เทพ ฤทธิ์แรงกล้า ช่วยโลกด้วยระบบออนไลน์

โดย...โยธิน อยู่จงดี

ชาวออฟฟิศต่างใฝ่ฝันถึงสำนักงานที่ไม่ต้องเข้าเป็นประจำทุกวัน ไม่ต้องกังวลเรื่องรถติดเช้าเย็น ค่าน้ำมัน ค่ารถเมล์ที่ปรับเพิ่มขึ้นทุกวันไปตามราคาน้ำมัน กลัวไม่ทันมาตอกบัตรเข้าทำงาน สิ่งเหล่านี้นอกจากจะทำให้สภาพจิตใจคนทำงานไม่ค่อยมีความสุขแล้วยังเป็นการสิ้นเปลืองพลังงานในการเดินทาง โดยที่ประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้เพิ่มขึ้น แต่สำหรับ เทพ ฤทธิ์แรงกล้า ผู้จัดการฝ่ายขายประจำประเทศไทยและอินโดจีน บริษัท โพลีคอม ประเทศไทย เขากับพนักงานทำให้ทุกสถานที่กลายเป็นออฟฟิศ การวัดประสิทธิภาพการทำงานอยู่ที่ผลของงานที่ออกมาไม่ใช่เวลาตอกบัตรเข้าทำงาน

ในทุกวันทำงานเขาแทบจะไม่ต้องเดินทางเข้าออฟฟิศเลย แต่ผู้บริหารหนุ่มผู้นี้จะเลือกใช้การทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตและติดต่อกับทีมงานผ่านระบบการประชุมออนไลน์แทน นั่นเท่ากับว่าในเดือนเดือนหนึ่งเขาจะเสียค่าน้ำมันขับรถมาทำงานน้อยมาก เว้นเสียแต่ว่าจะมีการประชุมใหญ่ระหว่างประเทศ เทพ จึงเลือกเดินทางเข้าออฟฟิศเพื่อใช้ระบบประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

ซึ่งไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับออฟฟิศของบริษัทจำหน่ายระบบประชุมออนไลน์ทั้งภาพและเสียงในระดับองค์กร เพราะหากในองค์กรไม่ใช้จนเคยชินแล้ว ก็คงอยากที่จะอธิบายให้องค์กรอื่นฟังได้ว่า การทำงานผ่านระบบอินเทอร์เน็ตนั้นมีดีอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นได้ทั้งด้านการลดค่าใช้จ่าย และการช่วยรักษาสภาพแวดล้อมทางอ้อม หรือบางบริษัทเรียกว่าเป็นการช่วยโลกทางตรงด้วยซ้ำ

เทพ เล่าถึงสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไปในมุมมองของเขาว่า ในภาพรวมทั้งโลกที่เขาเดินทางมานั้นมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในแง่ของสภาพอากาศอย่างที่เราไม่เคยเจอมาก่อน ล่าสุดในบ้านเราเองมีน้ำท่วมใหญ่ ซึ่งเราไม่พูดถึงในแง่การบริหารการจัดการ เพราะสิ่งที่เกิดขึ้นเราก็ไม่เคยเจอมาก่อน ทำให้เรารับมือไม่ทันจนบริหารจัดการผิดพลาด สิ่งเหล่านี้ทำให้เราต้องหันมาจัดการกับความผิดพลาดที่เกิดขึ้น อย่างน้อยๆ เราก็ควรหันมาดูแลรักษาสิ่งแวดล้อมอย่างที่เราควรจะทำ

“อย่างตัวผมเองสิ่งแรกที่ผมคิดว่าช่วยลดการใช้พลังงานและทำให้ไลฟ์สไตล์ชีวิตของผมดีขึ้นก็คือ การที่ผมสามารถใช้ไอแพดในการเข้าประชุมกับทีม หรือพูดคุยกับลูกค้าได้ทุกที่ทุกเวลา โดยที่ผมไม่จำเป็นต้องเดินทางเข้าออฟฟิศ ซึ่งผมคิดว่าสมัยนี้การที่เราต้องเดินทางฝ่ารถติดวันละ 2 ชั่วโมง เพื่อเดินทางไปประชุม 1 ชั่วโมง คงไม่ใช่เรื่องที่ดีสำหรับการบริหารงานและเวลาแน่ๆ

เพราะนั่นเท่ากับว่าเราต้องเสียเวลาครึ่งวันไปกับการได้งานเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ดังนั้นผมจึงเลือกที่จะใช้การประชุมออนไลน์มากกว่า แม้แต่ลูกน้องของผมเองพวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องเดินทางเข้ามาออฟฟิศ ตราบใดที่พวกเขายังคงขึ้นสถานะออนไลน์ให้ผมติดต่อได้ในเวลางาน และสามารถทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมายนั่นก็คือ เป็นการทำงานที่มีประสิทธิภาพแล้วสำหรับผม” เทพ เล่า พลางสาธิตการติดต่อทีมงานผ่านไอแพดให้เราได้ชม ซึ่งผลที่ได้นั้นน่าพอใจอย่างมาก เพราะสามารถเห็นทั้งภาพไฟล์งานและหน้าเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่จำกัดสถานที่ เป็นการทำงานที่ช่วยลดการใช้พลังงานแบบทวีคูณ เพราะไม่ใช่เขาจะสามารถประหยัดค่าน้ำมันเพียงคนเดียว พนักงานเกือบทุกคนในบริษัทก็ช่วยลดการใช้น้ำมันจากระบบการทำงานออนไลน์ด้วยเช่นกัน และยังได้คุณภาพที่ดีขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ เทพ หากมีความจำเป็นต้องเดินทางไปทำงานจริงๆ รถส่วนตัวของเขาก็เลือกใช้พลังงานเอ็นจีวีที่มีราคาถูกกว่าและยังปล่อยมลภาวะน้อยกว่า เขาเล่าด้วยความภูมิใจว่าขับรถเป็นร้อยกิโล แต่ค่าเอ็นจีวีของเขายังไม่ถึงร้อยบาทด้วยซ้ำ ไม่นับรวมกับการเปลี่ยนอุปกรณ์ไฟฟ้าเป็นแบบประหยัดพลังงานใหม่ในบ้านของเขาเอง เราจึงพบว่าทุกอย่างอยู่ที่การบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความเข้าใจในธรรมชาติของการทำงานและความกล้าที่จะเลือกสิ่งที่ดีกว่าเพื่อสิ่งแวดล้อม แล้วคุณล่ะกล้าที่จะเปลี่ยนหรือยัง