@work

โดย...วรธาร ภาพ คลังภาพโพสต์ทูเดย์

เลิกปวดหัวเพราะงานล้น

งานล้นหลามเพราะว่าเรามีฝีมือนั่นอีกเรื่อง ไม่มีใครว่า มีแต่คนชมว่าเก่ง แต่ถ้างานล้นหลามเพราะบริหารงานไม่เป็นล่ะก็เจ้านายไม่ปลื้มแน่ จะบอกนายว่า งานเยอะทำไม่ทัน งานเยอะกว่าเวลาที่มีอยู่ มีงานด่วนเข้ามาแทรก คงฟังไม่ขึ้น ใครเป็นอย่างนี้บ้างยกมือขึ้น

ว่าแต่ใครตกอยู่ในสถานการณ์แบบนี้คงปวดหัวแย่ แต่หวังว่าเทคนิคต่อไปนี้ของ “ณรงค์วิทย์ แสนทอง” เทรนนิงชื่อดัง จะช่วยคุณได้ในการทำงานให้ทันเวลาหรือให้มีงานค้างน้อยที่สุด เอาไปใช้

1.จัดลำดับความสำคัญของงานทุกครั้งที่มีงานใหม่เข้ามา เพราะงานที่เรามีอยู่อาจสำคัญน้อยกว่า อาจจะเร่งด่วนน้อยกว่างานใหม่ที่เข้ามา ดังนั้น จึงต้องมาจัดลำดับในการทำงานกันใหม่ทุกครั้ง และควรแบ่งงานออกเป็น 4 กอง

ได้แก่ งานสำคัญมากและเร่งด่วนมาก งานสำคัญมากแต่เร่งด่วนน้อย งานสำคัญน้อยแต่เร่งด่วนมาก งานสำคัญน้อยและเร่งด่วนน้อย เมื่อจัดลำดับความสำคัญแล้วให้ลงมือทำงาน โดยเริ่มทำจากงานกองที่ 1 ก่อน เสร็จแล้ว ค่อยทำกองที่ 2 ส่วนงานกองที่ 3 ควรจะมอบหมายให้ลูกน้องที่ทำงานเร็วทำ และงานกองที่ 4 อาจมอบหมายให้ลูกน้องหรือคนอื่นทำก็ได้ เพราะเสียหายหรือผิดพลาดขึ้นมาก็ไม่มีผลมากนัก เพราะเป็นงานที่สำคัญน้อย

2.เลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อมีงานเข้ามาและมีเวลาจงรีบทำงานนั้นๆ ให้เสร็จก่อนทุกครั้ง อย่ารอ อย่าคิดว่าจะทำ อย่าพูดว่าเดี๋ยวค่อยทำ อย่าคิดว่าทำแป๊บเดียวก็เสร็จ เพราะในระหว่างที่เรารีรออยู่นั้นอาจจะมีงานอื่นที่สำคัญและเร่งด่วนกว่าเข้ามาแทรก ทำให้เราไม่มีเวลาทำงานก่อนหน้านั้นเลยก็ได้ สุดท้ายก็จะกลายเป็นงานค้างงานคาหาเวลาสะสางไม่ได้

3.อย่าขยายเวลาและสถานที่ทำงานเมื่อมีงานมาก ถ้าทุกครั้งที่มีงานมากทำไม่ทันแล้วเราทำงานเกินเวลา หรือนำงานกลับไปทำที่บ้าน รับรองได้ว่าการทำงานแบบนี้จะเกิดบ่อยขึ้นๆ จนกลายเป็นเรื่องปกติ เพราะเรามักจะคิดว่ามีเวลาทำงานมากขึ้นมีสถานที่ทำงานเพิ่มขึ้น แม้ว่าบางช่วงงานไม่เยอะแต่ก็ยังติดอยู่กับการทำงานเกินเวลาและเอางานไปทำที่บ้าน ยิ่งทำให้การทำงานของเราขาดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

