บริหารเวลาประหยัดค่าใช้จ่าย

โดย...โยโมทาโร่

เทคนิคการประหยัดค่าใช้จ่ายและทรัพยากรทื่ดีสุดไม่ใช่การพึ่งพาเทคโนโลยีสมัยใหม่เพียงอย่างเดียว แต่ระบบการบริหารจัดการเวลาจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการลดค่าใช้จ่ายและได้ประสิทธิผลสูงสุด เพราะเวลาคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของชีวิต แต่เรามักจะไม่เห็นคุณค่าของเวลา เพราะเราได้มาฟรีๆ

ลองใช้เวลาสัก 1 ชม. นั่งจัดเรียงงานต่อสัปดาห์ วางแผนการเดินทาง คำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คุณจะเห็นว่าชีวิตเรามีช่องโหว่ของเวลาที่หายไปกับการเล่นโซเชียลมีเดีย รถติดบนท้องถนน และภาระงานที่ผู้อื่นฝากฝังให้ช่วยทำ ซึ่งรวมแล้วคุณอาจจะพบว่าคุณใช้เวลากับสิ่งเหล่านี้มากกว่า 40 ชม./สัปดาห์ เทคนิคง่ายๆ ในการบริหารเวลา คือ

1.เผื่อเวลาเดินทางในช่วงที่รถไม่ติด นั่นหมายความว่าคุณอาจจะต้องตื่นเช้าหรือกลับดึกกว่าคนอื่นๆ แต่คุณอาจถึงที่ทำงานเร็วกว่าเวลาเข้างานสัก 1 ชม.แล้วพักผ่อนอยู่ในรถส่วนตัวหรือโซนพักผ่อนของพนักงาน และใช้เวลาช่วงรถติด 2 ชม.ไปกับการออกกำลังกายในฟิตเนสใกล้ที่ทำงานแทน แต่นั่นก็ไม่ได้หมายความว่าวิธีนี้จะใช้ได้กับทุกคนเพราะสภาพแวดล้อมการทำงานของแต่ละคนนั้นไม่เหมือนกัน ลองค้นหาวิธีที่คุณถนัดและสามารถทำได้ นั่นจะช่วยไม่ให้คุณเสียเวลาไปกับท้องถนนมากเกินไป

2.นัดหมายในสถานที่เดียวกันหรืออยู่ในบริเวณใกล้เคียง หรือไม่เสียเวลากับค่าเดินทางมากนัก บางสายงานต้องนัดหมายลูกค้านอกสถานที่ ลองจัดเวลานัดหมาย 2 งาน ให้อยู่ในช่วง 10.00-14.00 น.ในสถานที่เดียวกัน คุณจะได้ไม่เสียเวลาและค่าเดินทาง แถมประหยัดพลังงานอีกด้วย หากว่าต้องหาลูกค้าถึงที่ทำงานให้จัดวันนัดหมายลูกค้าที่อยู่ในย่านเดียวกันในวันเดียว เพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียเวลาขับรถข้ามเมืองเสียค่าน้ำมันโดยไม่จำเป็น

3.รู้จักปฏิเสธงานที่ไม่ใช่หน้าที่ของตัวเอง ในชีวิตคุณอาจจะได้รับการไหว้วานให้ทำธุระจ่ายค่าน้ำค่าไฟ ฝากของไปส่งไปรษณีย์ใกล้ที่ทำงาน ซึ่งนั่นเราบอกได้เลยว่าอาจจะทำให้คุณเสียเวลามากกว่า 3 ชม.ในการทำธุระแทนคนอื่น ในขณะที่เวลา 3 ชม.คุณสามารถทำงานของตัวเองให้เสร็จไปได้มากกว่าครึ่ง ปฏิเสธงานไร้สาระเหล่านี้ ด้วยคำว่า "งานยุ่งมาก" ซึ่งก็งานยุ่งจริงๆ นั่นล่ะ