เคล็ดลับจับงานภาครัฐ

 

คุณสุพัฒน์กฤช  ชัยกิจยิ่งเจริญ CEO บริษัท ยิ่งเจริญก่อสร้างบุรีรัมย์ จำกัด เผยเคล็ดลับ สำหรับการพิชิตงานประมูลก่อสร้างภาครัฐ ว่า ปัจจุบัน ยิ่งเจริญก่อสร้างบุรีรัมย์ ตอนนี้มีงานที่อยู่ในมือประมาณสี่พันกว่าล้าน ยกตัวอย่าง คือ งานมอเตอร์เวย์บางปะอินโคราช จุดเด่น ของบริษัท คือ มีความน่าเชื่อถือ ทำงานเสร็จตามสัญญา และ ทำงานได้มาตรฐาน ทำให้ได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งจะมาเผยเคล็ดลับในการเข้าประมูลงานก่อสร้างภาครัฐดังนี้

เทคนิคที่ 1 เตรียมงานก่อนการประมูล

สิ่งแรก คือ ต้องรู้จักตัวเองก่อนว่า ถนัดงานประเภทไหน เป็นงานเขื่อน งานชลประทาน งานอินฟราสตรักเจอร์ งานก่อสร้าง หรืองานสะพาน หรืองานอะไรก็ได้ ต้องรู้จริง และต้องรู้ว่า มีหน่วยงานไหนบ้างที่มีงานประเภทนี้

สอง คือ ระเบียบวิธีการปฏิบัติของแต่ละการประมูลงานต้องใช้อะไรบ้าง ศึกษาทำความเข้าใจในเรื่องของเอกสารเรื่องของการเตรียมงาน ลำดับชั้นในการที่จะเอาไปใช้ในการประมูล เมื่อเห็นภาพรวมทั้งหมดแล้วเราถึงจะตัดสินใจได้ว่า เราเหมาะหรือไม่เหมาะที่จะประมูลงาน

เทคนิคที่ 2 ศึกษาระเบียบขั้นตอนหน่วยงานรัฐ

ต้องคอยติดตามข่าวนโยบายของภาครัฐ เมื่อทราบแล้วต้องเตรียมคน สินค้า และอุปกรณ์ให้พร้อมรองรับกับนโยบายของภาครัฐในแต่ละปี บางปีก็อาจจะมีงานสะพานเยอะ บางปีมีงานที่ถนนเยอะ บางปีอาจจะเป็นรถไฟเยอะ หรืองานชลประทานเยอะ ดังนั้น พอได้ทราบข้อมูลของแต่ละปีแล้ว จะสามารถโฟกัสงานได้ หลังจากนั้นเราก็ต้องไปเตรียมตัวทั้งเรื่องของคน วัตถุดิบ และเครื่องจักรให้พร้อม เพื่อรับงานที่จะเกิดขึ้น เป็นการวางแผนเพื่อ Save Cost ของบริษัท

เทคนิคที่ 3 ลงลึกถึงการทำงาน

สิ่งแรกควรเข้าไปศึกษาเกี่ยวกับระเบียบวิธีการทั้งหมดของหน่วยงานนั้นๆ ระเบียบวิธีการประมูล ว่าจะเข้าประมูลงานแต่ละประเภท ต้องใช้อะไรบ้าง, มีเครื่องจักรอะไร, ใช้คนประเภทไหน มีชั้นทางยังไง ซึ่งจุดนี้เป็นข้อมูลสำคัญในการประมูล ว่าจะสามารถประมูลงานได้หรือไม่  ถ้าเอกสารคุณไม่พร้อมยื่นไม่ครบมันจะทำให้เสียโอกาส หรือระเบียบคุณไม่ได้ตามที่กรม กำหนด ก็ถือว่าไม่ได้งาน จากนั้นศึกษา วิธีการคุมงาน, ระเบียบการตรวจงาน, วิธีการค้ำประกันผลงาน ยิ่งถ้ารู้ข้อปฏิบัติละเอียดเท่าไหร่ จะสามารถหยิบตรงนี้มาใช้ได้ ซึ่งถือว่าเป็นจุดดีจุดแข็งในการที่รู้ทุกอย่างในเรื่องของกรมนั้นๆ  การคำนวณราคาของการประมูล,  ราคากลางที่ได้มา ว่าสามารถทำได้ไหม ต้นทุนของโครงการ และต้องรู้สภาพพื้นที่หน้างานในการก่อสร้าง หรือในแต่ละสัญญานั้นๆ เป็นยังไง ศึกษาว่าจะติดปัญหาอะไรบ้าง และสุดท้ายต้องมองในภาพร้ายไว้ส่วนหนึ่งว่า ถ้าเกิดปัญหาบางอย่างที่ไม่คาดคิด จะแก้ไขปัญหาอย่างไร เพื่อที่เอากลับมาคิดต้นทุนว่างานโครงการนี้ ควรประมูลงานที่เท่าไหร่ หรือรู้ว่าไม่ควรประมูล เพราะขาดทุนตั้งแต่แรก ถ้าเหตุการณ์อะไรเกิดขึ้น เราต้องรับมันให้ได้

