ธรรมนูญครอบครัวควรมีหรือไม่ควรมี (ต่อ)

ฉบับที่แล้ว ผมได้เขียนถึงโครงร่างของธรรมนูญครอบครัว 3 ข้อไปแล้ว บทความตอนนี้ จะอธิบายถึงโครงร่างที่เหลือ

4. องค์ประกอบของสภาครอบครัว (Family Council)

มีการกำหนดว่าใครบ้างที่จะอยู่ในสภาครอบครัวเพราะสมาชิกในครอบครัวอาจไม่ใช่เป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทก็ได้ ใครเป็นกรรมการสภาครอบครัว กำหนดกลไกในการประกอบการประชุมกรรมการและสมาชิก กระบวนการตัดสินใจควรจะได้รับความเห็นชอบ (Consent) มากกว่าการลงคะแนนโดยเฉพาะในเรื่องสำคัญๆ

การที่จะกำหนดบทบาทของสภาครอบครัวในธุรกิจและความเกี่ยวข้องกับสมาชิกในครอบครัวต่างๆ ทั้งส่วนตัวและในแง่ของธุรกิจและการมีที่ปรึกษาของสภาครอบครัว การพบปะพูดคุยของสภาครอบครัวเท่ากับเป็นการส่งเสริมให้มีการสื่อสารกันมากขึ้น ซึ่งก็คือ C หนึ่งคือ Communication ซึ่งเป็น C ตัวหนึ่งที่สำคัญของธุรกิจครอบครัว

5. สิทธิหน้าที่ของสมาชิกในครอบครัว

กำหนดสิทธิหน้าที่ของสมาชิกในครอบครัวว่าจะมีสิทธิหน้าที่เช่นไรในการที่จะรับสิทธิประโยชน์โดยสมาชิกต้องมีหน้าที่ตามที่กำหนด เช่น หน้าที่ ต้องรักษาผลประโยชน์ของธุรกิจครอบครัว หน้าที่ ศึกษาอบรม สิทธิที่จะได้เป็นผู้บริหารหรือพนักงาน สิทธิได้รับความช่วยเหลือจากบริษัทครอบครัวหรือกงสีหรือสมาคม (ถ้ามี) ในการประกอบธุรกิจของครอบครัวหรือยามที่สมาชิกประสบความยุ่งยากทางการเงิน

6. คณะกรรมการของบริษัทในครอบครัว

คณะกรรมการของสภาครอบครัวหรือสมาชิกครอบครัวมีสิทธิเสนอชื่อหรือสรรหาสมาชิกในครอบครัวเพื่อเป็นกรรมการในบริษัทที่ประกอบการในธุรกิจครอบครัวโดยการมีขั้นตอนในการกำหนดคุณสมบัติหรือคัดเลือกว่าผู้ใดเข้าไปเป็นกรรมการธุรกิจในครอบครัวและมีการประเมินผลงาน วาระการดำรงตำแหน่ง มีการเกษียณอายุหรือไม่ การพิจารณาค่าตอบแทนจากผลงาน

7. การจัดความเป็นเจ้าของธุรกิจของครอบครัว

เรื่องการจัดสรรหุ้นในกลุ่ม สมาชิกในครอบครัวรวมทั้งข้อจำกัดในการโอนหุ้น การโอนหุ้นจากรุ่นสู่รุ่นจะทำอย่างไร ควรแบ่งกลุ่มเช่นใด โดยกรณีนี้อาจจะอยู่ในข้อบังคับ สัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น และธรรมนูญครอบครัวด้วย

8. เงินปันผลและนโยบายการจ่ายเงินปันผล

9. เงินกองทุนครอบครัวหรือเงินกงสี

10. จัดตั้งหน่วยงานให้คำปรึกษาของสมาชิกในครอบครัว

ธุรกิจครอบครัวขนาดใหญ่ควรจะมีหน่วยงานที่ให้ความช่วยเหลือสมาชิกในครอบครัว ทั้งการเงิน การลงทุน กฎหมาย บัญชี เพื่อจะให้สมาชิกในครอบครัวสามารถรักษาความมั่นคงจากการลงทุน และมีกำลังใจในการปฏิบัติหน้าที่ให้ธุรกิจครอบครัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีการให้ความรู้ ให้คำปรึกษา รวมทั้งช่วยเหลือในการจัดเตรียมเอกสารกฎหมาย ภาษีต่างๆ การตรวจสอบบัญชี เพื่อช่วยเหลือสมาชิกครอบครัวที่มีธุรกิจหน้าที่ในการปฏิบัติงานได้โดยมืออาชีพมาช่วยเหลือ