พรีเซนเทชั่นอย่างไรให้ได้ให้โดน

การนำเสนอรายงานข้อมูลในห้องประชุม จะว่าง่ายก็ง่าย จะว่ายากก็ยาก เหมือนกันหลายท่านมักจะจับทางพรีเซนต์ของตัวเองไม่ถูก แต่เคล็ดสั้นๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลให้โดนใจทุกคนได้อย่างแน่นอน

1.ศึกษาข้อมูลให้ถ่องแท้ ไม่ว่าจะเป็นนักศึกษาหรือชาวออฟฟิศ ก่อนจะทำพรีเซนเทชั่นสักเรื่องคุณต้องให้ทุกคนในทีมมีส่วนร่วมในการซ้อมอ่านข้อมูลที่จะนำเสนออย่างทะลุปรุโปร่ง จนมั่นใจว่าสามารถตอบคำถามทุกเรื่องในงานได้เป็นอย่างดี และสิ่งที่ไม่ควรทำมากที่สุด คือ การไม่ศึกษาข้อมูลทั้งเล่มแล้วไปอ่านเอาตอนกำลังนำเสนอพรีเซนเทชั่น ถ้าทำแบบนี้แป๊กแน่นอน

2.รู้จักอุปกรณ์ที่คุณจะใช้ ที่จริงแล้วเรื่องนี้ไม่ต้องกังวลเท่าไรนัก เพราะส่วนมากจะมีช่างเทคนิคคอยให้ความช่วยเหลือเรื่องการเชื่อมต่อกับโปรเจกเตอร์ แต่สิ่งที่คุณต้องรู้จักมากที่สุด คือ จังหวะในการนำเสนอแต่ละหน้าไปพร้อมๆ กับผู้บรรยายอย่างลื่นไหล นั่นจะช่วยสร้างความประทับใจให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างแน่นอน

3.เล่าให้เป็นเรื่องเป็นราว ควรเล่าที่มาที่ไปของแนวคิดเรื่องราวที่ต้องการนำเสนออย่างชัดเจน และยกตัวอย่างให้เห็นเป็นรูปธรรม มากกว่าเล่าไปลอยๆ โดยขาดภาพประกอบ

4.น้อยแต่ได้มาก เนื้อหาในพรีเซนต์ไม่ควรเต็มไปด้วยตัวอักษรอัดข้อมูลทุกอย่างเข้าไปให้คนอ่าน จับประเด็นเฉพาะหัวข้อสำคัญสั้นๆ นำเสนอผ่านรูปกราฟฟิก และเนื้อหาทั้งหมดให้เล่าด้วยปากเปล่า