เคล็ดลับความปลอดภัยสำหรับอีเมล

โดย...หนุ่มไวไฟ

โลกทุกวันนี้บีบบังคับให้เราต้องมีอีเมลไว้ใช้งาน สำหรับรับข้อมูลข่าวสาร ใช้สมัครบริการ รับส่งจดหมายกับเพื่อนๆ และเข้าถึงบริการอื่นๆ อีกสารพัด ปัญหาอย่างหนึ่งของอีเมลคือ ความปลอดภัยในการใช้งาน จะใช้อย่างไรให้ปลอดภัย มีเคล็ดลับจากกูเกิลมาฝากกัน

1.ลงชื่อออกจากระบบ (Sign Out) หลังการใช้งาน เป็นมาตรการแรกๆ ในการรักษาความปลอดภัย แต่หากลืมก็ไม่เป็นไร เพราะจีเมลมีระบบลงชื่อออกระยะไกล (Remote Sign Out) สามารถกดสั่งออกระบบจากทุกเครื่องที่เข้าระบบค้างไว้

 

2.ใช้การตั้งค่า HTTPS ทุกครั้ง การตั้งค่า HTTPS แบบอัตโนมัติของ Gmail จะทำให้อีเมลของคุณถูกเข้ารหัส เว็บไซต์ธนาคารและบัตรเครดิตก็ใช้โปรโตคอลเดียวกันนี้เพื่อปกป้องข้อมูลด้านการเงินของคุณ โดยไปที่ Settings (การตั้งค่า) และเลือก “Always Use HTTPS” (ใช้ HTTPS เสมอ) เป็นอันเรียบร้อย

3.ปิดดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบโดยอัตโนมัติ บางไฟล์อาจมีเจตนาที่มุ่งร้าย และผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นการสแกนอัตโนมัติ ซึ่งช่วยระบุมัลแวร์หรือไวรัส จึงช่วยปกป้องได้อีกระดับหนึ่ง

 

4.อย่าไว้ใจใคร เมื่อได้รับอีเมลที่ไม่แน่ใจอย่าคลิก Link ที่ได้รับมาเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกโจมตี และไม่ควร Reply หรือตอบกลับอีเมลดังกล่าวด้วย

5.การกู้คืนรหัสผ่าน หลายคนลืมรหัสผ่าน สามารถลองใช้การขอรับรหัสผ่านทางเอสเอ็มเอสผ่านโทรศัพท์มือถือโดยการเลือก ‘Change Password Recovery Options’ (เปลี่ยนตัวเลือกการกู้คืนรหัสผ่าน) และป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ และบันทึกข้อมูล และเมื่อคุณลืมรหัสผ่าน การกู้คืนก็จะถูกส่งไปยังโทรศัพท์มือถือ

6.ระวังฟิชชิ่งแบบเจาะจงเป้าหมาย รอบคอบและอ่านให้ดี แฮ็กเกอร์มักจะใช้อีเมลที่ดูคล้ายบริษัทที่มีชื่อเสียง แต่อาจจะเปลี่ยนตัวอักษร เพิ่มตัวอักษร หรือตัดตัวอักษรบางตัว ดังนั้น ต้องตรวจสอบให้ดีก่อนอ่านหรือตอบกลับ

 

7.อีเมลสำรอง มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้อีเมลที่มักจะลืมรหัสผ่านของตนเองเป็นประจำ ดังนั้น คุณจึงควรเลือกใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่อนุญาตให้คุณระบุอีเมลแอดเดรสสำรองได้ เพื่อรองรับการแจ้งเตือนในกรณีที่คุณไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลืออยู่ หรือแม้กระทั่งในกรณีที่มีกิจกรรมที่น่าสงสัยเกิดขึ้นกับบัญชีอีเมลของคุณ

8.แบ็กอัพข้อมูลแบบออฟไลน์ จีเมลมีบริการออฟไลน์ ควรดาวน์โหลดข้อมูลและแบ็กอัพไว้ เพียงเป็นเบราเซอร์ แม้ไม่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็สามารถดูอีเมลบางส่วนได้

9.ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านซ้ำกันในหลายๆ บริการ แต่ให้ใช้สิ่งที่นึกถึงเมื่อเอ่ยถึงเว็บไซต์ อีเมล หรือบริการนั้นๆ แทน

10.ลายเซ็นดิจิตอลในทางธุรกิจ ลายเซ็นดิจิตอลทำให้มั่นใจว่าได้รับอีเมลจากบุคคลนั้นจริงๆ และไม่มีการแก้ไขโดยบุคคลอื่น ถือว่ามีความสำคัญอย่างมากในการทำธุรกิจระหว่างกัน