4 วิธีประหยัดงบ แสวงหานวัตกรรมไอที

โดย...วันเพ็ญ

การลดภาระงบประมาณเพื่อแสวงหานวัตกรรมด้านไอทีอาจง่ายกว่าที่คุณคิด กุญแจสำคัญคือต้องคิดเชิงรุก โดยการแยกแยะค่าใช้จ่ายที่จะใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพไอที จะต้องเป็นนักวิเคราะห์งบประมาณที่แข็งแกร่งที่สุด เพื่อหาแนวทางใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้ได้ประโยชน์สูงสุด ขณะที่ยังคงมองหาแนวทางสร้างสรรค์ต่างๆ เพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายให้กับโครงการใหม่ๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้น

ลีกองดอน ประธานฝ่ายสารสนเทศ เรดแฮท อิงค์ ได้นำเสนอ 4 ข้อที่ควรพิจารณาเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว ดังนี้

1.มองหาความประหยัดจากบริการไอทีพื้นฐาน

องค์กรด้านไอทีมีโอกาสมากมายที่จะลดค่าใช้จ่ายด้านบริการพื้นฐานไอทีของตนอยู่แล้ว เช่น ค่าใช้จ่ายด้านเน็ตเวิร์กกิ้ง โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ และสตอเรจ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร ที่เปิดให้ใช้งานแบบโอเพ่นซอร์ส และนำเงินที่ประหยัดได้นั้นไปใช้ในโครงการสำคัญอื่นๆ ได้

2.ร่วมเป็นพันธมิตรกับหน่วยธุรกิจอื่นๆ

จงแสวงหาพันธมิตรทางธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือทางเทคนิค แต่ไม่ต้องการที่จะอยู่ในธุรกิจไอที องค์กรเหล่านั้นมักจะมองหาผลลัพธ์ที่จะได้ และไม่ได้มองหาโอกาสในการจัดหาและดำเนินการด้านเทคโนโลยีด้วยตนเอง พิจารณาว่าพวกเขายินดีที่จะลงทุนเพื่อเพิ่มพูนทรัพยากรหรือไม่ ด้วยการนำเสนอบริการด้านไอทีให้ในราคายุติธรรม แล้วจะพบว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะหันมาหาองค์กรของคุณ มากกว่าที่จะตั้งทีมด้านไอทีด้วยตัวเอง

3.บอกลาระบบเดิมๆ

บอกลาระบบเก่าที่ไม่ตอบโจทย์ขององค์กรอีกต่อไป เพราะค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้เทคโนโลยีแบบเก่าเพิ่มขึ้นทุกวัน และยังไม่ได้รวมถึงต้นทุนที่เกิดจากความคล่องตัวที่ลดลง ดังนั้นต้องเริ่มระดมทุนเพื่อรองรับการปลดระวางระบบเดิมด้วย

4.มองหาตัวเลือกที่มีต้นทุนต่ำ

นวัตกรรมไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง มองหาโอกาสในการใช้เทคโนโลยีที่มีต้นทุนต่ำหรือไม่มีค่าใช้จ่ายเลย หรือเพิ่มแหล่งทรัพยากรที่พนักงานของคุณชอบ สนใจ ใช้อยู่ และเห็นว่ามีประโยชน์

ลองพิจารณาว่าองค์กรของท่านมีวิธีการสร้างสรรค์ในการลดค่าใช้จ่าย และได้นำเงินที่ประหยัดได้ไปลงทุนต่ออย่างไร