เทคนิคที่ 4 ควบคุมต้นทุน

หลังจากที่เราประมูลงานมาได้แล้ว อย่างแรกที่ต้องทำ คือ การวางแผนงานทั้งหมดว่า วัสดุควรเข้าที่ไหน ราคาวัสดุเท่าไหร่ เพื่อที่จะได้เห็นภาพรวมว่า ในโปรเจ็คนี้จะมีกำไรเหลือเท่าไหร่ตั้งแต่แรก

ส่วนที่สอง ต้องคุมงานให้ได้ตามแผนงาน การที่เราเป็น SME ควรรู้จักกระบวนการวางแผนทั้งหมด ถ้ามันเกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดจะแก้ไขปัญหาอย่างไร ปัจจัยเรื่อง Cost ทำให้เราสามารถตัดสินใจว่า

หนึ่ง มีกำไร สอง ไม่ควรประมูลเพราะขาดทุนตั้งแต่แรก และการที่จะทำให้งานเสร็จหรือไม่เสร็จ ต้องลงหน้างาน มีการแก้ไขปัญหาที่รวดเร็ว ฉับไว เพื่อที่จะ Save Cost ที่สุด ยิ่งคุณทำงานนานแค่ไหน Cost คุณก็จะเยอะแค่นั้น

เทคนิคที่ 5  เมื่อเจอวิกฤติ ต้องมองหาโอกาส

ไม่มีงานไหนที่ไม่มีปัญหาดังนั้น ฝนฟ้าอากาศพวกนี้ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ไม่สามารถควบคุมได้ สิ่งที่สำคัญอีกสิ่งหนึ่งก็คือการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ซึ่งมีทุกวัน บางครั้งอาจจะติดสาธารณูปโภค ติดเสาไฟ ปัญหาบางที่เรามองไม่เห็น อาจจะใต้ดิน, อยู่บนอากาศ, หรืออาจจะบนฟ้า ซึ่งกว่าที่จะรู้ ก็ต้องไปลงมือปฏิบัติหน้างานแล้วเท่านั้น สิ่งสำคัญที่จะทำงานเสร็จหรือไม่เสร็จ ต้องมีการแก้ไขปัญหาที่รวดเร็ว ฉับไว

เทคนิคที่ 6  Partner ดี มีชัยไปกว่าครึ่ง

การทำงานให้ประสบความสำเร็จ ส่วนหนึ่งคือการมี Partner ที่ดีครับ ในเชิงของสถาบันการเงินเอง มีความเกี่ยวข้องกันตั้งแต่เริ่มประมูลงาน ซึ่งต้องขอพวกสัญญาค้ำประกันงาน สัญญาการซื้อแบบ สัญญา Advance ซึ่งเรียกว่า แอลจี ถ้าไม่มีตั้งแต่แรกก็ไม่สามารถที่จะประมูลงานได้ พอเริ่มงานก็จะมีเรื่องเงิน ซึ่งถ้ามีเงินพอก็ใช้เงินของตัวเองได้ แต่เงินไม่พอก็ต้องมีเงินของสถาบันการเงินที่จะช่วย ให้สามารถที่จะทำงานต่อได้ ส่วนหลังจากจบงานแล้ว มันก็ต้องมีการค้ำประกันสัญญาอีกสองปี ซึ่งก็จะเป็นธนาคารที่จะช่วยเป็น Partner อีกครั้ง จะเห็นว่า ธนาคารเองมีส่วนสำคัญในการรับงานประมูลก่อสร้างภาครัฐ

สนใจผลิตภัณฑ์สินเชื่อคู่ค้าภาครัฐและรัฐวิสาหกิจ โทรเลย 02-111-1111 หรือธนาคารกรุงไทยใกล้บ้านท่าน หรือ คลิก https://sme.ktb.co.th/ หรือ https://youtu.be/ElENat1R5-A สินเชื่อคู่ค้าภาครัฐและรัฐวิสาหกิจ โดยธนาคารกรุงไทย

1.หนังสือค้ำประกันทันใจ อนุมัติไว ภายใน1 วัน

2.วงเงินค้ำประกันสูงสุด5เท่า*

3.อัตราดอกเบี้ยพิเศษ และหลักประกันต่ำ