4.จงอย่าอวดเก่งและหวงงาน คนทำงานส่วนใหญ่มักจะคิดว่าตัวเองเก่งที่สุดในการทำงานที่ตัวเองรับผิดชอบ และมักจะคิดว่าคนอื่นทำได้ไม่ดีเท่ากับตัวเอง บางคนไม่ยอมแม้จะมอบหมายงานตัวเองให้ลูกน้องช่วยทำ ถ้าเป็นเช่นนี้รับรองได้ว่าเราจะมีงานมากขึ้นๆ ตามระดับหน้าที่ความรับผิดชอบ เมื่อตำแหน่งสูงขึ้นงานใหม่ก็มา ส่วนงานเดิมก็ยังอยู่ สุดท้ายก็เก็บไว้คนเดียว ใครที่อยากทำงานให้เสร็จทันเวลาและไม่มีงานค้างก็จงฝึกเปิดใจให้คนอื่นช่วยงานทำงานแทนตัวเองบ้าง

เริ่ม (งาน) วันใหม่ด้วยใจดี

อดีตพระมิตซูโอะ คเวสโก ได้แนะนำคล็ดลับเพื่อการทำงานวันใหม่อย่างมีความสุขด้วยวิธีปฏิบัติง่ายๆ ลองไปใช้ดู ตื่นขึ้นมา ดูจิต หากจิตไม่เบิกบานเท่าที่ควร ให้ยิ้มน้อยๆ ในใจ หายใจเข้าลึกๆ หายใจออกยาวๆ หายใจเข้าสบาย หายใจออกสบาย หายใจเข้ารู้สึกดี หายใจออกรู้สึกดี ความรู้สึกดีๆ สัมผัสจิตที่ไม่เบิกบานเบาๆ ความรู้สึกไม่ดีหายไป

เมื่อความรู้สึกไม่ดีหายไปแล้ว ให้หายใจเข้าลึกๆ หายใจออกยาวๆ หายใจเข้าสบาย หายใจออกสบาย รู้สึกตัวชัดเจนกับลมหายใจ หายใจเข้ารู้สึกดี หายใจออกรู้สึกดี หายใจเข้าเป็นความสุข หายใจออกเป็นความสุข

จุดแข็งอยู่ไหน จงสร้างให้เป็นจุดเด่น

คุณรู้ไหมว่าจุดแข็งของคุณอยู่ตรงไหน ถ้าไม่รู้ก็จงค้นหาจุดแข็งของตัวเอง แล้วลองวิเคราะห์ดูว่าจุดแข็งของเราที่มีอยู่นั้นมีโอกาสที่จะไปสู่ความสำเร็จมากน้อยเพียงใด เช่น บางคนชอบแต่งเพลง ก็ลองวิเคราะห์ว่าคนแต่งเพลงในเมืองไทยมีกี่คน และโอกาสที่เราจะก้าวเข้าไปสู่ในวงการนี้มีมากน้อยแค่ไหนเพียงใด

เมื่อรู้ว่าเราชอบอะไรและรู้ว่านั่นคือจุดแข็งจงเลือกจุดแข็งที่ชอบนั้นมาพัฒนา เพราะอะไรก็ตามที่เรามีใจชอบเป็นพื้นฐานเราจะทำสิ่งนั้นได้ดี เช่น คนที่ชอบช็อปปิ้งจะเดินดูของได้ทั้งวันไม่เคยบ่นว่าเมื่อย

การเลือกทำในสิ่งที่ชอบถือว่าเป็นแรงจูงใจภายใน และคุณสมบัติของแรงจูงใจภายในคือไม่ค่อยหมดพลังไปกับกาลเวลา ไม่เหมือนกับแรงจูงใจภายนอกที่มักจะเสื่อมถอยไปตามกาลเวลา เช่น เงินเดือน จะจูงใจคนได้อยู่เพียงเดือนแรกที่ได้รับเงินเดือนใหม่ หลังจากนั้นแรงจูงใจนั้นก็จางหายไป