพื่อตรวจอุปกรณ์ต่างๆ ว่าพร้อมสำหรับการพรีเซนต์งานได้อย่างเต็มที่

4.เริ่มพรีเซนต์

เมื่อถึงเวลาเริ่มพรีเซนต์นั้น เราควรที่จะมีสำเนาเอกสารแจกทุกคนที่อยู่ในห้อง เพื่อว่าจะได้อ่านประกอบการบรรยาย หรือให้ลูกค้าเก็บไว้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจได้ด้วย เมื่อเริ่มการพรีเซนต์ควรที่จะยืนอยู่ในตำแหน่งที่ไม่บดบังการพรีเซนต์และสะดวกต่อการบรรยายด้วย ซึ่งสุดท้ายคุณควรหามุขตลกไว้เรียกเสียงฮาจากคนในห้อง ก็จะทำให้การนำเสนอนั้นมีความเป็นกันเอง น่าสนใจ และน่าติดตามสร้างความประทับใจให้กับทุกคนได้อย่างแน่นอน