@ work

โดย...อณุศรา / ภาพ คลังภาพโพสต์ทูเดย์

เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ

การจะทำงานสิ่งใดให้สำเร็จนั้น ต้องมีทั้งความเก่งและความเฮง รวมทั้งต้องคิดให้เป็นระบบเป็นขั้นเป็นตอนอีกด้วย มีคำแนะนำดีๆ 8 ข้อมาฝากกันดังนี้

ให้เวลากับตัวเองใน 2 ชม. แรกของวัน เพื่อเตรียมงานทำสิ่งสำคัญให้เสร็จก่อน

เพิ่มเวลาอย่างน้อย 1 ชม. สำหรับสิ่งรบกวนต่างๆ ในแผนการทำงานประจำวันของคุณ

เริ่มต้นวันใหม่ให้เร็วขึ้น มาทำงานให้เร็วขึ้นสัก 1 ชม.

สิ่งที่ควรทำ ย่อมต้องให้เวลาก่อน

เวลาเป็นของเรา ควรควบคุมสิ่งต่างๆ ให้อยู่หมัด

ประเมินคุณค่าของเวลา ของงานให้ดี ทำสิ่งที่สำคัญก่อนเพื่อน

อย่าพยายามสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ ที่ไม่เกิดประโยชน์

ใช้เวลาระหว่างการรอคอยเพื่ออ่าน วางแผน ศึกษา ทบทวนหรือเขียนสิ่งต่างๆ

คนดี หรือคนเก่ง แบบไหนที่ลูกน้องต้องการ

บริษัทที่ปรึกษาเอพีเอ็ม กรุ๊ป ได้มีข้อแนะนำที่น่าสนใจสำหรับบทบาทของหัวหน้าแบบที่ลูกน้องต้องการว่า ภาวะผู้นำดูจากผลงานที่ทำได้ ไม่ใช่ยศศักดิ์ สิทธิพิเศษ ตำแหน่ง หรือเงินทอง หากท่านเป็นผู้บริหารระดับสูง ต้องสรรหามืออาชีพมาร่วมทีม ท่านอยากได้คนที่มีคุณสมบัติอย่างไร? แน่นอนว่ามืออาชีพที่เล็งไว้ น่าจะเป็นผู้ที่มีภาวะผู้นำสูง มีประสบการณ์ เป็น “คนเก่ง” หมายถึงเก่งทั้งในเรื่องงานและเรื่องคน

คำว่าภาวะผู้นำในที่นี้หมายถึง ความสามารถในการจูงใจโน้มน้าวให้ผู้อื่นคล้อยตามและปฏิบัติงานให้สำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ดังนั้น ในทุกสถานการณ์ของการใช้ภาวะผู้นำจะประกอบด้วย 3 องค์ประกอบใหญ่ๆ ได้แก่ เป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จหรือผลงานที่ทำได้ ผู้นำ และผู้ตาม

ผลงานที่ทำได้ก็คือ “เก่งงาน” ทำงานเป็น มีประสบการณ์ นอกจากผู้นำจะเป็นผู้ที่มีวิสัยทัศน์ มีความเชี่ยวชาญในงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ มีความสามารถในการวางแผน จัดระบบ หาทรัพยากรและจัดการกับปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้น รวมทั้งชี้แนะแนวทางในการทำงานแล้ว ยังต้องเป็นผู้ที่มีความปรารถนา มีความทะเยอทะยานที่จะทำงานให้บรรลุเป้าหมายให้ได้ แม้ว่าเป้าหมายนั้นๆ จะยากสักเพียงไหนก็ตาม

หากผู้นำเน้นแต่การทำงานให้บรรลุตามเป้าหมายแต่เพียงอย่างเดียวโดยไม่ได้นึกถึงหัวอกหัวใจของผู้ตามหรือทีมงาน ผู้นำคนนั้นก็จะกลายเป็นคนที่ “เห็นแก่ตัว แล้งน้ำใจ ลูกน้องไม่รัก”

