8 องค์ประกอบสำคัญในจดหมายสมัครงาน

เชื่อหรือไม่ว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ใช้เวลาโดยเฉลี่ยเพียง 6 วินาที ในการมองหาความน่าสนใจจากจดหมายสมัครงานที่กองอยู่เต็มโต๊ะทำงานของเขา และนี่คือ 8 องค์ประกอบสำคัญที่จะทำให้จดหมายสมัครงานของคุณมีความน่าสนใจและเป็นที่สะดุดตาฝ่าย HR

1.ใส่เบอร์โทรศัพท์และอีเมลเพียงอันเดียวที่สามารถติดต่อได้ตลอดเวลาไว้ด้านบนของจดหมายสมัครงาน เพื่อที่นายจ้างจะเห็นได้อย่างชัดเจน เมื่อต้องการติดต่อนัดสัมภาษณ์งาน และเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อหากนายจ้างโทรไปอีกเบอร์ที่คุณไม่ได้ใช้หรืออีเมลที่ไม่ได้เช็กอยู่ตลอด

2.ไม่จำเป็นต้องใส่จุดมุ่งหมายในอาชีพ (Career Objective) หากมันไม่ได้เป็นประโยชน์ต่อบริษัท การเขียน Career Objective ประมาณว่า “ต้องการประสบการณ์ในสายงาน หรือโอกาสในการพัฒนาทักษะความสามารถ” ไม่ได้ทำให้คุณดูน่าสนใจมากขึ้นควรตัดมันทิ้ง เพื่อที่คุณจะมีพื้นที่สำหรับโชว์จุดเด่นอย่างอื่นดีกว่า

3.ใส่สรุปประวัติส่วนตัว (Executive Summary) แทน Career Objective เพื่อเป็นการสรุปโดยย่อเกี่ยวกับตัวคุณ อาทิ จุดเด่น คุณสมบัติ และคุณค่าที่คุณมีต่อบริษัท ประมาณ 3-5 ข้อ เพื่อให้นายจ้างรู้จักคุณมากขึ้น

4.ใช้คีย์เวิร์ดเดียวกับที่ระบุในประกาศงาน คีย์เวิร์ดที่ระบุในประกาศงานคือคุณสมบัติที่นายจ้างต้องการ คุณจึงควรใช้คีย์เวิร์ดในจดหมายสมัครงานของคุณให้ตรงกับคีย์เวิร์ดในประกาศงานด้วย เมื่อฝ่าย HR กวาดตาดูจดหมายสมัครงานของคุณก็จะสะดุดกับคีย์เวิร์ดที่ตรงกับความต้องการทันที

5.ให้ข้อมูลบริษัทที่คุณเคยทำงาน การที่นายจ้างได้รู้ว่า คุณเคยทำงานในอุตสาหกรรมใด บริษัทขนาดใหญ่หรือเล็กมาก่อน จะช่วยทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้น หากคุณต่อยอดในอุตสาหกรรมเดียวกัน แต่หากคุณต้องการเปลี่ยนงานไปยังอุตสาหกรรมอื่น อาจเลือกที่จะโฟกัสที่ขนาดของบริษัทแทน

6.ระบุความสำเร็จเป็นข้อๆ ด้านล่างของประสบการณ์การทำงานในแต่ละที่ ควรบรรยายถึงความสำเร็จที่คุณได้ทำให้กับทีมหรือบริษัทที่ผ่านมา โดยเริ่มจากผลที่ได้ แล้วจึงตามด้วยวิธีการได้มาซึ่งผลนั้น เช่น เพิ่มยอดขาย 40% ต่อเดือนโดยการ... ความยาวประมาณ 2-5 ข้อ

7.ประวัติการศึกษาเอาไว้ท้ายสุด หากคุณไม่ใช่นักศึกษาจบใหม่ ควรเน้นที่ประสบการณ์การทำงานเป็นหลัก ส่วนประวัติการศึกษาควรย้ายไปไว้ตอนท้ายของจดหมาย และไม่จำเป็นต้องใส่ประวัติการศึกษาระดับมัธยม

8.ไม่ระบุข้อมูลบุคคลอ้างอิง (References Upon Request) ฝ่าย HR รู้ดีอยู่แล้วว่า ผู้สมัครจะให้ข้อมูลบุคคลอ้างอิงก็ต่อเมื่อ HR ร้องขอ จึงไม่มีเหตุผลที่จะต้องใส่ประโยคนี้ลงไปในจดหมายสมัครงานของคุณ