จัดการเวลาให้เกิดประสิทธิภาพ

โดย...วรธาร

การบริหารเวลาเป็นเรื่องสำคัญถ้าไม่รู้จักบริหารจัดการให้ดีว่าวันหนึ่งๆ เวลานี้นั้นจะทำอะไรบ้าง อาจต้องสูญเสียเวลาไปเปล่าๆ มารู้ตัวอีกทีก็เอาเวลาคืนมาไม่ได้ บางคนประมาทตื่นเช้ามาคิดว่ามีเวลาเหลือเฟือให้จัดการงานตรงหน้า แต่ทำไปทำมารู้ตัวอีกทีก็บ่ายคล้อย ทำอะไรไม่เคยทัน จิรวรา วีรยวรรธน เจ้าของงานเขียน สุดยอดมนุษย์เงินเดือนมืออาชีพ แนะว่า ถ้าใครกำลังประสบภาวะแบบนี้ คงได้เวลาเรียนรู้วิธีบริหารจัดการเวลาได้แล้ว 

1.วางแผนแต่เช้า ยอมสละเวลาวันละ 10-20 นาที เพื่อเรียงลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำในทั้งวันนั้นให้เรียบร้อย เช่น ตอบอีเมลเร่งด่วนของลูกค้า แล้วค่อยเริ่มสะสางงานเอกสารต่างๆ ที่ค้างอยู่ เป็นต้น

2.จดให้ครบยามประชุม พกสมุดจดเล่มเล็กติดตัวไว้เสมอจะได้ไม่ลืมว่าต้องทำอะไรบ้าง ที่สำคัญต้องไม่ลืมจดกำหนดการเวลาของแต่ละงานด้วย จะได้รู้ว่าต้องทำอะไรก่อนและหลัง

3.ทำงานสำคัญในช่วงเวลาที่เหมาะสม บางคนสมาธิดีเป็นพิเศษในช่วงเช้า ในขณะที่บางคนทำงานเสร็จเร็วเป็นพิเศษในช่วงเย็น เลือกให้ดีว่าเราทำงานได้ดีที่สุดในช่วงเวลาไหน แล้วทุ่มพลังลงไปให้ถูกช่วงเวลา

4.ตั้งโจทย์มอบรางวัลให้ตัวเอง เช่น จะทำงานชิ้นตรงหน้าให้เสร็จภายใน 30 นาที หรือ 1 ชั่วโมง แล้วให้รางวัลตัวเองเป็นการพัก 10 นาที

5.เพลาๆ การใช้โชเชียลมีเดียในแต่ละวัน เฟซบุ๊ก ไลน์ เว็บบอร์ดต่างๆ เกมในมือถือผลาญเวลาของเราไปมากมายอย่างที่เราคาดคิดไม่ถึง หักใจใช้โซเชียลมีเดียเฉพาะเท่าที่จำเป็นเท่านั้น รับรองว่าชีวิตจะเป็นระบบมากขึ้น