ม.ล.ยอดรัก ทองแถม ลดกระดาษประหยัดพลังงาน

โดย...ปอย ภาพ วีรวงศ์ วงศ์ปรีดี

ปริมาณทรัพยากรกับจำนวนประชากรบนโลกของเรา ที่ในวันนี้มีการบริโภคมีกินมีใช้กันอย่างฟุ่มเฟือย ซึ่งข้อมูลจากนักวิจัยออกมาว่า ปริมาณการบริโภคไม่จำกัดเช่นนี้ เราต้องมีโลกถึง 5 ใบขนาดนั้นเลยทีเดียว จึงจะเพียงพอกับจำนวนประชากรที่เพิ่มขึ้นสม่ำเสมอ

เพราะการทำงานเกี่ยวข้องกับด้านสิ่งแวดล้อมจึงเป็นผู้แชร์ข้อมูลที่ว่านี้ ม.ล.ยอดรัก ทองแถม ผู้จัดการหน่วยงานพัฒนาทรัพยากรบุคคลและความยั่งยืนขององค์กร บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) ซึ่งมุ่งมั่นดำเนินธุรกิจบนพื้นฐานแนวคิดของการเป็น “บริษัทที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม” โดยตั้งใจอย่างเต็มกำลังที่จะปกป้องสิ่งแวดล้อมโลกและป้องกันปัญหามลพิษ เพื่อสร้างโลกที่ให้ทุกคนสามารถสูดอากาศสดชื่นได้อย่างเต็มปอด และสร้างสังคมที่ปราศจากมลพิษให้ลูกหลานของเราในอนาคต

 

องค์กรรับผิดชอบสิ่งแวดล้อม

เมื่อพูดเรื่องซีเอชอาร์ด้านสิ่งแวดล้อม ม.ล.ยอดรัก บอกว่า ถ้าคิดง่ายๆ ที่สุด คือ การระดมเงินบริจาค หรือการพาพนักงานออกไปปลูกป่า ซึ่งเป็นการปลูกฝังให้ช่วยกันรับผิดชอบต่อสังคม โดยเฉพาะเมื่อมีระบบ ISO26000 เพิ่มขึ้นมาให้โรงงานอุตสาหกรรมมีมาตรฐานประยุกต์ตัวเองเพื่อเป็นองค์กรที่ดีต่อโลก ก็ทำให้ไกด์ไลน์เรื่องนี้ก็มีการแบ่งปันกันมากขึ้นอีกด้วย

“บริษัทแม่ที่ญี่ปุ่น ฟูจิ ซีร็อกซ์ เป็นองค์กรที่มีอายุกว่า 50 ปีแล้วครับ และมีปรัชญาองค์กรที่ต้องการเป็น Good Company โดยมีหลักเกณฑ์ที่ออกมาเป็นนโยบาย 3 ด้าน คือ Strong ธุรกิจแข็งแกร่ง และเมื่อมีความมั่นคงด้านการเงินแล้วนโยบายซึ่งจะตามมาก็คือ kindhearted ใจดี เอื้ออาทรต่อสังคม ใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อมก็จะอยู่ในข้อนี้ และนโยบายที่สาม เกี่ยวข้องกับพนักงาน Interest – ใส่ใจต่อวิถีชีวิตให้เขามีคุณภาพชีวิตที่ดี เพราะครึ่งค่อนชีวิตของคนเราอยู่ในออฟฟิศ ถ้าที่ทำงานอยู่แล้วไม่มีความสุข ชีวิตก็พังไปด้วย

ธุรกิจบริษัททำเกี่ยวกับเครื่องถ่ายเอกสาร ปัจจุบันใช้ระบบที่เรียกว่ามัลติฟังก์ชันเชื่อมต่อกับเน็ตเวิร์ก ซึ่งถ้ามองในส่วนได้ส่วนเสียที่มีผลต่อโลกนี้ โจทย์ใหญ่ก็คือเราจะคิดนวัตกรรมอะไรในการประหยัดไฟฟ้าให้ได้มากที่สุด และเริ่มมีการคิดค้นและวางแพลตฟอร์มมาตั้งแต่ปี 1990 แล้วนะครับ และในตั้งแต่นั้นมาก็มีการนำเสนอโมเดลที่มีค่าสัมประสิทธิ์ในการประหยัดไฟออกมาอย่างสม่ำเสมอครับ ซึ่งเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ๆ ตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นมา ก็มีอัตราการใช้ไฟฟ้าลดลงถึง 45 เปอร์เซ็นต์” ม.ล.ยอดรัก บอกเล่ารายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานในองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างยิ่งยวด

โรงงานต้นแบบในญี่ปุ่น มีระบบจัดการขยะโดยรีไซเคิลให้ได้มากที่สุด ซีโร่เวสต์ถึง 99 เปอร์เซ็นต์ แทบไม่มีขยะทิ้งกลับสู่นอกโรงงานเลย