ผู้นำไม่จำเป็นต้องเอาใจลูกน้องเพียงเพื่ออยากให้ลูกน้องรักเท่านั้น ผู้นำควรจะทำความเข้าใจว่า สิ่งที่ลูกน้องคาดหวังจากผู้นำมีอะไรบ้าง

สัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้คนที่ใช่

การสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ จะต้องทราบว่าผู้สมัครที่ท่านกำลังมองหาต้องมีคุณสมบัติ หรือ Competencies อะไรบ้าง เตรียมศึกษาข้อมูลของผู้สมัคร เตรียมชุดคำถามและคำตอบ (ถ้าใช้ Situational Based Interview) ที่ครอบคลุมคุณสมบัติ/Competencies ที่ต้องการไว้ล่วงหน้า โดยหลีกเลี่ยงคำถามชี้นำ หรือคำถามที่ซับซ้อนชวนให้สับสน จากนั้นหากผู้สัมภาษณ์ไม่มีประสบการณ์หรือไม่ชำนาญในการสัมภาษณ์ควรมีการซักซ้อม หรือรับการโค้ชจากผู้ชำนาญการก่อนสัมภาษณ์จริง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะได้คนที่ “ใช่” มาร่วมงาน และเพื่อภาพพจน์ที่ดีของบริษัท เพราะนอกเหนือจากสัมภาษณ์เพื่อคัดเลือกพนักงานใหม่แล้ว การสัมภาษณ์ยังเป็นการโฆษณาบริษัทอีกทางหนึ่งด้วย

4 เคล็ดลับทำงานให้สนุก

ท่าน ว.วชิรเมธี เขียนถึง 4 เคล็ดลับทำงานให้สนุก ที่จะสามารถนําไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจําวันของเราได้ คือ 1.มองให้เห็นคุณค่าของงาน การงานทุกอย่าง ถ้าไม่ใช่อาชีพทุจริต ล้วนแต่มีคุณค่าแฝงอยู่ในการงานทั้งนั้น ดังนั้น ขอเพียงแต่คุณรู้จักมองให้เห็นคุณค่าของมัน แล้วสร้างความรักความประทับใจในงานที่คุณทําอย่างสุดซึ้ง

2.กระตือรือร้นอยู่เสมอ สร้างอิริยาบถของคุณให้มีความกระชุ่มกระชวย มีชีวิตชีวา ทําให้ติดจนเป็นนิสัย คุณก็จะพลอยมีความกระตือรือร้นในการทํางานไปด้วย ความรู้สึกกระตือรือร้นนี้เป็นสิ่งที่สร้างขึ้นมาได้อยู่ตลอดเวลา

3.ฝึกสมาธิกับการงาน การทําสมาธิกับการทํางานอาจจะใช้วิธีง่ายๆ ด้วยการกําหนดรู้อิริยาบถ คือแต่ละขั้นตอนของการเคลื่อนไหวร่างกาย ให้มีสติรู้เท่าทันไปในทุกอิริยาบถ โดยก่อนที่เราจะเริ่มทํางานให้มีความตั้งใจอย่างแน่วแน่ว่าเราจะไม่คิดอะไรนอกเรื่องนอกราวในขณะทํางาน แต่จะใช้ความคิดมากําหนดการเคลื่อนไหวทุกอิริยาบถ เพื่อให้จิตเกิดเป็นสมาธิ

4.สนุกกับการทดลองคุณภาพของงาน การงานทุกอย่างมีเรื่องท้าทายอยู่ในตัวของมันเองเสมอว่า คุณจะสามารถปรับปรุงให้มันมีคุณภาพดีขึ้นได้หรือไม่ ดังนั้น ในแต่ละวันที่คุณมาทํางาน คุณอาจสนุกกับการเฟ้นหาปัญหาในที่ทํางานนํามาลองฝึกคิดแก้ไขดู คิดเสียว่าเป็นการท้าทายสติปัญญาของคุณว่าคุณสามารถจะทําได้หรือไม่