4 ขั้นตอนแก้นิสัยอู้งาน

โดย...กาญจนา อายุวัฒน์ธนชัย

คำว่า เดดไลน์ (Deadline) เป็นฝันร้ายของคนทำงาน แต่เราสามารถจัดการกับมันได้ นักบำบัดสุขภาพจิตชาวชิคาโกนาม Mihaela Bernard มีวิธีการทำงานให้มีความสุขภายในเวลาอันจำกัด ซึ่งทำได้ไม่ยากแค่ 4 ขั้นตอน

ข้อแรก เข้าใจตัวเอง ว่าทำไมถึงไม่อยากทำงานและผลัดวันไปเรื่อยๆ อาจเป็นเพราะคุณถูกสั่งให้ทำทั้งที่ไม่อยากทำ หรือคุณกลัวที่จะเริ่มต้นกันแน่ การทราบสาเหตุจะทำให้ตัวเองแก้ปัญหาตรงจุดและเริ่มลงมือทำเสียที ข้อสอง จำกัดสิ่งรบกวนรอบข้าง ข้อนี้ช่างเหมาะกับคนยุคนี้ที่ติดโซเชียลมีเดียและเช็กมือถือทุกนาที จนไม่ได้เริ่มทำงานหรือไม่มีสมาธิในการทำงาน ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะลิมิตและหันมาใส่ใจกับงานมากขึ้น ถัดไปข้อสาม เริ่ม! ลงมือทำ โดยไม่ต้องคิดถึงความสมบูรณ์แบบให้เป็นสิ่งกดดันจิตใจ บางคนไม่เริ่มทำเพราะยังไม่เจอความสมบูรณ์แบบ แต่เคยได้ยินไหม งานที่ดีคืองานที่เสร็จ ดังนั้นเราต้องทำงานให้มีคุณภาพที่สุดในเวลาที่จำกัด

และสุดท้ายข้อที่สี่ บริหารจัดการ แท้จริงแล้วเดดไลน์คือโจทย์สำคัญที่ทำให้งานสำเร็จ ดังนั้นหากงานที่ทำต้องผ่านกระบวนการคิดหลายขั้นตอนควรสร้างเดดไลน์ย่อยๆ ลงไปในแต่ละประเด็น โดยโฟกัสไปทีละจุด เมื่อเสร็จจากจุดหนึ่งแล้วก็ค่อยๆ ทำไปจนถึงจุดสุดท้าย ขั้นตอนนี้เป็นการแก้ปัญหาดินพอกหางหมูที่ดีด้วย อย่างไรก็ตาม ทั้ง 4 ข้อนี้อาจไม่จำเป็นเลยสำหรับคนที่มีความรับผิดชอบในหน้าที่ของตนเอง