‘เปเปอร์เลส’ ช่วยโลกประหยัด

การทำงานในองค์กรที่เข้มข้นเรื่องนี้ ม.ล.ยอดรัก บอกว่า ในชีวิตประจำวันจึงกลายเป็นผู้ที่ใส่ใจในเรื่องการประหยัดไปโดยปริยาย ซึ่งก็สอดคล้องไปกับ 3 นโยบายบริษัท คือ ทำอย่างไรจะช่วยลดโลกร้อน ช่วยลดการใช้ทรัพยากร และช่วยลดสารที่เป็นพิษรบกวนต่อสิ่งแวดล้อม

“ในเรื่องการลดใช้ทรัพยากร ซึ่งเราก็เป็นบริษัทที่ทำเกี่ยวกับเอกสารนะครับ สิ่งแรกที่เรามุ่งทำก็คือ การลดการใช้กระดาษ และมีโชว์เคสในเรื่องนี้โดยตรง ใครสนใจมาศึกษาได้ที่บริษัทนะครับ จะมีห้องโชว์สำหรับเรื่องนี้โดยเฉพาะ ผมเชื่อว่าทุกๆ บริษัทก็ต้องใช้กระดาษถ่ายเอกสารรีไซเคิลโดยทั้งสองหน้าอยู่แล้วนะครับ แต่เครื่องถ่ายเอกสารของเราใช้ระบบมัลติฟังก์ชัน โดยโปรแกรมซอฟต์แวร์ใช้สแกนเอกสารออกมาเก็บไว้ แทนที่จะพรินต์เอาต์ออกมาจำนวนเยอะๆ หรือแม้แต่ใช้แอพพลิเคชันที่สามารถย่อจำนวนเอกสารได้ คือ ถ้าใช้พาวเวอร์พอยต์โปรแกรมธรรมดาจะต้องใช้กระดาษถึง 4 แผ่น แต่ถ้าใช้รีไซเคิลทั้งสองด้าน และเทกซ์เจอร์อิเมจจะได้ถึง 4 ด้านบนกระดาษแผ่นเดียว และอ่านได้คุณภาพเช่นเดียวกัน ส่วนเครื่องถ่ายเอกสารแต่ละเครื่องใช้ไฟฟ้ามาก ก็ให้ใช้เครื่องที่ประหยัดไฟน้อยลง

ผมเชื่อว่าชีวิตคนเราในออฟฟิศจะคุ้นชินกับการใช้กระดาษจำนวนมาก แต่ปัจจุบันคำว่าเอกสารDocument ในยุคนี้มีอยู่ในหลายๆ รูปแบบครับ เช่น อีเมล มีเดีย หรือเมสเซจ ชีวิตคนรุ่นใหม่จึงไม่ยากครับกับการปรับตัวโดยลดการใช้กระดาษให้น้อยที่สุด จนเป็นการใช้ในแบบเปเปอร์เลส แล้วถึงแม้ว่าบริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ จะเป็นธุรกิจที่ยึดโยงอยู่กับกระดาษ และตามแท็กไลน์ที่กำกับอยู่ใต้ชื่อองค์กรว่า Document Company แต่ถ้าถึงวันหนึ่งที่จะปฏิเสธการใช้กระดาษในออฟฟิศอย่างแท้จริง รูปแบบธุรกิจบริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ ก็ไม่กระทบกระเทือนเลยครับ เพราะเราได้มองเห็นอนาคตในเรื่องนี้ไว้แล้ว โดยเน้นให้บริการในเรื่องเปเปอร์เลสให้บริษัทลูกค้า ซึ่งปรับการวางระบบเป็นเรื่องสำคัญมากในการประหยัดทรัพยากรให้แก่โลกของเรา

การมีส่วนร่วมจะทำให้ทุกคน ‘ตระหนักรู้’ นะครับ ทุกๆ ปีบริษัทเราจะมีวันสิ่งแวดล้อมให้พนักงานออกไปทำกิจกรรมเพื่อสังคม และ 3R นโยบายหลักที่ทำกันทุกวันทำงานอยู่แล้ว คือ Reduce Reuse Recycle เช่น นอกจากใช้ให้น้อยลง กระดาษหน้าเดียวคุณก็ยังทิ้งไม่ได้ต้องเก็บมาใส่ในกล่องที่จะนำมาใช้อีกครั้ง ส่วนรีไซเคิลก็มีระบบที่เราทำร่วมกับเอสซีจี นำตู้ย่อยสลายกระดาษเหล่านี้ไปรีไซเคิลอีกครั้ง พนักงานในบริษัทก็จะเคยชินกับการใช้ทรัพยากรให้ได้คุ้มค่าที่สุด” ม.ล.ยอดรัก กล่าว

รายละเอียดชีวิตประจำวันในออฟฟิศช่วยลดการใช้ทรัพยากรทำได้อีกหลายๆ อย่าง เช่น ให้คิดก่อนเปิดก๊อกน้ำก่อนเปิดสวิตช์ไฟ ลดการใช้ไฟฟ้าในห้องที่มีแสงสว่างจากภายนอกอาคาร หรือให้พนักงานนำเสนอไอเดียประหยัด และรณรงค์ทำเวิร์กช็อปในเรื่องที่พนักงานส่วนใหญ่ยกมือให้คะแนนว่าไอเดียนี้เป็นไปได้ การมีส่วนร่วมจะทำให้ทุกคนตระหนักรู้นี่คือสิ่งสำคัญ