6 เคล็ดลับ จัดระเบียบสำนักงานให้น่าอยู่

โดย มีนา

หลายครั้งที่ห้องในคอนโดมิเนียมหรู ถูกปรับเปลี่ยนให้เป็นสำนักงานขนาดเล็กๆ เพื่อใช้งานให้คุ้มค่า เป็นทั้งที่อยู่อาศัยและออฟฟิศไปในตัวประหยัดทั้งค่าเช่าสำนักงานและค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปกลับระหว่างที่พักกับที่ทำงาน

การเป็นสำนักงานย่อมแตกต่างกับการเป็นที่อยู่อาศัยเพียงอย่างเดียว เพราะฉะนั้นกลเม็ดเคล็ดลับในการจัดการให้ออฟฟิศน่าอยู่คู่ควรกับการทำงานอย่างเบิกบานใจ และไม่ทำลายความเป็นที่พักให้ยุ่งเหยิงจนเละไปทั้งห้องที่ใช้ร่วมกัน มีข้อมูลจากบริษัทชัวร์ เฟอร์นิเจอร์ ซึ่งให้คำแนะนำในการจัดระเบียบสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและน่าอยู่ 6 เคล็ดลับ ได้แก่

1.กำหนดลำดับความสำคัญ

ก่อนอื่นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญภายในสำนักงาน หากสำนักงานต้องใช้กระดาษจำนวนมากในการทำงาน ควรกำหนดคนรับผิดชอบในการเบิกจ่ายและจัดระบบการใช้งานกระดาษ แต่ควรพยายามที่จะลดจำนวนกระดาษที่ใช้ภายในสำนักงานให้เหลือน้อยที่สุด หรือใช้กระดาษเท่าที่จำเป็น และเลือกเก็บข้อมูลผ่านแผ่นดิสก์เก็ต หรือส่งข้อมูลผ่านแอพพลิเคชั่นต่างๆ แทน

2.กำจัดขยะ

บางทีอาจจะต้องใช้เวลาทำใจที่จะคัดทิ้งเอกสารบางชิ้นที่มีคุณค่า แต่หากได้เริ่มต้นทำจะเห็นว่ามันง่ายมากที่จะสร้างเอกสารฉบับใหม่ๆ ขึ้นมาอีก เนื่องจากเอกสารเก่าไม่มีความจำเป็น ไม่ทันสมัย และตัวอักษรก็เริ่มจางซีด ให้โยนทิ้งบางสิ่งที่เกินความจำเป็น ทิ้งไปเลย อย่าเสียดาย เพราะเอกสารเหล่านี้จะทำให้ห้องรก แถมยังเป็นที่รวมของฝุ่นละอองขนาดเล็กด้วย

3.หลีกเลี่ยงอากาศคุณภาพไม่ดีในสำนักงาน

ไม่ใช่เรื่องแปลกอะไรที่อากาศภายในบ้าน สำนักงานหรือคอนโดมิเนียมมีสารพิษมากกว่าอากาศภายนอก เนื่องจากวัสดุ สารพิษ และการที่บ้านและอาคารใช้ฉนวนที่ดีกว่าที่เคยเป็นมา ควรเปิดหน้าต่างให้บ่อยครั้งเท่าที่เราต้องการ และสามารถทำได้ เพื่อเป็นการรับอากาศที่บริสุทธิ์เข้ามาแทน และถ่ายเทอากาศเสียๆ ออกไปบ้าง

4.จ้างบริษัทผู้เชี่ยวชาญทำความสะอาดสำนักงาน

เพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานจะสะอาดสดใสและเป็นระเบียบตลอดเวลาสิ่งที่ดีสุดคือ การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญที่จะสามารถปฏิบัติงานได้ดีในอาชีพของเขา มืออาชีพย่อมมีความรู้มากกว่า เช่น แม่บ้านทำความสะอาดอาคาร ห้องทำงานจะรู้วิธีการใช้น้ำยาในการทำความสะอาดให้คราบไม่พึงประสงค์ออกไป เพื่อป้องกันคราบหมักหมม

5.ทำอากาศภายในอาคารให้เป็นธรรมชาติ

หมั่นหาซื้อน้ำยาปรับอากาศ พิมเสน หรือสมุนไพรอื่นๆ ที่คุณชื่นชอบ เพื่อมาปรุงแต่งให้ออฟฟิศของคุณมีกลิ่นหอมที่สดชื่น เชื่อกันว่า กลิ่นหอมของช็อกโกแลตจะช่วยสร้างบรรยากาศให้รู้สึกถึงความเป็นมิตรได้ ถึงแม้ต้นไม้จะได้สร้างกลิ่นที่แตกต่างมากนัก แต่ความเขียวของต้นไม้จะช่วยแผ่กิ่งก้านเพื่อช่วยฟอกอากาศภายในอาคาร แต่อย่าทำงานดึกๆ นักเพราะแทนที่จะสูดออกซิเจนที่ต้นไม้ฟอกเข้าไป อาจต้องสูดก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์เข้าไปแทน อีกทั้งสีเขียวของต้นไม้จะช่วยให้ความรู้สึกสดชื่นได้

6.ใส่ใจกับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์

เคยใช้เวลาพิจารณาจำนวนเชื้อโรคที่ซุกซ่อนอยู่ในแป้นคีย์บอร์ดหรือปุ่มโทรศัพท์หรือไม่ หากลองทำเชื่อว่าน่าจะไม่ต้องการสัมผัสมันอีกเลย ไม่รวมไปถึงคอมพิวเตอร์อาจเสียหายหากไม่ทำความสะอาดมันเสียบ้าง อาจมีฝุ่นผงมาอุดตันช่องระบายอากาศด้านหลังคอมพิวเตอร์ เจ้าซีพียูภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ร้อนขึ้น และความร้อนนี้เองที่เป็นปัญหาที่ยิ่งใหญ่ในการสร้างความเสียหายให้กับคอมพิวเตอร์ได้