จัดโต๊ะทำงานให้เวิร์ก

โต๊ะทำงานของใครสุดรกบ้าง? หลายคนยกมือยอมรับแล้วถ้าไม่รู้จะสะสางอย่างไรดี ลองใช้วิธีการและขั้นตอนการปฏิบัติแบบ 5 ส.ซึ่งเป็นการปรับพฤติกรรมแบบง่ายๆ ในการจัดการข้าวของเครื่องใช้ในการทำงานของพนักงานแต่ละคน ถูกแบ่งเป็น 5 เรื่องใหญ่ๆ คือ

1.การแยกแยะสิ่งของต่างๆ ให้ชัดเจน คือ "สะสาง" โดยทำการจำแนกของที่ไม่จำเป็นและของที่จำเป็นออกจากกัน และทำการสะสางของที่ไม่จำเป็นออกไป ซึ่งพิจารณาว่าสิ่งไหนเป็นของจำเป็นและไม่จำเป็นให้ยึดหลักการ ดังนี้- ใช้บ่อย- เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของงาน- มีปริมาณที่เหมาะสมซึ่งการพิจารณาของที่จำเป็นจะต้องครบ ทั้งสามองค์ประกอบ ถ้าขาดอย่างใดอย่างหนึ่งให้ถือว่าเป็นของที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปแล้ว ทิ้งได้เลย

2.การจัดหมวดหมู่สิ่งของให้ง่ายต่อการใช้ คือ "สะดวก" มีข้อแนะนำบรรดาอุปกรณ์เครื่องเขียน หรือคลิปหนีบกระดาษ ของเหล่านี้ควรซ่อนตัวอยู่ในลิ้นชักมากกว่า

3.การรักษาความ "สะอาด" สิ่งของเครื่องใช้ของตนเองอย่างทั่วถึง โต๊ะทำงานที่มีแต่เอกสาร และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานเพียวๆ ก็คงจะดูกระด้างไป กระถางต้นไม้มาวางประดับมุมโต๊ะก็เพียงพอแล้ว อย่าเยอะ อย่ารก

4.หมั่นทำ 3 ประการแรก โดยยึดถือหลัก "สุขลักษณะ" เป็นสำคัญ

5.ทำกิจกรรมทั้งหมดอย่างต่อเนื่องจนเคยชิน กลายเป็นการ "สร้างนิสัย" ให้มีระเบียบวินัยอย่าปล่อยให้โต๊ะทำงานรกรุงรัง ชีวิตที่มีระบบระเบียบนั้นส่งเสริมให้คนเรามีโอกาสก้าวหน้าได้เช่นกัน เมื่อโต๊ะทำงานขาดระเบียบ ชีวิตของคุณก็จะขาดระเบียบ ไม่มีระบบ