วิธีบริหารเวลาเพื่อความสำเร็จ

เวลาของทุกคนมี 24 ชั่วโมง แต่มีอีกหลายคนมีงานมากจนเกินความสามารถ ไม่กล้ามอบหมายงานให้คนอื่นทำเลยทำเองทั้งหมด ไม่กล้าให้คนอื่นทำงานแทน เพราะกลัวขาดความสำคัญ หรือจัดลำดับงานไม่ได้ ต้องทำงานหนัก กลับบ้านดึก หอบงานกลับไปทำต่อที่บ้าน ในวันหยุดเสาร์ อาทิตย์ ไม่มีเวลาอยู่กับครอบครัว เป็นต้น ส่วนหนึ่งมาจากการไม่รู้จักบริหารเวลา

ทองพันชั่ง พงษ์วารินทร์ วิทยากรและนักเขียนอิสระ กล่าวว่า คุณค่าของเวลาขึ้นอยู่กับคุณค่าของการใช้เวลาเสมอ ถ้าหากใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด ย่อมเป็นเครื่องยืนยันความสำเร็จได้ ตรงข้ามหากปล่อยชีวิตไปวันๆ จุดจบสุดท้าย คือ ความล้มเหลว พร้อมแนะนำวิธีในการบริหารเวลาเพื่อความสำเร็จที่จะเกิดขึ้นในชีวิต ว่าคนเราต้องตั้งเป้าหมายชีวิตชัดเจน และเป้าหมายนั้นต้องวัดได้ เป็นไปได้ ทำได้จริง ไม่เกินกำลังความสามารถ จากนั้นจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วน อะไรสำคัญกว่า เร่งด่วนกว่า ให้ลงมือจัดการให้ก่อน แล้วค่อยๆ จัดการส่วนที่เหลือ

อาจารย์ทองพันชั่ง กล่าวต่อว่า อย่าลืมที่จะประเมินเวลาใช้จริงก่อนเริ่มงานในแต่ละวัน ก่อนที่จะเลิกงานควรวางแผนการปฏิบัติงานเพื่อกำหนดกิจกรรมที่จะต้องปฏิบัติ และประเมินเวลาที่ต้องใช้ในแต่ละกิจกรรมนั้น ทั้งนี้ ควรเผื่อเวลาเอาไว้อย่างน้อยสัก 30 นาที หรือ 1 ชั่วโมง เผื่องานด่วนเข้ามา จากนั้นลงมือปฏิบัติตามกิจกรรมในแต่ละช่วงเวลาอย่างเคร่งครัด ถ้าใช้เกินเวลาต้องรีบทำงานนั้นให้เสร็จ ส่วนงานด่วน งานเร่ง งานจร การขอคำปรึกษา การประชุมนอกแผนงาน ซึ่งไม่ได้วางแผนเอาไว้ก่อนล่วงหน้าในแต่ละวัน จำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะกำจัดออกไปบ้าง ไม่ใช่รับเสียหมด แต่อย่าทำให้ผู้อื่นรู้สึกว่าเราปัดงาน หรือเป็นคนแล้งน้ำใจ และควรทบทวนการใช้เวลาถ้าผิดพลาดจะได้หาทางแก้ไข

“หลังใช้เวลาไปจนหมดวัน ให้ทบทวนการใช้เวลาและเรียนรู้จากการใช้เวลาที่ผิดพลาด ว่าเราใช้เวลาไปกับงานที่ทำให้ชีวิตเจริญก้าวหน้า งานที่ไม่เกี่ยวกับงานเรา หรือใช้เวลาไปกับสิ่งที่ไม่ควรทำไปมากน้อยเพียงใด จากนั้นก็พิจารณาเพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้นกว่าเมื่อวาน ซึ่งทั้งหมดเหล่านี้ต้องอาศัยความมีวินัยในตนเองที่เหนียวแน่นจึงจะสำเร็จ”