@ work

โดย...วันพรรษา อภิรัฐนานนท์/ ภาพ คลังภาพโพสต์ทูเดย์

เทคนิค 3 ขั้น วางแผนงานให้ลงล็อก

เคล็ด (ไม่) ลับการทำงาน ที่ทำให้ชีวิตเป็นไปในรูปแบบที่ต้องการ เคล็ดการทำงานของคนญี่ปุ่น นำมาจาก “ชีวิตลงล็อก ต้องงี้สิ!”ของ โฮะโกะ คุโระกะวะ สำนักพิมพ์อินสปายร์ วางแผนดีมีชัยไปกว่าครึ่ง นี่คือเทคนิค 3 ขั้นจัดระเบียบการทำงาน ที่ไม่ว่าวันพรุ่งนี้หรือสัปดาห์หน้าทั้งสัปดาห์ คุณก็เอาอยู่!

1.วางแผนของวันพรุ่งนี้ ให้สร้างแผนงานง่าย ๆ ก่อนกลับบ้าน งานวันพรุ่งนี้จะคืบหน้าได้อย่างไร ขีดวงบุคคลที่เกี่ยวข้อง สร้างตารางงานที่ไม่แน่นมาก จะช่วยให้งานเป็นระบบ

2.วางแผนงานสัปดาห์หน้า ใช้เวลาสัก 2 ชั่วโมงก่อนออกจากที่ทำงานของเย็นวันศุกร์ เตรียมแผนงานของสัปดาห์ถัดไป มองภาพให้ออกทั้งสัปดาห์ อย่าลืมสะสางกำหนดการต่างๆ

3.ลำดับความสำคัญของงาน จดรายการสิ่งต้องทำแล้วสะสางทีละเรื่องตามลำดับ

ถ้าไม่เสร็จ ให้จดปัญหาไว้แล้วหาทางแก้ไขในครั้งต่อไป อย่าทิ้งงานที่ไม่ชอบ หรืองานที่ยากๆ ว้ทำทีหลัง ควรทำให้เสร็จในทันที เพราะถ้าทิ้งไว้เป็นอันดับสุดท้าย จะไม่อยากทำและพานให้ไม่อยากทำงานอื่นไปด้วย

เพื่อน...หนึ่งในหนทางแก้ (ปัญหา)

ผงเข้าตาตัวเอง บางครั้งเขี่ยออกเองได้ แต่บางครั้งก็ไม่ ฉันใดก็ฉันนั้น เมื่อมีปัญหาถาโถม บางครั้งก็ไม่อาจแก้ปัญหาได้ด้วยตัวเอง ยิ่งคิดยิ่งฟุ้ง หรือที่คิดได้ก็ไม่ใช่ทางออก พาตัวเองให้เข้าไปติดกับดักของปัญหาที่มัดแน่น

นักจิตวิทยาแนะนำว่า เมื่อเกิดภาวะเช่นนี้ ให้มองหากำลังใจ ปรึกษาคนใกล้ชิดหรือญาติมิตร เพื่อแบ่งปันกำลังใจ จะช่วยผ่อนคลายจากความทุกข์หรือความกลัดกลุ้ม หนักก็เป็นเบา นอกจากนี้จะได้เห็นมุมมองใหม่ที่มองข้าม หรือพบวิธีแก้ปัญหาที่ไม่คาดคิดมาก่อน ผงที่เข้าตาก็จะหลุดออกโดยพลัน

ไม่หลีกเลี่ยงข้อขัดแย้ง

ถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งของผู้นำ สำคัญมากที่จะไม่เพิกเฉยต่อสถานการณ์ที่คับขัน ควรสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา มีความจริงใจ กุญแจสำคัญมิใช่แค่พูดให้ถูกต้อง (เท่านั้น) แต่ยังต้องมีความซื่อสัตย์ และเปิดใจฟังต่อสิ่งที่คู่เจรจาของคุณกำลังพูด...ยากนะ แต่ต้องทำให้ได้

สายลมแห่งความเปลี่ยนแปลง

ชีวิตคือการเปลี่ยนแปลง หนึ่งในสัจธรรมที่รู้กันตั้งแต่มนุษย์ถ้ำ มนุษย์ที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ คือมนุษย์ที่ (ดำรง) อยู่ไม่ได้ เหมือนกับที่ เดนิส เวทเลส นักเขียนนักพูดชาวอเมริกันเคยกล่าวไว้ถึงกฎการอยู่รอดว่า “เปลี่ยนในสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ ยอมรับในสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ และโยก (Remove) ตัวเองจากสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ (Unacceptable)”

อันนี้น่าคิดว่าจะนำมาปรับใช้กับการทำงานได้อย่างไรหรือไม่ เพราะการทำงานก็ไม่พ้นกฎการเปลี่ยนแปลง คนทำงานจึงต้องเปลี่ยนแปลงตัวเองอยู่ตลอด...เปลี่ยนในสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ ยอมรับในสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ และโยกตัวเองออกมาจากสิ่งที่ยอมรับไม่ได้