อีเมลดีกว่าไหม

โดย...โยโมทาโร่

ผมว่าวันนี้คงถึงเวลาที่เราต้องเลิกใช้กระดาษกันอย่างจริงๆ จังๆ สำหรับเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องใช้ในการเซ็นหรือเก็บเป็นหลักฐาน เพราะทุกวันนี้เรามีอีเมลเข้ามาช่วยในการทำงานส่งไฟล์เอกสารต่างๆ เรามีโปรแกรมแชตฟรีๆ ให้เลือกใช้งานตั้งแต่บีบีไปจนถึงไลน์ ที่สามารถตั้งกลุ่มประชุมและบันทึกข้อความการทำงานเป็นหลักฐานในตัว เรามีโปรแกรมทำงานออฟฟิศแบบออนไลน์ แล้ววันนี้เรายังต้องใช้กระดาษอีกหรือ

ดังนั้น เราควรหันมาใช้เทคโนโลยีเพื่อทดแทนการใช้กระดาษให้เต็มประสิทธิภาพ ส่งอีเมลและแจ้งการส่งทางข้อความสั้นทางเฟซบุ๊กหรือการแชตหากมีเบอร์ติดต่อ นอกจากช่วยลดต้นทุนค่ากระดาษแล้ว ยังช่วยทำให้เราใช้ค่าอินเทอร์เน็ตรายเดือนที่เสียไปอย่างเกิดประโยชน์มากขึ้น

ส่วนใครที่กังวลว่าจะมีคนทำงานรุ่นเก่าไม่สามารถปรับเปลี่ยนการทำงานกับคอมพิวเตอร์ได้ นี่ก็เป็นเวลาที่ผ่านไป 10 กว่าปีแล้วครับ เดี๋ยวนี้คนทำงานหนุ่มหรือแก่ก็ใช้คอมพ์เป็นทั้งนั้น เหลือแค่คุณกล้าที่จะตกลงกับอีกฝ่ายว่าสามารถส่งทางอีเมลอย่างเดียวได้หรือไม่ ถ้ามีก็แสดงว่าคุณมีแนวร่วมรักษาสิ่งแวดล้อม แต่ถ้ายังไม่ใช้ลองโน้มน้าวสักครั้ง ถ้าได้ก็ดี ไม่ได้ก็ไม่เป็นไร เพื่อเราจะได้ลดการตัดไม้สักกิ่งเพื่อเอามาทำกระดาษก็ยังดี