ปรับอุปกรณ์สำนักงานให้ประหยัดพลังงาน
เรื่อง โยธิน อยู่จงดี
ออฟฟิศเป็นอีกหนึ่งสถานที่ที่มียอดการใช้พลังงานค่อนข้างสูงในแต่ละเดือน ซึ่งหลายๆ บริษัทพยายามหาวิธีการและช่องทางการประหยัดพลังงาน และการใช้ทรัพยากรในทุกช่องทาง วันนี้เรามีวิธีช่วยประหยัดพลังงานในออฟฟิศด้วยการใช้อุปกรณ์ให้เป็นมาฝากกันครับ
เช็กอุปกรณ์ทุกอย่างในออฟฟิศของคุณ
การหาวิธีการประหยัดพลังงานที่ดี เราจะต้องรู้ก่อนว่ามีอะไรบ้างในออฟฟิศของเราที่ใช้พลังงานไฟฟ้า ใช้กระดาษ ใช้เครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ ที่จำเป็นในออฟฟิศ รวมทั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด และนำมาคิดวางแผนจัดการระบบทุกอย่างให้ลงตัว
ปรับเปลี่ยนการใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ
เครื่องปรับอากาศ
แทบทุกสำนักงานจะมีเครื่องปรับอากาศเป็นมาตรฐานออฟฟิศสมัยใหม่ อย่างไรก็ดีหากคุณคิดวางแผนเวลาเปิดปิดเครื่องปรับอากาศ ให้ลองตรวจสอบอย่างแรกคือ
ระบบปรับอากาศในออฟฟิศมาจากระบบปรับอากาศรวมหรือไม่ หากเป็นระบบรวมที่คุณเสียค่าไฟเหมาเป็นรายเดือนให้กับเจ้าของอาคารเช่าอยู่แล้ว คุณก็ไม่จำเป็นต้องไปใส่ใจถึงเวลาเปิดปิดมากนัก เพราะถึงคุณปิดแอร์ช่วงพักรับประทานข้าว ก็ไม่ได้ทำให้ค่าไฟของคุณลดลงแต่อย่างใด
แต่หากเป็นระบบปรับอากาศเฉพาะออฟฟิศที่ไม่ได้มาจากท่อปรับอากาศรวม ควรวางแผนเปิดปิดไฟอย่างเป็นเวลาเชิงบังคับ เช่น เปิดแอร์หลัง 9 โมงเช้า ช่วงพักรับประทานอาหาร และหลัง 6 โมงเย็น ทั้งนี้ควรดูลักษณะการทำงานในแต่ละออฟฟิศเป็นหลัก
คอมพิวเตอร์
เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำคัญในการทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่เราสามารถปรับตั้งค่าการทำงานของตัวเครื่องให้ช่วยประหยัดพลังงานได้ เช่น การปรับปิดการใช้หน้าจออัตโนมัติ และการปิดเครื่องเข้าโหมดสแตนด์บายในเวลาที่ไม่มีการใช้เครื่อง และเข้าโหมดไฮเบอร์เน็ตเมื่อผู้ใช้ลืมปิดเครื่องหลังเลิกงาน
การตั้งค่าประหยัดพลังงานให้คอมพิวเตอร์
ใช้เมาส์คลิกขวาบนที่ว่างหน้าจอที่ไม่มีการเปิดโปรแกรม เลือก Properties > เลือกแท็บ Screen Saver > มองหาคำว่า Power ด้านล่างขวาแล้วคลิกเลือก > เมื่อปรากฏหน้าต่าง Power Schemes มองในส่วน Setting for Home ให้เลือกปรับการตั้งค่าตามภาพ คือ
Turn Off Monitor เป็น 5 นาที Turn Off Hard Disks เป็น 1 ชั่วโมง System Standby เป็น 30 นาที และ System Hibernates (คือการปิดเครื่องอัตโนมัติ โดยเครื่องจะเซฟงานทั้งหมดที่เปิดค้างเอาไว้บนฮาร์ดดิสก์ก่อนปิดตัว เมื่อผู้ใช้กลับมาเปิดเครื่องอีกครั้งหน้าจอและงานทุกอย่างยังคงเดิม เป็น 2 หรือ 6 ชั่วโมง จากนั้นกด OK
หากทำตามขั้นตอนแล้วไม่ปรากฏคำสุดท้ายคือคำว่า System Hibernates ให้มองหาแท็บ Hibernates แล้วคลิกเลือก จากนั้นคลิกถูกที่ช่อง Enable Hibernates กด OK (รูปแบบคำสั่งและตำแหน่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงบ้างเล็กน้อยในระบบปฏิบัติการวินโดวส์ วิสตา และวินโดวส์ 7 แต่การใช้คำสั่งยังคงเหมือนเดิม)
