สะสางงานได้รวดเร็วขึ้น

โดย... ชุติมา สุวรรณเพิ่ม

ไม่ได้บ้างานอะไรมากมาย แต่กลับถูกจัดอยู่ในกลุ่มพวกบ้าหอบฟาง (งาน) กลับมาทำที่บ้านเป็นประจำ ยิ่งทำงานไม่เสร็จหรือมีงานคั่งค้างอยู่บ่อยๆ ก็ย่อมเป็นผลเสียต่อทั้งคุณภาพงาน ทั้งความเชื่อมั่นในฐานะคนทำงานอย่างมาก วิธีพัฒนาตัวเองให้ทำงานสำเร็จลุล่วงได้โดยเร็วมีหลายวิธี ลองทำดู

- ในแต่ละวันก่อนเลิกงาน ทำตัวให้มีเวลาว่างอย่างน้อย 30 นาทีก็ยังดี ใช้เวลาของวันนี้เตรียมการสำหรับงานในวันพรุ่งนี้ จะทำให้สามารถบรรลุผลงานในวันนี้ได้อย่างราบรื่น ทำให้มีเวลาว่างใหม่ๆ เพิ่มขึ้นได้อีก

- กลับถึงบ้านแทนที่จะสะสางงาน กว่าจะเสร็จก็หลังเที่ยงคืนจนเคยชิน ลองพยายามเปลี่ยนนาฬิกาชีวิตตัวเองใหม่ ทำงานให้เร็วขึ้น แล้วเข้านอนให้เร็วขึ้น 3-4 ทุ่ม เพื่อตื่นตี 5 ไปทำงานพร้อมแดดยามเช้า ได้ออกกำลังกายเล็กๆ ไม่ต้องถึงกับเข้าฟิตเนส เป็นการผ่อนคลายทำให้ร่างกายแข็งแรง สุขภาพจิตเราก็จะแข็งแรงเช่นเดียวกัน ทำให้การเริ่มต้นวันยุ่งๆ ได้นิ่งและมีสมาธิขึ้นด้วย

- แบ่งงานเป็นข้อย่อยๆ สรุปแต่ละข้อว่าต้องใช้เวลามากน้อยอย่างไร และวางแผนการทำงานแต่ละชิ้นให้เสร็จภายในเวลากำหนด การตั้งเป้าจับเวลาแล้วกดปุ่มเริ่มงานทันที เวลาที่วิ่งไปเรื่อยๆ จะกดดันให้เราตัดเวลา 4-5 นาทีเมาท์กับเพื่อนร่วมงาน การออกไปเอ้อระเหยเดินชมนกชมไม้จนทำไม่ได้ตามเป้าหมาย หรือจนจวนตัวแล้วต้องเร่งงานก็ยิ่งเพิ่มความเครียด

- ระหว่างงานยากกับงานง่าย ซึ่งต้องเสร็จในเวลาที่กำหนดพร้อมกัน ทำงานง่ายชิ้นเล็กก่อน แล้วจึงหันไปทำงานที่ยากขึ้น การทำงานมีลักษณะคล้ายๆ กับการออกกำลังกาย ซึ่งก่อนจะออกกำลังกายหนักๆ (ทำงานยากๆ) จะต้องทำการอบอุ่นร่างกายด้วยกายบริหารเบาๆ (ทำงานง่ายๆ) อุ่นเครื่องไปก่อน แล้วถ้าหากเลือกทำงานง่ายๆ ก่อน งานก็จะเสร็จอย่างรวดเร็วและง่ายดายอีกด้วย ทำให้มีกำลังใจลุยงานชิ้นต่อไป

- คำแนะนำสุดท้าย คือ อย่าจัดตารางงานแน่นจนรัดตัวเกินไป ทำให้เกิดความเครียด จนกลายเป็นอุปสรรคใหญ่ในการทำงาน