จัดการระบบพรินเตอร์
พรินเตอร์เป็นอุปกรณ์ที่มีความจำเป็นต้องเปิดค้างไว้ตลอดเวลา เพื่อรักษาหมึกพิมพ์ให้พร้อมใช้งาน แต่เราสามารถช่วยลดการพิมพ์และการใช้หน้ากระดาษด้วยการเลือกคำสั่งก่อนพิมพ์
คำสั่งพิมพ์เอกสารในโปรแกรมออฟฟิศ
ทุกครั้งก่อนสั่งพิมพ์งานหากไม่มั่นใจว่าเราจะได้กระดาษส่วนเกินก่อนสั่งพิมพ์ควรเลือกไปที่ File > Print Preview เพื่อดูว่าหน้าที่เราต้องการอยู่ในหน้าที่เท่าไหร่ มีหน้าว่างช่วงท้ายหรือไม่ จากนั้นกลับมาที่คำสั่งพิมพ์ โดยไปที่ File > Print... หรือใช้ปุ่มคีย์ลัด Ctrl+P ในส่วน Page Range ติ๊กที่ช่อง Page ซึ่งเป็นคำสั่งเลือกพิมพ์หน้าที่ต้องการเท่านั้น ตัวอย่างต้องพิมพ์เฉพาะหน้าที่ 3 ก็ใส่เลข 3 ลงไปในช่องเท่านั้น
หากเอกสารของคุณมี 20 หน้า แต่คุณไม่ต้องการพิมพ์หน้าที่ 1 ให้ใส่เลข 2 ตามด้วยสัญลักษณ์ (
–) ตามด้วยเลขหน้าสุดท้ายที่ต้องการพิมพ์ ตัวอย่าง (220) คือเลือกพิมพ์เฉพาะหน้าที่ 2 ถึงหน้าที่ 20 เท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์ไม่กี่หน้า แต่ไม่ได้เรียงกันใช้ให้ใช้เครื่องหมาย (,) คั่นระหว่างเลขหน้าที่ต้องการพิมพ์ตัวอย่าง (3,6,18,20) คือคำสั่งพิมพ์เอกสารเฉพาะหน้า 3, 6, 18 และ 20 เท่านั้น เหมาะสำหรับการพิมพ์แก้ไขข้อความที่ขาดตกบกพร่องลงไปในครั้งแรก แต่ไม่ผิดไปเสียทุกหน้า
การสั่งพิมพ์หน้าเว็บไซต์
หลายครั้งที่เราพบข้อมูลบนเว็บไซต์และต้องการพิมพ์เก็บไว้อ่าน ให้ใช้วิธีเดียวกันกับการพิมพ์จากโปรแกรมออฟฟิศ ด้วยการพรีวิวหน้าที่ต้องการพิมพ์ก่อนสั่งพิมพ์ แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์หน้าให้ลงตัวพอดีกับหน้ากระดาษลองใช้ โปรแกรมเว็บบราวเซอร์ โครม (สามารถดาวน์โหลดได้ที่ www.google.com/chrome) ซึ่งมีความสามารถในการจัดการหน้าเว็บไซต์ให้เหมาะสมกับหน้ากระดาษได้ดีกว่าโปรแกรมเว็บบราวเซอร์ไออี
เครื่องถ่ายเอกสาร
เครื่องถ่ายเอกสารจัดเป็นเครื่องใช้ไฟฟ้าที่กินไฟมากที่สุดเครื่องหนึ่งในสำนักงานและมีราคาสูง โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้ไฟสูงถึง 750 กิโลวัตต์ต่อปี ในขณะที่เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพรินเตอร์เลเซอร์ใช้ไฟประมาณ 120 กิโลวัตต์ต่อปีเท่านั้น
การเลือกใช้เครื่องถ่ายเอกสารจึงมีทางเลือก 2 ทาง คือ การเช่า และซื้อขาด แต่โดยส่วนมากแล้วจะนิยมการเช่าซื้อมากกว่า เพราะเครื่องถ่ายเอกสารมักเสื่อมสภาพเร็ว ค่าบำรุงรักษาสูง ล้าสมัยง่าย มีเครื่องรุ่นใหม่ที่ดีกว่าออกมาอย่างสม่ำเสมอ
การใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้ประหยัด
ควรเลือกเครื่องที่มีความสามารถถ่ายเอกสารได้ 2 หน้า
เลือกเครื่องที่มีระบบประหยัดพลังงาน Energy Star
เลือกเครื่องให้มีขนาดเหมาะสมกับปริมาณใช้งาน
หน่วงระบบประหยัดพลังงานไว้ที่ 1530 นาที หากน้อยกว่านี้ผู้ใช้อาจรู้สึกรำคาญได้
ถอดปลั๊กทุกครั้งหลังเลิกใช้งาน
วิธีง่ายๆ ที่คุณเองก็มีส่วนช่วยให้ออฟฟิศของคุณประหยัดพลังงานด้วยการเปิดใช้ให้เป็น และปิดทุกครั้งหลังเลิกงาน
